️ DESCRIPTION DU POSTE

• Diriger les activités d’approvisionnement, y compris la recherche de fournisseurs, l’émission de demandes de propositions (DP) et l’obtention de devis.
• Négocier les conditions avec les sous-traitants et les fournisseurs pour obtenir des prix avantageux et des délais de livraison optimaux.
• Rédiger, examiner et émettre les bons de commande et les contrats, en veillant au respect des exigences internes et légales.
• Collaborer avec les équipes de gestion de projet, d’ingénierie, juridique et financière pour harmoniser les stratégies d’approvisionnement, les budgets, les échéanciers et la conformité.
• Servir de point de contact principal pour les sous-traitants, en assurant une communication claire sur les attentes, les conditions contractuelles, les échéanciers et les livrables.
• Aider les équipes de planification et d’estimation à intégrer les données d’approvisionnement dans les prévisions de coûts et les budgets globaux.
• Suivre et rapporter les soumissions des sous-traitants, en assurant un traitement rapide et le respect du budget. Fournir des mises à jour régulières aux équipes de projet.
• Suivre la performance des approvisionnements pour garantir la livraison conforme des matériaux et services selon les contrats et les échéanciers.
• Identifier et résoudre les problèmes liés à l’approvisionnement, tels que les retards dans la chaîne d’approvisionnement ou les litiges contractuels.
• Tenir des dossiers détaillés des activités d’approvisionnement et générer des rapports réguliers pour les parties prenantes.
• Assurer la conformité avec les politiques légales, environnementales et internes dans tous les processus d’approvisionnement. Se tenir informé des tendances du marché et des normes de l’industrie.

️ JOB DESCRIPTION

• Lead procurement activities, including finding suppliers, issuing RFPs, and obtaining quotes.
• Negotiate terms with subcontractors and suppliers to secure favorable pricing and delivery schedules.
• Draft, review, and issue purchase orders and contracts, ensuring compliance with internal and legal requirements.
• Collaborate with Project Management, Engineering, Legal, and Finance teams to align on procurement strategies, budgets, timelines, and compliance.
• Serve as the main contact for subcontractors, ensuring clear communication about expectations, contract terms, timelines, and deliverables.
• Assist planning and project estimation teams with procurement information to help estimate costs and contribute to the overall project budget and timeline.
• Monitor and report on subcontractor bids, ensuring timely processing and budget adherence. Provide regular updates to project teams.
• Track procurement performance, ensuring all materials and services are delivered as per contracts and project timelines.
• Identify and resolve procurement-related issues such as supply chain delays or contract disputes.
• Maintain detailed records of procurement activities and generate regular reports for stakeholders.
• Ensure compliance with legal, environmental, and company policies in all procurement processes. Stay updated on market trends and industry standards.

Please refer the Job description for details