Project Assistant - Regional Focal Point- Ali Sabieh at UNDP

Djibouti, , Djibouti -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

31 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Stakeholder Engagement, Climate Change Adaptation, Regional Planning, Reporting, Budget Management, Event Management, Data Analysis, Urban Greening, Waste Management, Institutional Liaison, Community Work, MS Word, MS Excel, French Fluency, English Proficiency

Industry

International Affairs

Description

Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: * Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026. * Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments * Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers * Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en collaboration avec le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable et le financement du Fonds Vert pour le Climat (GCF), met en œuvre le projet relatif au Plan National d’Adaptation (NAP). Ce projet vise à renforcer les capacités institutionnelles et techniques du pays afin d’intégrer de manière systématique l’adaptation au changement climatique dans les processus de planification, de budgétisation et de prise de décision aux niveaux national et infranational. Le processus NAP s’inscrit dans le cadre des engagements de Djibouti au titre de la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (CCNUCC) et vise à opérationnaliser l’adaptation conformément aux orientations internationales, tout en répondant aux priorités nationales de développement durable. Une attention particulière est accordée au niveau régional, considéré comme un maillon stratégique pour : * La prise en compte des vulnérabilités climatiques locales, * L’identification des priorités d’adaptation spécifiques aux territoires, * L’intégration de l’adaptation dans les Plans de Développement Régionaux (PDR), * Le renforcement de la coordination entre les acteurs déconcentrés de l’État, les collectivités locales et les partenaires techniques. Dans ce cadre, le projet appuie la mise en place et le fonctionnement des Comités Régionaux de Coordination Climat (CRCC) et promeut une approche participative impliquant les autorités locales, les services déconcentrés, la société civile et les communautés, avec une attention particulière portée à l’inclusion des femmes et des groupes vulnérables. Au-delà de la mise en œuvre technique du processus NAP, le niveau régional constitue également un espace clé de coordination des interventions appuyées par le PNUD. En effet, plusieurs projets soutenus par le PNUD et exécutés par les partenaires nationaux (notamment les ministères sectoriels) comportent des déclinaisons opérationnelles au niveau territorial, nécessitant un suivi de proximité, une cohérence d’action et un relais institutionnel efficace. Dans ce contexte, le recrutement des coordinateurs régionaux vise non seulement à assurer la coordination et le suivi des activités du NAP au niveau infranational, mais également à renforcer la présence opérationnelle du PNUD dans les régions, à faciliter le dialogue institutionnel avec les autorités locales et à contribuer au suivi et à la cohérence des interventions des projets appuyés par le PNUD au niveau régional. Dans le cas spécifique de la région d’Ali-Sabieh, une attention particulière sera accordée à l’opérationnalisation d’initiatives locales d’adaptation en lien avec les priorités exprimées par les autorités régionales, notamment dans les domaines de la végétalisation urbaine, de la gestion durable des déchets et du développement de projets climatiques structurants. Cette approche vise à renforcer l’ancrage territorial du processus NAP et à générer des impacts concrets au niveau local. Etendue des tâches Sous la supervision du chargé de programme du PNUD et en étroite collaboration avec le coordinateur national du projet NAP, les points focaux régionaux ont pour objectifs d’assurer : * La coordination et la mise en œuvre efficace des activités du projet dans sa région assignée, * La facilitation l’engagement des parties prenantes régionales, y compris les autorités locales, les CRCC, le secteur privé et la société civile. * L’appui de l’intégration de l’ACC dans les outils de planification et de budgétisation régionaux, * Le suivi de proximité des activités régionales des projets soutenus par le PNUD et exécutés par les partenaires nationaux. Duties and Responsibilities A. Coordination et mise en œuvre des activités régionales : * Coordonner la mise en œuvre des activités du projet NAP au niveau de la région d’affectation en tant que point focal du projet, * Assurer la liaison entre les autorités régionales, les services déconcentrés de l’État et l’UGP, * Faciliter la création et le fonctionnement du CRCC dans la région, conformément aux directives nationales, * Appuyer l’organisation des ateliers, formations et consultations régionales prévus dans le cadre du projet (ex : formations sur le PPBSE régional, évaluations de vulnérabilité, consultations pour le Plan d’Adaptation Régional). B. Engagement des parties prenantes : * Mobiliser les collectivités locales, les organisations de la société civile et les communautés dans le cadre du processus NAP, * Appuyer l’organisation de consultations, réunions et ateliers régionaux, * Veiller à une participation inclusive, notamment des femmes et des groupes vulnérables. C. Appui à la planification de l’adaptation : * Appuyer l’intégration de l’adaptation au changement climatique dans les Plans de Développement Régionaux (PDR), * Contribuer à la collecte d’informations et de données locales nécessaires aux analyses de vulnérabilité climatique et à l’identification des options d’adaptation, * Faciliter l’intervention et le travail des experts techniques mobilisés par le projet au niveau régional. D. Suivi, reporting et communication : * Préparer et soumettre des rapports périodiques d’avancement à destination du Coordinateur national du projet, * Alimenter le reporting consolidé du projet et du Bureau pays sur les activités régionale, * Contribuer à la capitalisation des leçons apprises et des bonnes pratiques régionales, * Appuyer la communication et la diffusion des résultats du projet au niveau régional. E. Représentation institutionnelle du PNUD et coordination multi-projets : * Représenter le PNUD, en coordination avec l’UGP et le Bureau pays, lors des réunions techniques et institutionnelles régionales, * Assurer le rôle de point de contact régional entre le PNUD et les autorités locales (Conseil Régional, Préfecture, services déconcentrés, collectivités), * Faciliter la cohérence et la complémentarité entre le projet NAP et les autres projets soutenus par le PNUD, * Assurer le suivi de proximité des activités régionales des projets exécutés par les partenaires nationaux en collaboration avec le PNUD tels que (le Ministère de l’Environnement, le Ministère de la Femme et des Familles) * Identifier et signaler tout risque opérationnel, retard ou contrainte au niveau régional, * Contribuer à la visibilité institutionnelle et au respect des procédures et standards du PNUD. Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation. F. Appui spécifique à la région d’Ali-Sabieh Dans la région d’Ali-Sabieh, le Coordinateur régional assurera, en complément de ses responsabilités générales : * Appuyer le Conseil régional dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives de végétalisation urbaine et d’amélioration du cadre de vie, contribuant à la résilience face aux effets des fortes chaleurs, * Contribuer, en collaboration avec les structures locales telles que l’Agence de Voirie d’Ali-Sabieh (AVAS), à l’identification et à la promotion de solutions de gestion durable des déchets, incluant le tri, la valorisation, le compostage et le recyclage, * Accompagner les autorités régionales dans l’identification, la structuration et la formulation de projets environnementaux et climatiques bancables, alignés sur les priorités nationales et les exigences des partenaires techniques et financiers, * Appuyer les efforts de mobilisation de ressources financières, notamment auprès des fonds climatiques internationaux et des partenaires au développement, * Contribuer au renforcement des capacités techniques et organisationnelles des institutions locales pour la mise en œuvre de projets environnementaux structurants. Résultats Attendus * Les activités du projet NAP sont mises en œuvre efficacement au niveau régional, * Les CRCC sont fonctionnels et contribuent activement au processus NAP, * L’adaptation est intégrée dans les PDR, * Les projets soutenus par le PNUD bénéficient d’un suivi territorial renforcé, * La coordination entre PNUD et autorités régionales est améliorée, * Des rapports régionaux fiables et réguliers alimentent le suivi national. * Dans la région d’Ali-Sabieh, des initiatives pilotes d’adaptation (notamment en matière de végétalisation urbaine et de gestion des déchets) sont identifiées et structurées, et des projets climatiques bancables sont développés avec l’appui du coordinateur régional. Dispositions institutionnelles * Le/la titulaire du poste sera basé(e) au bureau de PNUD à Ali Sabieh; * Le/la titulaire relèvera du Spécialiste Programme Environnement et Changement climatique du Bureau Pays ; * Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Environnement et Changement climatique du bureau pays de Djibouti ainsi qu’avec l’équipe des Opérations. Competencies Core Obtenez des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur pragmatique de problèmes, apporte des améliorations Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend des erreurs, demande des retours Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère constructivement l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible Agissez avec détermination : NIVEAU 1 : Montre de la motivation et de la motivation, capable de livrer ses engagements calmement face à l'adversité, confiance Engagez et collaborez : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des biais inconscients, affronter la discrimination Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences) Thematic Area Name Definition Gestion de l’organisation Travailler avec des preuves et des données * Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser les données dans le but de découvrir des informations utiles, d'éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision Gestion de l’organisation Sensibilisation numérique et alphabétisation * Capacité et inclination à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser selon les besoins Gestion de l’organisation Satisfaction client / Gestion des clients * Capacité à répondre rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou solutions de qualité et rapides pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Apporter des contributions à l'élaboration de la stratégie de service client. Cherchez des moyens d'apporter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir du client. Gestion de l’organisation Business Management Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que par communication verbale ; Adapter les messages et choisir les méthodes de communication selon le public. Capacité à gérer les communications en interne et en externe, via les médias, les réseaux sociaux et d'autres canaux appropriés. Gestion de l’organisation Business Management Monitoring * Capacité à fournir régulièrement aux managers et aux parties prenantes clés un retour sur la cohérence ou la divergence entre les activités planifiées et réelles, ainsi que la performance et les résultats du programme. Technique - Finance Gestion budgétaire * Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, de l'élaboration et de la gestion des budgets d'équipe Administration et Opérations Gestion d'événements * Soutenir les projets de gestion d'événements, notamment l'identification des lieux, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport, les déboursements de trésorerie, etc. Required Skills and Experience Education: Min. Exigences en matière de formation Un diplôme d’études secondaire est requis, ou Un diplôme universitaire (Licence) en développement, environnement, gestion de projet ou domaine équivalent sera dument pris en considération, mais ce n'est pas un requis. Experience: Minimum d'années d'expérience professionnelle pertinente Un minimum de 5 ans (avec diplôme d'études secondaires) ou 2 ans (avec licence) d'expérience professionnelle pertinente dans la coordination locale des projets, le travail communautaire ou l’engagement des parties prenantes Compétences requises * Bonne connaissance du contexte institutionnel et socio-économique local, * Capacité à travailler avec les autorités locales, les services techniques et les communautés, * Bonnes capacités de communication, d’organisation et de reporting, * Capacité à travailler de manière autonome tout en s’inscrivant dans un cadre d’équipe. * Maitrise de l’utilisation des logiciels usuels en informatique (MS Word, Excel, etc) Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences * Une expérience dans les domaines de la gestion des déchets, du développement urbain durable ou du montage de projets climatiques constitue un atout supplémentaire * Une expérience dans des projets liés au changement climatique, à l’environnement ou au développement est un atout, * Une expérience antérieure avec le PNUD, les Nations Unies ou des projets similaires est un atout. * La connaissance de l'anglais à l'écrit et à l'oral serait un atout Langue(s) requise(s) Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral est requise. Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection [https://www.undp.org/careers/using-ai-responsibly-undp-recruitment-and-selection] Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

Responsibilities

Coordinate the implementation of the National Adaptation Plan (NAP) and other UNDP projects within the Ali Sabieh region. Facilitate engagement between local authorities, civil society, and technical partners to integrate climate adaptation into regional development plans.