Product Operations Manager (w/m/d) at EVEX Group GmbH

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Delivery Management, Milestone Tracking, Backlog Management, Dependency Management, OKR Tracking, KPI Reporting, AI Tool Adoption, Agile Methodologies, Project Management Tooling, Risk Management, Process Coordination, German (C1), English (B2)

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Deine Aufgaben Du bist fachlich dafür verantwortlich, dass das Team liefert - durch Struktur: klare Planung, sichtbare Risiken, gelöste Abhängigkeiten - damit unser Weg zum Launch-Milestone frei bleibt. Die Rolle ist querschnittlich und berichtet direkt an den Director of Product. Du arbeitest eng mit allen Product Ownern und Engineering Leads zusammen. Milestone- & Delivery-Steuerung: Du behältst den Weg zum Launch-Milestone im Blick: Ist der Scope realistisch? Stimmen Kapazität und Timing? Du erkennst Risiken früh, machst sie sichtbar und sorgst dafür, dass das Team gegensteuern kann – bevor es eng wird. Backlog- & Planungshygiene: Du verantwortest die Strukturqualität unserer Backlogs: klare Tickets, konsistente Labels, realistische Schätzungen. Nicht als Kontrollinstanz, sondern als Person, die den Standard setzt und aktiv pflegt. Linear & Tooling-Ownership: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Projektmanagement-Tools. Du konfigurierst, pflegst und optimierst – damit POs und Engineering Leads ein System vorfinden, das ihnen Arbeit abnimmt, statt welche zu machen. Abhängigkeitsmanagement: Du behältst teamübergreifende Abhängigkeiten im Blick, erkennst Blockaden früh und sorgst dafür, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit miteinander im Austausch OKR-Tracking & KPI-Reporting: Der Director setzt OKRs – du operationalisierst und trackst sie. Du bringst Planungszyklen und OKR-Rhythmen in Deckung und sorgst für transparentes, regelmäßiges Reporting ohne Overhead. KI-Tool-Adoption & Enablement: Du evaluierst neue KI-Werkzeuge für Product und Engineering, treibst deren Einführung voran und begleitest das Team dabei, sie sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren. Dein Profil Must-have: Nachgewiesene Delivery-Verantwortung: Du hast in einem milestone-getriebenen Umfeld gearbeitet und weißt, wie man Scope, Kapazität und Risiken in Deckung bringt – unter echtem Zeitdruck. Erfahrung in der Prozess- und Planungskoordination in einem Product- oder Tech-Team – du weißt, wie man Planungsrhythmen aufbaut und stabil hält. Agile Methodenkompetenz: Du kennst iterative Arbeitsweisen und kannst sie pragmatisch anwenden, ohne an einem bestimmten Framework zu hängen. Klassisches PM-Handwerk: Abhängigkeitsmanagement, Risikosichtbarkeit, strukturiertes Reporting – routiniert, nicht aufwendig. Hohe KI-Tool-Affinität: du nutzt KI aktiv in deiner eigenen Arbeit und hast ein Gespür dafür, wo sie im Team Hebelwirkung entfaltet. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) für die Zusammenarbeit in einem internationalen Produkt- und Engineering-Umfeld. Eigenverantwortung ohne formale Autorität – du bringst Dinge in Ordnung durch Struktur, Klarheit und Konsequenz. Du bist bereit, regelmäßig mit dem Team vor Ort in Stuttgart zusammenzuarbeiten (mindestens 2 Tage alle 2 Wochen). Du wohnst idealerweise in Stuttgart - Berlin oder andere Standorte innerhalb Deutschlands sind ebenfalls möglich. Nice-to-have: Erfahrung mit Linear oder vergleichbaren modernen PM-Tools (Shortcut, Height). Kenntnisse im Bereich KI-Nutzung im Softwareentwicklungsprozess – du verstehst, wie KI-Tools Engineering-Teams heute verändern, und kannst diese Entwicklung im Team einschätzen und begleiten. Erfahrung im Aufbau von OKR-Systemen oder Reporting-Strukturen in einem wachsenden Team. Interesse an Healthtech, Optik oder Akustik – inhaltlicher Kontext ist kein Muss, aber ein Plus. Warum wir? Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative Spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt 30 Tage Erholungsurlaub Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsgestaltung mit überwiegender Remote-Arbeit und regelmäßiger Präsenz an mindestens zwei Tagen innerhalb von zwei Wochen an unserem Standort in Stuttgart Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur Arbeiten in unserem modernen „State of the Art“-Office im ZERO Stuttgart Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios Arbeitgeberzuschuss für unsere Kantine About us Die EVEX Group ist der führende europäische Anbieter digitaler Lösungen für Optiker und Hörakustiker. Unter den Marken Amparex, IPRO, Euronet, Optix und Bludata unterstützen wir die führenden Akteure in Augenoptik und Hörakustik, ihre Kunden bestmöglich zu betreuen, wirtschaftlich erfolgreich zu sein und administrative Prozesse effizient zu gestalten. Mit unserer Präsenz in über 20 Ländern und einem breiten Technologie- und Serviceportfolio schaffen wir digitale Infrastruktur, auf die sich tausende Expert:innen täglich verlassen. Unser Anspruch: Innovative Software mit echter Branchenexpertise verbinden – für einen einfacheren, smarteren und erfolgreicheren Arbeitsalltag unserer Kunden. Zu unseren Kunden – unseren Key Accounts – zählen zahlreiche führende Unternehmensgruppen in Europa, welche für ihre tägliche Arbeit am Kunden und ihr Wachstum auf EVEX zählen. In rund 14.000 Fachbetrieben setzen unsere Kunden jährlich rund 8 Mrd. EUR um – mithilfe der Produkte und Dienstleistungen von EVEX. Die PE-geführte EVEX Group befindet sich auf einem klaren Wachstumspfad: Wir treiben die Internationalisierung voran, erweitern unser Produktangebot um eine KI-native Plattform und entwickeln unsere Organisation stetig weiter. Heute vereinen wir sechs Unternehmen aus Deutschland, Großbritannien und Italien in einer Gruppe – und gestalten gemeinsam die Zukunft digitaler Gesundheitslösungen in Europa.

Responsibilities

The role is responsible for ensuring team delivery through structured planning, risk visibility, and dependency management to reach launch milestones. Key tasks include managing project tools like Linear, operationalizing OKRs, and driving the adoption of AI tools within Product and Engineering teams.