Product Compliance & Sustainability Manager (m/w/x) at Top Shelf Enterprises LLC

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Product Compliance, Sustainability Management, ESG Reporting, Regulatory Affairs, Risk Analysis, Quality Management, Supply Chain Transparency, Technical Documentation, Environmental Certification, Circular Economy, MS Office, ERP Systems, German, English, Stakeholder Management, Audit Coordination

Industry

Advertising Services

Description

Einleitung Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Die Anforderungen an Produktsicherheit, Nachhaltigkeit, Transparenz in Lieferketten und regulatorische Konformität steigen kontinuierlich. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen engagierten Product Compliance & Sustainability Manager (m/w/x), der sicherstellt, dass unsere Produkte den gesetzlichen Anforderungen, unseren Nachhaltigkeitszielen und den hohen Erwartungen unserer Kunden entsprechen. In dieser Rolle verbindest Du regulatorische Compliance mit nachhaltigem Produktmanagement und trägst maßgeblich dazu bei, unser Produktsortiment verantwortungsvoll, zukunftssicher und kundenorientiert weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben Du verantwortest die Einhaltung produktbezogener gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen entlang des gesamten Produktlebenszyklus. Du bewertest neue Produkte und Lieferanten hinsichtlich Produktsicherheit, Produktkonformität, Nachhaltigkeit und gesetzlicher Anforderungen. Du stellst die Einhaltung relevanter nationaler und internationaler Vorschriften sicher (z. B. GPSR, REACH, POP, Verpackungsgesetz, EUDR sowie kundenspezifische Compliance- und Nachhaltigkeitsanforderungen). Du koordinierst und prüfst Konformitätsnachweise, Prüfberichte, Zertifikate und technische Dokumentationen unserer Lieferanten. Du führst Risikoanalysen für Produkte, Materialien und Lieferketten durch und leitest geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung ab. Du entwickelst und implementierst Nachhaltigkeitsstandards für Produkte und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit Einkauf und Produktmanagement. Du bewertest Nachhaltigkeitskriterien wie Materialherkunft, Recyclingfähigkeit, Umweltzertifizierungen und soziale Standards innerhalb der Lieferkette. Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines nachhaltigen Produktportfolios und identifizierst Potenziale zur Reduzierung von Umweltwirkungen. Du koordinierst Nachhaltigkeitsbewertungen und unterstützt bei der Erhebung relevanter ESG-Kennzahlen sowie produktbezogener Nachhaltigkeitsdaten. Du bearbeitest Kundenanfragen zu Produktsicherheit, Nachhaltigkeit, ESG-Anforderungen und regulatorischen Fragestellungen. Du unterstützt Einkauf, Produktmanagement und Vertrieb bei compliance- und nachhaltigkeitsrelevanten Fragestellungen und berätst interne Fachbereiche. Du koordinierst externe Prüfungen und arbeitest eng mit Prüfinstituten, Laboren, Zertifizierungsstellen und Nachhaltigkeitspartnern zusammen. Du beobachtest regulatorische Entwicklungen im Bereich Compliance und Nachhaltigkeit und bewertest deren Auswirkungen auf unser Produktsortiment und unsere Lieferketten. Du entwickelst interne Prozesse, Richtlinien und Standards im Bereich Product Compliance und Sustainability kontinuierlich weiter. Du unterstützt bei Audits sowie bei der Erstellung und Pflege compliance- und nachhaltigkeitsrelevanter Dokumentationen. Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung über Risiken, regulatorische Entwicklungen, Nachhaltigkeitsziele und Verbesserungsmaßnahmen. Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen, technischen, naturwissenschaftlichen oder nachhaltigkeitsbezogenen Bereich. Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Product Compliance, Produktsicherheit, Sustainability Management, ESG, Qualitätsmanagement, Regulatory Affairs oder einer vergleichbaren Funktion. Kenntnisse relevanter gesetzlicher Anforderungen im Produktumfeld, insbesondere Produktsicherheit, REACH, Verpackungsgesetz, Lieferkettentransparenz sowie idealerweise ESG- und Nachhaltigkeitsregularien. Erfahrung im Umgang mit Prüfberichten, Konformitätserklärungen, Zertifizierungen und technischen Dokumentationen. Idealerweise Kenntnisse von Nachhaltigkeitsstandards und Zertifizierungssystemen (z. B. FSC®, GRS, Fairtrade, Ecovadis, ISO 14001 oder vergleichbar). Verständnis für nachhaltige Materialien, Kreislaufwirtschaft und verantwortungsvolle Beschaffung von Vorteil. Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Ausgeprägtes Qualitäts-, Risiko- und Verantwortungsbewusstsein. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen. Begeisterung für nachhaltige Produktentwicklung und verantwortungsvolles Wirtschaften. Warum wir? About us Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft. Und diese Leidenschaft treibt auch uns immer weiter voran. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur. Wir wollen mit Dir wachsen und Dich fordern & fördern, um somit gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung. Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren. Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz. Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern! Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die Herausforderungen in Chancen verwandeln & zeig was in Dir steckt. Bewirb Dich noch heute bei uns: https://www.youtube.com/watch?v=geklZDUhM_0&t=1s

Responsibilities

The role is responsible for ensuring product compliance with legal and regulatory requirements throughout the product lifecycle. It also involves developing sustainability standards and managing ESG data to create a future-proof product portfolio.