Project Assistant (m/w/d) im Team Protocol at Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Project Management, Diplomatic Communication, English Proficiency, Organizational Skills, Multitasking, Conceptual Work, International Protocol, Intercultural Communication, Problem Solving

Industry

International Affairs

Description

Ihre Aufgaben: Als Teil des Teams Protocol unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungsformate im Vorfeld und während der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Hierfür kommunizieren Sie direkt mit unseren hochrangigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern und stehen in engem Austausch mit Botschaften, Behörden und Dienstleistungsunternehmen. Sie erarbeiten Konzepte und bringen sich unmittelbar in die Planung und Ausführung der Veranstaltungen ein. Zudem lernen Sie die Grundlagen des Protokolls für internationale politische Konferenzen kennen und erhalten nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Organisation des weltweit größten Forums für sicherheitspolitische Themen, sondern auch in Vorgänge der internationalen Diplomatie. Für die Münchner Sicherheitskonferenz 2026 werden Sie als Mitglied des Teams Protocol in einem der folgenden Teilbereiche eingesetzt werden: Protokoll, Akkreditierung, Motorcade, Transport, sowie Hotel. Bitte verweisen Sie in Ihrer Bewerbung auf mind. zwei Teilbereiche, an denen Sie besonders großes Interesse haben. Außerdem werden Sie die Mitglieder des Teams Protocol bei der Vorbereitung verschiedener Veranstaltung im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz, wie unserem Munich Leaders Meeting in Neu-Delhi unterstützen. Hierdurch erhalten Sie einen facettenreichen Einblick in unsere Arbeit und erlernen zentrale Grundlagen des Projektmanagements. Ihr Profil: Sie … befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium gerade abgeschlossen) mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt? … sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden? … haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Englisch auf einem hohen Niveau? … sind technisch versiert und weisen eine Affinität für konzeptionelle Arbeit auf. … sind belastbar, verfügen über eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft? … haben Freude am Kontakt mit anderen Menschen, sowohl mit unseren hochrangigen Gästen als auch mit Partnern und Dienstleistern der MSC? … sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt? … weisen ein besonderes Interesse für internationale Politik auf und verfügen bereits über erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement? Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig! Wir bieten: Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein hochmotiviertes Team mit Du-Kultur in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz Weitere Informationen: Standort: München Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 – 31.03.2027 Bewerbungsfrist: 26.06.2026 Voraussichtlicher Zeitraum für Bewerbungsgespräche: 29.06.2026 – 03.07.2026 Kontaktinformationen: About us Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Responsibilities

Support the preparation and execution of various event formats for the Munich Security Conference 2026, focusing on protocol, accreditation, transport, and hotel management. Coordinate directly with high-ranking participants, embassies, and authorities while assisting with the annual event plan.