Programkoordinator inom Data & AI at Avaron AB

Stockholm, Stockholm, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 May, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Program Coordination, Data & AI, Structure Creation, Transparency, Stakeholder Management, Activity Coordination, Deadline Management, Documentation, Communication Flows, Template Creation, Status Reporting, Workshop Facilitation, Meeting Management, Information Flow Management, Driving Progress, Quality Assurance

Industry

Business Consulting and Services

Description

Om företaget Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum. Om uppdraget Vi söker en programkoordinator till ett strategiskt program inom Data & AI. Programmet befinner sig i en utvecklingsresa från en förberedande fas till ett etablerat program med långsiktig styrning, samordning och tydligt leveransfokus. I rollen arbetar du nära programledningen och bidrar till struktur, transparens och effektiv samverkan i en miljö med många intressenter och parallella initiativ. Du blir en central möjliggörare i programmet och stöttar teamet med ordning och kvalitet i arbetssätt, underlag och kommunikation. Arbetsuppgifter Samordna aktiviteter, deadlines, dokumentation och kommunikationsflöden inom programmet. Skapa och underhålla mallar, presentationsmaterial, beslutsloggar och statusrapporter. Planera, genomföra och dokumentera workshops, arbetsmöten och styrforum. Säkerställa goda förberedelser, deltagarengagemang och tydliga nästa steg efter möten och workshops. Ansvara för informationsflöde internt i programmet och gentemot angränsande initiativ. Stödja programledaren och teamet (seniora specialister inom exempelvis strategi, arkitektur, dataplattform, integration, informationsförsörjning, användarfall, förändringsledning och kommunikation) i att driva arbetet framåt med bibehållen samsyn och förankring. Krav Förmåga att arbeta strukturerat och skapa ordning och överblick i komplexa sammanhang. Självgående arbetssätt med driv, ansvarstagande och förmåga att följa upp aktiviteter. Tydlig och pedagogisk kommunikation, med förmåga att göra komplexa frågor begripliga. God samarbetsförmåga och vana att leda möten och samarbeten mot gemensamma beslut. Intresse och nyfikenhet för Data & AI och hur ny teknik kan utveckla arbetssätt och verksamhet. Meriterande Erfarenhet av arbete i eller nära program med långsiktig styrning och leveransfokus. Erfarenhet av att facilitera workshops och styrforum i komplexa initiativ. Ansökan Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.

Responsibilities

The role involves coordinating activities, deadlines, documentation, and communication flows within a strategic Data & AI program, while creating and maintaining essential materials like templates and status reports. The coordinator will also plan, execute, and document workshops and steering forums, ensuring clear next steps and supporting the program leadership team.