FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor Stedin zoeken wij een Programmamanager DETA VAST. Je werkt aan het toekomstbestendig maken van het elektriciteitsnet, het snel bouwen ervan en het duurzaam onderhouden en voorbereiden van het gasnet op nieuwe gasvormen. Het bedrijfsonderdeel Asset Management (AM) fungeert als strategisch ontwerper van de elektriciteits- en gasnetten en is opdrachtgever voor de aanleg en het onderhoud hiervan.
De afdeling AM Beleid & Technische Innovatie stimuleert versnelling op nieuwe technieken door innovatie, sturing en regie te geven aan het Asset Management beleid bij de ontwikkeling, goedkeuring, implementatie en monitoring. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het specificeren en contracteren van alle standaard componenten in het net.
Binnen het team Aanbestedingen & Implementaties neem jij een leidende rol in bij aanbestedingen en implementaties van alle primaire, secundaire (digitale techniek) en tertiaire (bouwkunde) componenten van het elektriciteits- en gasnet. De scope kan worden uitgebreid met diensten die gerelateerd zijn aan component(systemen).
Als Programmamanager Aanbestedingen & Implementatie geef je hiërarchisch leiding aan een team bestaande uit projectleiders, implementatiemanagers, business analist en kwaliteitsauditor. Je zorgt ervoor dat via initiatie, voorbereiding en aanbesteding raamovereenkomsten worden afgesloten met leveranciers van strategische materialen. Hierbij is de afdeling Vendor Management een belangrijke stakeholder in het aanbestedingsproces. Als implementatiemanager stuur je implementaties aan binnen verschillende bedrijfsonderdelen en ketens, houd je toezicht op resultaten en afhankelijkheden. Je beheert samen met de afdeling Inkoop de aanbestedingsportfolio en zorgt voor KPI’s en rapportages ten aanzien van aanbestedingen en het gebruik van contracten. Op basis van rapportages herken je issues en risico’s, maak je deze kenbaar en onderneem je actie om de benutting van raamovereenkomsten te verbeteren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

• De realisatie van circa 15 tot 20 projecten per jaar (materiaalaanbestedingen en -implementaties) die strategisch belangrijk zijn voor de bouw- en beheeropgave binnen de energietransitie, met contracten tussen €1 miljoen en €400 miljoen.
• Verantwoording afleggen aan één of meerdere stuurgroepen door voortgang te rapporteren, besluiten te vragen en gevraagd en ongevraagd advies te geven.
• Het betrekken van (interne) stakeholders en het ondersteunen van stuurgroepleden en projectleden/business consultants bij het bereiken van noodzakelijke stakeholders.
• De verdere ontwikkeling en verbetering van processen rondom initiëren en voorbereiden van materiaalaanbestedingen, het uitvoeren van aanbestedingen en het implementeren van afgesloten raamovereenkomsten voor de vier operationele ketens van Stedin.
• Het interpreteren van stuurinformatie over het gebruik van geïmplementeerde raamovereenkomsten en het opstellen van verbetervoorstellen of interventies met behulp van ondersteunende afdelingen om issues op te lossen of risico’s te minimaliseren.
• Het ontwikkelen en aansturen van leveranciersaudits.
• Het integraal afstemmen van capaciteit, jaarplannen en change management initiatieven (Epics) binnen AM en de operationele ketens.

Please refer the Job description for details