Profesional Logístico C&P at SGS

Bogota, Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Resource Management, ISO 9001, Office Suite, Power Bi, Power Query, Power Automate, Client Communication, Contract Management, Process Optimization, Data Analysis, Technical Knowledge, Safety Compliance, Financial Management, Reporting, Service Execution

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa SGS es lider mundial en inspeccion, verificación, analisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial de calidad e integridad, contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas 2600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Descripción del empleo Principales Responsabilidades Programar las actividades del sector y velar que se desarrollen de acuerdo con los procedimientos y las políticas internas. Garantizar la asignación y optimización de los recursos necesarios para el adecuado desarrollo de todas las operaciones del sector. Responsabilidades Específicas Aplicar los procedimientos del sistema de gestión operativo en su área de competencia para mantener estandarizadas las operaciones. Optimizar constantemente los procesos y los recursos a utilizar en las operaciones para el cumplimiento del Local Contribution. Coordinar y ejecutar las actividades previas y posteriores a la ejecución del servicio de acuerdo con los procedimientos y las políticas internas, para garantizar la efectividad de la operación. Elaborar, tramitar y controlar los contratos y la facturación de los freelances de acuerdo con lineamientos del área financiera y Recursos Humanos, y a los acuerdos con los proveedores de servicios. Elaborar informes e indicadores de gestión para optimizar su proceso y proponer alternativas de mejoramiento. Informar constantemente al cliente de la ejecución de la operación para que éste conozca el resultado de esta. Realizar las visitas y/o actividades programadas incluyendo aquellas que requieran un grado técnico de conocimiento especializado para cumplir con el requerimiento encomendado por el cliente. Documentar y entregar los resultados de los hallazgos de las visitas incluyendo aquellas que requieran un grado técnico de conocimiento especializado para la construcción del resultado final solicitado por el cliente. Garantizar los tiempos de ejecución de las actividades con el fin de cumplir con la promesa de servicio al cliente. Garantizar la calidad de la información recibida, resultado de las actividades programadas y ejecutadas (Informes, resultados). Validar que el personal programado (interno, externo) cuente con los elementos de seguridad, documentación, o cualquier otro elemento requerido para la ejecución de las actividades. Controlar los gastos asociados a cada proceso programado asegurando el margen de rentabilidad en todo momento. Atender y desarrollar metodologías para la ejecución de servicios nuevos en el sector. Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo. Requisitos Formación académica: Técnico o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas. Experiencia: 1 año de experiencia en logística o administración de recursos. Conocimientos técnicos: Paquete de Office Conocimientos técnicos: Fundamentos en sistemas de gestión ISO 9001, Paquete Office (Word, Excel, ppt), conocimiento de metodologías y procesos Propios del sector. Conocimiento en manejo de herramientas como Power Bi, Power Query, Power Automate. Idiomas: inglés intermedio preferiblemente

Responsibilities

The role involves scheduling activities and ensuring they align with internal procedures and policies. It also includes optimizing resources and managing contracts and billing for freelance services.