Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development at Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH

Berlin, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

2550.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Partnership Management, Event Management, Project Management, Key Account Management, Fundraising, International Relations, Security Policy, Communication Skills, Problem Solving, MS Office, Collaborative Work Tools, German Fluency, English Fluency

Industry

International Affairs

Description

Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Betreuung und Koordination der Partnerschaften der MSC Schnittstellenkommunikation als zentrale Ansprechperson für hochrangige Vertreterinnen und Vertreter von Partnerorganisationen, insbesondere Veranstaltern von Side Events Eigenständige Organisation und Durchführung der Side Events im Rahmen der Münchner Sicherheitskonferenz 2027 Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Veranstaltungsmanagement Mitwirkung an strategischen Prozessen, z.B. bei der Auswahl relevanter Themen, der internen Evaluation sowie beim Daten- und Prozessmanagement Supporting the management and coordination of the MSC’s partnerships Acting as a primary point of contact for high-level representatives and stakeholders of partner organizations, especially side events hosts Independently organizing and implementing side events in the context of the Munich Security Conference 2027 Performing general administrative tasks and supporting event planning and execution Supporting strategic processes, such as identifying relevant side event topics, internal evaluation, and data and process management Ihr Profil: Interesse an internationaler Außen- und Sicherheitspolitik, sehr gute Kenntnisse des aktuellen Weltgeschehens und der Wille, aktuelle Debatten mitzugestalten Erfahrungen im Key-Account-, Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Organisationen Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Unterstützern (Fundraising) Organisations- und Improvisationstalent sowie kreative Problemlösungsfähigkeiten Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie Souveränität und Professionalität Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit Sehr hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat Internationale Vorerfahrung Gute Kenntnisse in MS Office und Tools zur kollaborativen Arbeit Strong interest in international affairs and security policy, with a solid understanding of current global affairs, and the willingness to help shape current debates Experience in key account, project, and/or event management Experience in working with external organizations Familiarity with managing financial supporters (fundraising) Organizational and improvisational skills as well as creative problem-solving abilities Excellent communication skills, a professional demeanor, and a team-oriented mindset High degree of responsibility and independence Very high level of resilience, teamwork skills, and reliability Fluency in German and English, both written and spoken, proven by an appropriate certificate Previous experience working in an international context Good knowledge of MS Office and tools for collaborative work Wir bieten: Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird Benefits & Wertschätzung: Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz Purpose: Varied and diverse tasks in a modern, internationally respected organization Team spirit: An open, friendly, and fast-paced work environment with flat hierarchies, and a young, highly motivated team Perks & benefits: Team events, Urban Sports Club membership, and more Exciting insights behind the scenes of the Munich Security Conference as well as the opportunity to attend the conference Weitere Informationen: Der Bereich Partnerships & Development ist die die zentrale Koordinationsstelle für die Akquise, Betreuung und Weiterentwicklung von Partnerschaften der Münchner Sicherheitskonferenz und betreut zusätzlich die Konzeption und Durchführung der herausragenden Side Events der Münchner Sicherheitskonferenz. Standort: München oder Berlin Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich tageweise möglich und kann individuell abgestimmt werden, außer während der Anwesenheitspflicht von zwei Wochen im Februar 2027. Wir legen Wert auf eine regelmäßige Anwesenheit im Büro – entweder in Berlin oder München. Das gemeinsame Onboarding für alle findet voraussichtlich am 15. und 16. Oktober 2026 in München statt. Zeiträume der Stellen: 15.10.2026-31.03.2027 Bewerbungsfrist: 28.06.2026 Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 6.07.2026 - 10.07.2026 Arbeitszeit: Vollzeit bei geregelter Erfassung und Ausgleich von Überstunden Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. The Partnerships & Development directorate serves as the central coordination office for the acquisition, support, and further development of partnerships for the Munich Security Conference. It is also responsible for the conception and execution of the side events of the Munich Security Conference. Location: Munich or Berlin Mobile working is generally possible and can be arranged individually, except during the two-week mandatory on-site period in February 2027. We value regular presence in the office—either in Berlin or Munich. Onboarding for everyone is expected to take place on October 15 and 16, 2026, in Munich. A condition of employment is relocation to Germany if you are currently based abroad or do not have a residence in Germany. Position duration: October 15, 2026, to March 31, 2027 Application deadline: June 28, 2026 Expected period for interviews: July 6 to July 10, 2026 Working hours: Full-time with compensation of overtime We look forward to receiving your compelling application including a cover letter, CV, and relevant certificates. Kontaktinformationen: About us Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Responsibilities

Support the coordination of partnerships and act as the primary contact for high-level representatives of partner organizations. Independently organize and implement side events for the Munich Security Conference 2027 while supporting strategic processes and administrative tasks.