Project Assistant (m/w/d) im Bereich Veranstaltungssicherheit at Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Security Planning, Information Management, Stakeholder Management, Concept Paper Drafting, Proofreading, Multitasking, Diplomatic Communication, Coordination, Problem Solving, Structured Working

Industry

International Affairs

Description

Ihre Aufgaben: Die MSC empfängt jedes Jahr eine große Anzahl hochrangiger Persönlichkeiten und Delegationen aus Politik, Wirtschaft, Militär und Zivilgesellschaft. Dementsprechend sind bei dieser Veranstaltung außerordentliche Sicherheitsvorkehrungen erforderlich. Als Project Assistant im Bereich Veranstaltungssicherheit sind Sie für die konzeptionelle Unterstützung der Sicherheitsplanungen für die MSC 2027 zuständig und arbeiten dabei eng mit allen relevanten Stakeholdern zusammen. Sie sind außerdem für das interne und externe Informationsmanagement verantwortlich und werden auf diese Weise mit einer Vielzahl unterschiedlicher Akteure in direktem Austausch stehen. Ihre Position als Project Assistant im Teilbereich Veranstaltungssicherheit des Teams Protocol ermöglicht es Ihnen, vor und während der Konferenz einen Blick „hinter die Kulissen“ zu werfen und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit zum Gelingen der MSC 2026 beizutragen. Ihr Profil: Sie … befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium gerade abgeschlossen) der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, oder mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt? … besitzen ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und haben Spaß an der Ausarbeitung von Konzeptpapieren inklusive Lektoratsarbeit? … verfügen über erste Erfahrungen im Bereich der Unternehmens- bzw. Veranstaltungssicherheit oder weisen Affinität für diese Themenbereiche auf? … sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt? … zeigen Eigeninitiative, arbeiten strukturiert und mit Liebe zum Detail? … kommunizieren präzise und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl? … vertreten eine „hands-on“ Mentalität und finden für unerwartete Probleme praktikable Lösungen? Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig! Wir bieten: Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein hochmotiviertes Team mit Du-Kultur in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz Weitere Informationen: Standort München Zeiträume der Stellen 01.10.2026 – 31.03.2027 Bewerbungsfrist 26.06.2025 Voraussichtlicher Zeitraum für Bewerbungsgespräche 29.06.2026 – 03.07.2026 Kontaktinformationen: About us Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Responsibilities

Provide conceptual support for security planning for the 2027 Munich Security Conference and manage internal and external information flow. Collaborate closely with various stakeholders to ensure the success of the event's security measures.