Programadministratör at Techster Solutions

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Project Management, Documentation Management, Meeting Coordination, Reporting, Communication, Time Management, Initiative, Collaboration, Process Adherence, Organizational Skills, Stakeholder Engagement, Problem Solving, Attention to Detail, Service Orientation

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Techster Solutions befinner i dagsläget sig i en spännande tillväxtfas och söker nu fler kollegor, inledningsvis dig med minst 3+ års erfarenhet och som kan stärka teamet. Du kan förvänta dig en omväxlande miljö, dagarna kan se väldigt olika ut - men en sak är säkert, här får du använda dina kompetenser och sätter själv gränsen för hur mycket du vill utvecklas. Som ett kunskapsbolag är det viktigt för oss att våra specialister delar med sig av sin kompetens och får kollegorna att växa. Rollbeskrivning: I rollen som programadministratör både för ledningsprojekt som stationsprojekt har man ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta programledaren med framför allt administrativa sysslor och bidrar därmed till resurseffektivt genomförande av projekten. Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra sitt arbete inom de arbetsområden som delegerats av programledaren. Rollen kräver en förmåga att kunna strukturera upp arbetet för att hålla ordning och reda på programmets dokumentation genom hela livscykeln. Arbetsuppgifterna kan variera beroende av programmet karaktär och behov. Roll och ansvar: Rollen som programadministratör kräver att man är van vid att arbeta enligt tydliga processer. Man ska kunna planera sitt arbete väl och ha lätt för att hålla tidplaner. Att ha ett bra samarbete med såväl interna som externa kollegor med ett prestigelöst fokus. Förmågan att ta initiativ och ha lätt för att skapa nya relationer värderas högt i verksamheten. I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter: Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad Administrera interna och externa möten såsom programlednings- och styrgruppsmöten samt skriva protokoll från dessa Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmet Diarieföra programmets dokumentation och beslutsdokument från projekten Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering Arbete med beslut, ärende - och dokumentationshantering Ansvara för helheten vad gäller programmets administration och interna kommunikationsflöden Stötta programledaren i att utveckla/effektivisera programmets administration och interna styrning. KRAV: 1. Avslutad gymnasieutbildning 2. Minst 3-års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som program/projektadministratör i en stödjande roll till projektledare eller programledare med minst 10 parallella projekt 3. Erfarenhet av att ha arbetat i stora anläggnings- och infrastrukturprojekt med flera interna och externa intressenter, med höga krav på tidplaner och säkerhet. 4. Erfarenhet av att ha arbetat i ärende- och dokumentationshanteringssystem MERIT 1. Eftergymnasial utbildning om minst tre år 2. Minst 3-års arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet 3. Erfarenhet av att ha arbetat i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg Ansökan Tror du att du är Techster Solutions nästa stjärna? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan nu. Urval sker löpande och tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetsplats och kultur Vi är ett entreprenördrivet IT företag, med både produktkunskap och försäljning (Techster AB) och konsultativa tjänster (Techster Solutions AB). Det innebär att vi är mycket öppna för nya tekniska lösningar, kunskapsutbyte och ständigt lärande. Att ha roligt och samtidigt behålla den familjära andan utan hierarkier är lika viktigt. Vi vill skapa det konsultbolag som du alltid velat jobba för, men kanske inte hittat ännu. Redan idag har vi en blandning av seniora och yngre medarbetare, såväl som män och kvinnor. Det vill vi fortsätta att bygga på. Så välkommen med din ansökan!

Responsibilities

The Program Administrator supports the program leader by handling administrative tasks and ensuring efficient project execution. This role requires independent planning and organization of documentation throughout the project lifecycle.