Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Stan at Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH

Berlin, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Teamwork, Stress Resistance, Reliability, German Language, English Language, MS Office, Media Relations, Event Organization, Journalistic Work, Communication, Stakeholder Management, Detail Orientation, Interest in Foreign Policy, Interest in Current Affairs

Industry

International Affairs

Description

Ihre Aufgaben: Als Teil des Communications Teams (Arbeitsbereich Media Relations) unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Sie unterstützen konkret bei der Akkreditierung von internationalen Journalist:innen, bei der inhaltlichen Vorbereitung und Organisation von Medienterminen des MSC-Leadership, bei der Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Pressekonferenzen und Pressebriefings auf der MSC 2027 sowie bei der Koordination von (inter)nationalen Medienpartnerschaften. Außerdem unterstützen Sie das Team bei der kommunikativen Begleitung von weiteren MSC-Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Herbst und Winter 2026. Ihr Profil: Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Überdurchschnittliches Maß an Teamfähigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) Sie sind sehr belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise mit einer Liebe zum Detail Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen sind ebenfalls von Vorteil Vielleicht haben Sie bereits auch erste Erfahrungen in den folgenden Bereichen gesammelt: … Presse- und Medienarbeit (Vorbereitung von Medienterminen, Erstellung von Texten, Stakeholdermanagement, etc.) ….Organisation von (internationalen) Veranstaltungen ….journalistisches Arbeiten Wir bieten: Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz Weitere Informationen: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der MSC 2027 in Vollzeit (40h/Woche) unterstützen. Standort: München oder Berlin Es sind mehrere Stellen mit unterschiedlicher Laufzeit zu besetzen: 01.10.2026 – 28.02.2027 01.10.2026 – 31.03.2027 Bewerbungsfrist: 14.06.2026 Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli statt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Kontaktinformationen: About us Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Responsibilities

As a Project Assistant, you will support the Communications Team in preparing, executing, and following up on the Munich Security Conference 2027. This includes tasks such as accrediting international journalists, organizing media events, and coordinating media partnerships.