Programme Associate Urgence/Résilience SC Diffa at World Food Programme

Diffa, Diffa Region, Niger -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

06 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Humanitarian Program Management, Food Assistance Distribution, Cash-Based Transfers, Monitoring and Evaluation, Reporting, Stakeholder Coordination, SCOPE Data Management, Resilience Building, Climate Protection, Financial Tracking, French, English, Haoussa, Tamasheq, Zarma, Microsoft Office

Industry

Non-profit Organizations

Description

DEADLINE FOR APPLICATIONS 19 May 2026-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Niamey) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. WHY JOIN WFP? WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). Sous la supervision directe du Chef du Programme, et sous la supervision générale du Chef de Sous-Bureau, le/la Programme Assistant appuiera la planification, la mise en œuvre, le suivi et le reporting des activités Strategic Outcome (SO)1 (Urgence) et SO4/5 (Résilience) dans la région de Diffa, en conformité avec les politiques, procédures et outils standards du PAM. RESPONSABILITES Les responsabilités ci-dessous sont non exhaustives et couvrent les deux volets du poste. Activités d’urgence Appuyer la gestion opérationnelle des activités SO1, incluant les distributions en nature et en cash, le RRM, les réponses en période de soudure et les interventions prolongées, notamment au camp de réfugiés de Sayam Forage. Faciliter la coordination et la gestion des sollicitations du Bureau Pays (CO), y compris l’appui à l’organisation et au suivi des missions de Third Party Monitoring (TPM), désormais trimestrielles. Assurer le suivi et le traitement des factures, ainsi que le suivi des paiements liés aux activités SO1, en coordination avec les unités concernées. Contribuer à la continuité des opérations RRM et renforcer la participation du PAM aux réunions du Groupe Opérationnel RRM. Faciliter le remplissage et la mise à jour des différentes matrices de suivi et outils de reporting. Assurer la saisie et la mise à jour des données dans SCOPE, y compris la réception et la validation des rapports de distribution (IK & Cash) et des rapports d’activités. Suivre la mise en œuvre des activités SO1 par les partenaires de mise en œuvre sur le terrain. Assurer le suivi continu du traitement des rapports de distribution au fur et à mesure de leur transmission. Représenter le PAM dans les réunions régulières avec les contreparties gouvernementales au niveau régional et local, en lien avec les activités SO1. B. Activités Résilience Assurer le suivi des sites FFA et identifier ceux prêts à évoluer vers des activités productives et économiques Appuyer les comités communautaires et la planification participative pour la gestion et la pérennisation des sites Faciliter l’engagement des organisations paysannes (RECA) et des activités d’agrégation, stockage et commercialisation (SAMS) Suivre le fonctionnement des actifs, des activités génératrices de revenus et l’implication des communes dans la gestion des sites Contribuer aux activités de prévention des risques (anticipatory action, protection climatique) et remonter les alertes précoces Produire des rapports sur la progression des sites et des ménages vers l’autonomie (production, organisation et intégration économique), et non uniquement sur les activités réalisées RÉSULTATS ATTENDUS Les activités d’urgence et résilience dans la région de Diffa sont mises en œuvre de manière continue, coordonnée et conforme aux procédures du PAM. Les rapports de distribution et d’activités sont reçus, analysés et traités dans les délais requis. Les paiements aux partenaires sont suivis efficacement. Les données programme (SCOPE, matrices, rapports) sont à jour et fiables. La représentation du PAM auprès des autorités et partenaires est assurée de manière régulière et professionnelle. La coordination de la réponse du PAM aux urgences avec les autres acteurs et intervenants dans le region de Diffa est assurée. Les dates d’expiration des financements (TDD) et de péremption des stocks de vivres (BBD) sont suivis. Le suivi qualitatif des activités opérationnelles et des recommandations issues des missions terrain est assuré. La présence de qualité du Sous bureau dans les réunions (RRM, CMCoord, groupe de travail, etc.) est assurée. Les autorités régionales, départementales et communales sont bien informées des activités du PAM. Les sites FFA sont suivis régulièrement et les sites prêts à évoluer vers des activités productives et économiques sont identifiés en temps opportun Les comités communautaires et les communes participent activement à la gestion et à la pérennisation des actifs Les activités économiques (maraîchage, AGR, organisation des producteurs, SAMS) sont effectivement mises en œuvre dans les sites en transition Les informations sur les risques climatiques et les besoins d’anticipatory action sont remontées rapidement au Bureau Pays Les rapports incluent l’évolution des ménages et des sites vers l’autonomie (production, organisation, revenus) et pas uniquement les activités réalisées Les partenaires et autorités locales sont régulièrement informés et impliqués dans la mise en œuvre des activités de résilience. QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES Formation Au moins un BAC+3 ans dans les domaines de sciences politiques, sciences sociales, économie, gestion, statistiques, nutrition, relations internationales, secteur de développement rural ou dans un autre domaine technique connexe. Expérience Justifier d’une expérience d’au moins 6 ans dont 2 ans dans le domaine de la gestion du programme humanitaire, en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans un contexte humanitaire, et/ou avec ses activités connexes. Avoir une bonne maîtrise des activités de distribution de Food / Cash Une expérience dans le système des Nations Unies sera un atout Langue Maîtrise de la communication orale et écrite le français (niveau C) et niveau intermédiaire de l'anglais (niveau B). Bonne connaissance des langues locales (Haoussa, Tamasheq, Zarma). Informatique: Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.). WFP LEADERSHIP FRAMEWORK WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission. Click here to access WFP Leadership Framework REASONABLE ACCOMMODATION WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org NO FEE DISCLAIMER The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel. We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application. If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply. At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process. Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process. All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks. No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service. If you used to have an account on our previous platform, please note that you will need to create a new account for future applications. However, this change will not affect any ongoing recruitment processes. To ensure that WFP is able to deliver on its mandate, a range of contract types exist depending on the duration and nature of work. Find out more here. These guidelines are here to help you use AI tools responsibly throughout WFP’s recruitment process. We also want to be transparent about how we use AI on our side. Curious? Find out more here. Our greatest strength is the people working around the world providing access to nutritious food and promoting lasting solutions to those we serve. WFP provides its staff with meaningful and impactful careers, continuous learning and training, and a multicultural and stimulating work environment. WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status, physical or mental disability. The United Nations World Food Programme is the 2020 Nobel Peace Prize Laureate. We are the world’s largest humanitarian organization, saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters, and the impact of climate change. Read more about WFP’s history here, and WFP’s mission here Want to hear what it’s like working for WFP? Check out our newsletter highlighting the career stories of our passionate staff here: Pathway to WFP | LinkedIn Integrity, collaboration, commitment, humanity, inclusion. These values inspire everything we do every day, allowing us to work towards a world with zero hunger. You can read more about the values here. Our behaviour guides us in how we accomplish our mission. All WFP employees are expected to demonstrate the standards of behaviour described in the WFP Leadership Framework. Learn more about the WFP Leadership Framework here. WFP is aware of fictitious employment offers being circulated via email or originating from online job boards. Many of these schemes consist of an alleged offer of employment or contract with WFP in return for the payment of fees or providing personal or banking information. Read more.

Responsibilities

The Programme Associate supports the planning, implementation, and reporting of emergency and resilience activities in the Diffa region. This includes managing food and cash distributions, monitoring partner activities, and coordinating with government counterparts.