Project Assistant (m/w/d) im Chairman’s Office at Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

2550.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, German Language, English Language, Calendar Management, Travel Coordination, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Correspondence, Stress Resistance, Teamwork

Industry

International Affairs

Description

Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz Besucherbetreuung Allgemeine Büroarbeit Ihr Profil: Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch Wir bieten: Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz Weitere Informationen: Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen. Standort: Berlin Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist. Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027 Bewerbungsfrist: 12.07.2026 Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 21.07.-24.07. und 17.08.-20.08. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Kontaktinformationen: About us Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to the Chairman, including calendar management and travel coordination. Handle written correspondence in German and English and assist in preparing the Chairman for the main conference.