Project Assistant (m/w/d) für Digitale Kommunikation im Team Communications at Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH

Berlin, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

2550.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Social Media Content Creation, Digital Communication, Website Management, Newsletter Management, Video and Photo Coordination, Project Management, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Adobe Creative Cloud, Content Management Systems, SEO, Audiovisual Editing

Industry

International Affairs

Description

Ihre Aufgaben: Als Teil des Communications Teams unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere: Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Content für die Social-Media-Kanäle der MSC Mitarbeit bei der Betreuung und inhaltlichen Weiterentwicklung der MSC-Website sowie des MSC-Newsletters Unterstützung bei der Planung, Koordination und Veröffentlichung von Video- und Fotoinhalten Mitarbeit an kommunikativen Projekten der MSC 2026, etwa dem MSC Creator Programm oder den MSC Studios Kommunikative Begleitung weiterer Veranstaltungen, Publikationen und Formate der MSC im Herbst und Winter 2026/2027 Ihr Profil: Freude an der Erstellung von kreativem Content und der Konzeption innovativer Formate Verständnis für digitale Kommunikation und aktuelle Trends Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift Studium der Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft, Journalismus, Marketing, Geschichte oder vergleichbare Studiengänge Optional sind Erfahrungen in den folgenden Bereichen hilfreich für Ihre Bewerbung: Umgang mit der Adobe Creative Cloud (insbesondere Premiere, InDesign, Photoshop, Illustrator, AfterEffects) Arbeit mit Content-Management-Systemen (insb. Typo3), Livestreams oder Erfahrung im Bereich der Suchmaschinenoptimierung (SEO) Erstellen und Bearbeiten audiovisueller Inhalte (Fotos, Videos, Grafiken) sowie ein gutes Auge für das richtige Bildmaterial Erfahrung im Projektmanagement oder in der Betreuung von prominenten Gästen Wir bieten: Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz Weitere Informationen: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der MSC 2027 in Vollzeit (40h/Woche) unterstützen. Standort: München / Berlin Zeiträume der Stellen: 01.10.2025 – 31.03.2026 Bewerbungsfrist: 14.06.2025 Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: Ende Juni / Anfang Juli Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Optional wird auch zur Mitsendung von Arbeitsproben ermutigt. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Sie finden mehr als eine Ausschreibung aus dem Team Communications interessant? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung gerne für mehrere Stellen ein. Kontaktinformationen: About us Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Responsibilities

Support the communications team in the preparation, execution, and follow-up of the 2027 Munich Security Conference. Key tasks include creating social media content, managing the website and newsletter, and coordinating audiovisual materials.