Profesional de Control Documental at WSP

Mexico City, Mexico City, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document control, Administrative support, Microsoft Office, Adobe Acrobat Professional, Project management support, Technical documentation, Quality assurance, ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore, BIM, English proficiency, Data management, Version control

Industry

Professional Services

Description

¿Quiénes somos? En WSP somos una firma global de consultoría y servicios profesionales, con presencia en más de 50 países. Reunimos especialistas en ingeniería, consultoría y gestión de proyectos que trabajan de manera colaborativa para desarrollar soluciones sostenibles, innovadoras y de alto impacto para nuestros clientes en diversos sectores. ¿Por qué trabajar en WSP? En WSP tendrás la oportunidad de integrarte a un entorno profesional dinámico y colaborativo, participando en proyectos relevantes y complejos a nivel internacional. Impulsamos el desarrollo de nuestros equipos a través del aprendizaje continuo, el trabajo multidisciplinario y una cultura orientada a la excelencia técnica y la creación de valor a largo plazo. Sobre esta oportunidad Buscamos incorporar a nuestro equipo en Ciudad de México a un Profesional de Control Documental, quien brindará soporte administrativo y de control documental a proyectos del área de Minería, colaborando principalmente con equipos de WSP Canada. La posición forma parte del área de Project Delivery y tiene como objetivo asegurar la correcta preparación, control, aprobación y emisión de documentación técnica, en coordinación con Project Managers y Consultores, cumpliendo con los estándares, plantillas y lineamientos corporativos de WSP. Responsabilidades • Dar formato y preparar entregables técnicos utilizando Microsoft Office y las plantillas corporativas de WSP. • Preparar, controlar y publicar documentos en formato PDF mediante Adobe Acrobat Professional. • Coordinar con Project Managers y Consultores los procesos de revisión y aprobación documental. • Gestionar el control de versiones y el correcto almacenamiento de la documentación del proyecto. • Verificar la calidad de los documentos en términos de formato, ortografía, gramática y consistencia. • Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos del Sistema Integrado de Gestión de WSP. Requisitos • Profesional titulado/a en Ingeniería Industrial, Ingeniería en Calidad o Licenciatura en Administración. • Mínimo 3 a 4 años de experiencia en funciones de soporte administrativo y/o control documental en entornos corporativos o profesionales. • Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint y Outlook). • Experiencia en el uso de sistemas de gestión documental (ProjectWise, SharePoint, Aconex, Procore, BIM u otros) y plataformas de transferencia de archivos. • Inglés avanzado (mínimo nivel B2). • Deseable experiencia en empresas de consultoría en ingeniería o industrias relacionadas. Qué te ofrecemos • La oportunidad de ser parte de una organización multinacional en crecimiento. • Proyectos multidisciplinarios, internacionales y de alto impacto. • Oportunidades de aprendizaje continuo, mentoría y movilidad interna. • Un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo, comprometido con el desarrollo profesional. • Acceso al programa Own It, que permite adquirir acciones de WSP Global mediante aportes mensuales descontados por nómina, con un aporte adicional de la compañía (según condiciones del programa). #LI-VVB #Mexico

Responsibilities

The professional will provide administrative and document control support for mining projects, ensuring the correct preparation, approval, and issuance of technical documentation. They will coordinate with project managers to maintain document quality, version control, and compliance with corporate standards.