Program manager GMBA F/H/X+ at ESSEC Business School

Puteaux, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Program Management, Academic Management, Project Management, Leadership, Communication, Problem Solving, Organizational Skills, Multicultural Environment, Digital Tools, Student Engagement, Team Coordination, Strategic Planning, Quality Assurance, Data Analysis, Event Organization, International Collaboration

Industry

Higher Education

Description

ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur de référence mondiale, spécialisé dans la formation au management et à la gestion. Présente sur quatre campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) ainsi que sur un campus numérique augmenté, l’ESSEC accueille plus de 7 000 étudiants en formation initiale — dont plus de 40 % d'internationaux — et plus de 5 000 managers en formation continue chaque année. Rejoindre l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement stimulant, international et multiculturel, guidé par des valeurs fortes : humanisme, responsabilité, innovation et ouverture. La diversité, le respect et la coopération y sont pleinement encouragés. Dans le cadre du développement de ses activités, le campus Executive Education basé à La Défense recrute un(e) : Program Manager – Global MBA (GMBA) Missions principales 1. Pilotage académique et pédagogique Contribuer à la conception, à l’évolution et à la cohérence de la maquette du Global MBA en lien avec l’Academic Director. Assurer l’alignement des cours avec les objectifs pédagogiques et les standards internationaux. Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour optimiser l’expérience étudiant et professeur. Superviser les échanges internationaux (Mannheim, Singapour) : sélection de cours, organisation des présentations, accompagnement des participants. Garantir la qualité et la cohérence des partenariats académiques. 2. Management et coordination d’équipe Encadrer, motiver et accompagner une équipe opérationnelle. Répartir les tâches, définir des objectifs, suivre les performances et développer les compétences. 3. Gestion du processus d’admission Collaborer étroitement avec l’équipe Admissions pour garantir un processus fluide et cohérent. Participer à l’évaluation des candidatures, aux entretiens et aux jurys. Assurer une transition optimale entre l’admission et le début du programme. 4. Gestion de l’expérience globale étudiant & professeur Développer et animer une stratégie d’engagement étudiant, de l’admission à la graduation. Organiser les événements clés du parcours : orientation, rencontres, suivi académique, activités de cohésion. Structurer et optimiser l’accueil et l’accompagnement des professeurs (logistique, contrats, paiements, évaluations). Être l’interlocuteur privilégié des intervenants académiques. 5. Planification stratégique et gestion de projets Piloter la planification annuelle des cours et valider les plannings. Superviser la production et la mise à jour des supports pédagogiques. Coordonner les projets transverses, notamment le projet “Sustainability for Common Good”. Collaborer avec les équipes internes (K-lab, DSI, Pôle PM) pour fluidifier les processus. Organiser la graduation et superviser la production des documents officiels (PV, diplômes, relevés). 6. Amélioration continue et reporting Analyser les retours étudiants et professeurs, proposer des axes d'amélioration. Maintenir une base de données structurée pour capitaliser les bonnes pratiques. Piloter le reporting du programme et garantir la conformité administrative (Banner, Adage, ministère). Profil recherché Expérience confirmée en gestion de programme, gestion académique ou pilotage de projets complexes. Vision stratégique et capacité à aligner les opérations avec les objectifs pédagogiques. Leadership naturel et excellentes compétences relationnelles. Forte capacité d’organisation, de résolution de problèmes et d’anticipation. Excellente communication, aisance en environnement multiculturel. Anglais bilingue obligatoire (entretien en anglais). Maîtrise des outils digitaux recommandée. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement de travail international, stimulant et porteur de sens. Une équipe engagée, des projets variés et un impact direct sur l’expérience étudiante. La possibilité de contribuer à un programme phare de l’ESSEC. Engagement diversité L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours, nous œuvrons pour un environnement bienveillant, respectueux et accessible à toutes et tous. Conformément à la politique d’embauche du Groupe ESSEC, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant 2 ans, sauf demande contraire.

Responsibilities

The Program Manager will oversee the academic and pedagogical aspects of the Global MBA program, ensuring alignment with educational objectives and international standards. They will also manage team coordination, admissions processes, and enhance the overall experience for students and professors.