Project Coordinator - Projet BF at Save the Children International

Daloa, Sassandra-Marahoué, Côte d'Ivoire -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

1186655.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Operational Implementation, Team Leadership, Project Planning, Budget Management, Monitoring And Evaluation, Stakeholder Engagement, Procurement Planning, Risk Mitigation, Reporting, Human Resources Management, Safeguarding, Anti-Fraud Compliance, Agricultural Systems, Youth Empowerment

Industry

Non-profit Organizations

Description

JOB TITLE : PROJECT COORDINATOR NOMBRE DE POSTE : 01 DEPARTEMENT : Opérations ORGANISATION : Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office LOCATION : Poste basé à Daloa avec des déplacements terrain OBJET : Avis de recrutement DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable GRADE : 3 REMUNERATION : Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 791 103 et 1 186 655 La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne. SAUVEGARDE : Niveau 3 Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants et des adultes bénéficiaires de Save the Children ainsi que des employés de l’organisation soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple du jour au lendemain) parce qu'il travaille sur des programmes nationaux, ou visite des programmes pays, ou parce qu'il est responsable de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire. OBJECTIF DU POSTE : Sous la Supervision de l’Area Manager et en étroite collaboration et avec l’appui technique du Directeur du Programme AICS/FERRERO, le Project Coordinator pilotera au quotidien la mise en œuvre opérationnelle du projet BONIFICHE FERRARESI. Il/elle encadrera à cet effet une équipe de 03 Assistants Programme Livelihoods & Youth empowerment basés respectivement à Daloa, Issia et Zoukougbeu. Le Project Coordinator recevra l’appui technique et stratégique du Département qualité ainsi que le soutien des Services supports. Il/elle assure la bonne coordination, la planification et le suivi de tous les aspects du projet (y compris les activités, les achats et les dépenses, PRIME, etc) dans un cadre favorable au développement personnel, à l’analyse critique et à l’identification de solutions. Il/elle effectue des visites terrain régulières pour soutenir les équipes zones dans la mise en œuvre des activités et assurer des relations durables avec les partenaires, et avec les communautés facilitant ainsi l’accès et l’acceptation de Save the Children dans la zone d’intervention. Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence. PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES : Travaillant sous la responsabilité de l’Area Manager à qui il doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre technique et opérationnelle ainsi que du reporting du projet BONIFICHE FERRARESI et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, le Project Coordinator a pour principales responsabilités de : Coordination des opérations : * Veiller à ce que la documentation du projet soit complète dans PRIME, et que les mises à jour soient effectuées en continu * Diriger les différentes phases de mobilisation et/ou de production d’outils, de matériels, de ressources en collaboration étroite avec le Area Manager , le Directeur du projet et le Département Qualité ; * Superviser la mise en œuvre et la conformité du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés ; * Planifier et contrôler l'exécution des activités dans les délais, évaluer les besoins latents et s’assurer que les ressources sont utilisées de manière efficiente ; * Veiller à ce que les systèmes de suivi des projets soient en place et efficaces pour garantir le contrôle des indicateurs et des targets ; * Superviser le processus de sélection des bénéficiaires et s’assurer que la méthodologie (ou WoW) est conforme aux politiques internes, aux standards nationaux, au contexte et aux valeurs locales * Assurer la liaison avec les incubateurs, centres techniques ou hubs d’innovation afin de garantir une intégration efficace dans les parcours des jeunes entrepreneurs et une cohérence avec les standards du projet * Réaliser des visites terrain régulières pour informer les rapports périodiques, pour apporter des conseils techniques et des solutions aux Assistants Programmes, aux partenaires gouvernementaux et aux OBC ; * S’assurer que les leçons apprises sont capitalisées, partagées et prises en compte dans la planification et la prise de décision ; * Organiser des réunions de coordination régulières avec l’équipe projet d’une part et avec toutes les parties prenantes d’autres part ; * Veiller à la tenue régulière des Data review meeting conduites par l’équipe MEAL et à ce que des points d’action conséquents soient adoptés et appliqués ; * Garantir le contrôle de qualité des données par des rencontres de catch up avec l’équipe MEAL; * Suivre la consommation budgétaire conformément au forecast et au CFR ; * Identifier et analyser les défis, les synergies et les opportunités dans les zones où le projet BONIFICHE FERRARESI est mis en place et partager les informations pertinentes avec la coordination * Veiller au respect des procédures de Save the Children et du donateur dans toutes les activités et les opérations liées au projet ; * Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis durant la mise en œuvre du projet * Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, les rapports périodiques et autres documents pertinents pour garantir la disponibilité, l’actualité et la certitude des informations programmatiques * Préparer tous les rapports contractuels et autres matrices internes (techniques et financiers), et les transmettre dans les délais et formats applicables * Contribuer à une analyse continue des défis auxquels les jeunes à risque sont confrontés ainsi qu’aux contraintes que rencontrent les communautés dans leur accès aux services de base dans la zone d’intervention du projet * Veiller à la prise en compte de la sauvegarde, de l’équité du Genre et de l’inclusion dans toutes les activités * Piloter la diffusion de l’information sur le niveau d’atteinte des objectifs programmatiques en collaboration avec les équipes MEAL et ACCM * Travailler en étroite collaboration avec le Directeur AICS/Ferrero afin de garantir la cohérence stratégique entre le projet Bonifiche Ferraresi et le programme Ferrero * Fournir des informations régulières et actualisées sur les avancées et les défis latents ; * Contribuer à la rédaction et à la soumission des rapports narratifs et financiers dans les formats et délais établis * Revoir les plans de dépenses de manière régulière (hebdomadaire et mensuelle) et fournir des prévisions précises de dépenses au superviseur ; * Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre à l’Area Manager * Faire le suivi de la gestion directe des fonds de BONIFICHE FERRARESI sous les orientations du département Finance, * Faire la préparation des budgets à soumettre à SC Italie, au contrôle des dépenses, et au rapportage financier * Assurer le suivi de l’utilisation directe des fonds par l’équipe projet * Veiller à ce que la gestion des fonds du projet respecte les procédures de Save the Children * Partager avec les membres de son équipe ainsi qu’avec les partenaires opérationnels, la politique de SC par rapport aux fraudes et veiller à son respect * S’associer aux missions de contrôle des pièces comptables, de suivi & évaluation, de compliance, de sécurité, d’archivage, etc ; * Initier et contribuer au développement des plans d’achat ; * S’assurer de la conformité des demandes d’achat avec les besoins opérationnels latents (caractéristiques techniques i.e) et avec les disponibilités budgétaires du projet ; * Participer aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable ; * Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet ; * Garantir que toute opération de distribution de biens ou équipements est adressée dans les délais et documentée soigneusement selon les procédures applicables * Veiller à ce que les déplacements des équipes soient planifiées avec anticipation et conformément au planning convenu en liaison étroite avec le Fleet Manager garant des procédures applicables Rapportage * Fournir des informations régulières et actualisées sur les avancées et les défis latents ; * Contribuer à la rédaction et à la soumission des rapports narratifs et financiers dans les formats et délais établis Gestion administrative budgétaire * Revoir les plans de dépenses de manière régulière (hebdomadaire et mensuelle) et fournir des prévisions précises de dépenses au superviseur ; * Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre à l’Area Manager * Faire le suivi de la gestion directe des fonds de BONIFICHE FERRARESI sous les orientations du département Finance, * Faire la préparation des budgets à soumettre à SC Italie, au contrôle des dépenses, et au rapportage financier * Assurer le suivi de l’utilisation directe des fonds par l’équipe projet * Veiller à ce que la gestion des fonds du projet respecte les procédures de Save the Children * Partager avec les membres de son équipe ainsi qu’avec les partenaires opérationnels, la politique de SC par rapport aux fraudes et veiller à son respect * S’associer aux missions de contrôle des pièces comptables, de suivi & évaluation, de compliance, de sécurité, d’archivage, etc ; Logistique * Initier et contribuer au développement des plans d’achat ; * S’assurer de la conformité des demandes d’achat avec les besoins opérationnels latents (caractéristiques techniques i.e) et avec les disponibilités budgétaires du projet ; * Participer aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable ; * Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet ; * Garantir que toute opération de distribution de biens ou équipements est adressée dans les délais et documentée soigneusement selon les procédures applicables * Veiller à ce que les déplacements des équipes soient planifiées avec anticipation et conformément au planning convenu en liaison étroite avec le Fleet Manager garant des procédures applicables Gestion des ressources humaines * Participer au recrutement de l’équipe projet (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.) ; * S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir ses rôles et responsabilités ; * Diriger l’équipe projet en collaborant avec le Superviseur * Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe ; * Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière ; * Identifier les besoins de formation de l’équipe projet et établir avec elle et avec l’équipe L&D des plans de formation individualisés * Se fixer ses propres objectifs de performance en collaboration avec les superviseurs et travailler flexiblement à leur réalisation ; * Soutenir/Orienter le partenaire dans la mise en place d’un système fonctionnel de gestion des performances des staffs ; Suivi-évaluation * Participer au processus de production des outils de collecte des données du projet * Réaliser des missions périodiques pour la vérification de la qualité des données pour garantir la cohérence entre les activités, le budget et les résultats attendus ; * Assurer la circulation des rapports annuels et des rapports d’études auprès des partenaires opérationnels (services gouvernementaux, coopératives, exportateurs et autres parties prenantes) ; * Faciliter la réalisation des missions d’évaluation périodiques et des activités de recherche opérationnelle dans la zone couverte Représentation et coordination * Etendre entretenir le réseau local des partenaires pertinents incluant l’administration préfectorale, les services techniques gouvernementaux et les acteurs non gouvernementaux prépondérants en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales/multilatérales ; * Assurer la communication, la représentation et la visibilité du projet et de Save the Children dans la zone de couverture en mettant un point d’honneur à promouvoir les valeurs de l’organisation * Informer le Directeur du programme sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet de façon stratégique * Assurer une bonne acceptance du projet et de Save the Children auprès de l’administration locale et auprès des communautés hôtes * Conduire toutes autres tâches convenues avec superviseur selon les diligences programmatiques et conformément aux procédures et politiques internes * Se coordonner avec les autres organisations actives localement pour limiter les risques de doublons. Plaidoyer & Communication * Soutenir la production et la diffusion des produits de communication et de visibilité (bulletins d'information, fiches de projet, brochures, succes stories, photos/vidéos, etc.) ; * Recueillir les données et les informations nécessaires en coopération avec les équipes sur le terrain afin d'améliorer les produits de communication * Contribuer à la formulation, à la diffusion de messages de plaidoyer auprès de cibles stratégiques Responsabilités Sauvegarde * Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe * Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.) * Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal * Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding * Connaitre et respecter les procédures locales * Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés * Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.) Responsabilités anti-fraude * Connaître et s’approprier la politique de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin * S’assurer de participer aux inductions, activités et refresher sur la lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin * Être un exemple pour les autres en matière de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin, * S’assurer d’être un vecteur de propagation de bonnes pratiques en matière de lutte contre la fraude, de corruption et de pots de vin au sein du bureau pays * Dénoncer immédiatement les cas de fraude dont vous avez connaissance directement ou indirectement. QUALIFICATIONS Diplôme d’études supérieures (Bac plus 3 au moins) en Gestion de projet, en Agronomie et Développement rural, en Economie agricole et développement de chaîne de valeur, en sciences sociales, en Management des organisations ou autres diplômes équivalents. Expérience souhaitée dans la coordination de projets intégrant des FFS, des pratiques agroécologiques et l’accompagnement d’initiatives économiques des jeunes. Une expérience préalable dans la gestion de projets comportant des volets d’incubation, d’accompagnement technique et entrepreneurial, ou de structuration de micro‑entreprises constitue un atout EXIGENCE DU POSTE EXPERIENCES et COMPETENCES Essentielle * Être de nationalité ivoirienne * Au moins 3 ans d’expérience dans le développement de programmes multisectoriels (food security & livelihoods, youth empowerment, Relance et Développement Économique, etc) * Bonne maîtrise des systèmes agricoles vivriers en Côte d’Ivoire (manioc, maïs, riz, maraîchage, etc.), de la chaîne de valeur vivrière et du développement communautaire * Bonne compréhension des enjeux d’insertion des jeunes à risque en milieu rural et péri-urbain * Bonne compréhension des stratégies nationales liées à l’emploi des jeunes, à l’agriculture et à la formation professionnelle * Expérience en Suivi et Évaluation, et Assurance Qualité de projets de Développement communautaire ; * Expérience avérée dans la gestion d’une équipe mixte et multiculturelle, * Expérience avérée dans la gestion de partenariats locaux notamment avec les institutions qui financent ou soutiennent l’entrepreneuriat et l’emploi des jeunes * Bonne compréhension des politiques publiques ivoiriennes liées à l’agriculture et à l’emploi des jeunes * Expérience avérée dans la coordination locale de programmes plurilatéraux, dans le networking avec les services techniques gouvernementaux et le mentoring des OBCs * Aisance dans la planification opérationnelle et stratégique, avec un sens élevé de l’anticipation * Aisance dans la recherche documentaire (réflexes de documentaliste) et dans le développement de curricula de formation/renforcement de capacités * Expérience avérée dans la rédaction de rapport-bailleur et dans la capitalisation d’expériences * Expérience avérée en édition de budget et en gestion budgétaire * Capacité à présenter des informations complexes de manière succincte et convaincante * Très bonnes capacités à naviguer proactivement sur des diligences multiples, grand sens de la flexibilité et du respect de la hiérarchie, compétences organisationnelles personnelles, y compris la gestion du temps et la capacité à respecter les consignes, les délais et à travailler sous pression * Capacité à travailler éventuellement dans des contextes d’urgence * Maîtrise du français (écrit et parlé) et capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais serait un atout ; * Bonne maîtrise des logiciels usuels tels que MS OFFICE (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer) ainsi que des outils collaboratifs et de réunion (SHAREPOINT, TEAMS, OUTLOCK etc.) * Expérience de travail avec une ONG internationale en Côte d’Ivoire serait un atout. * Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions et prises de décision ; * Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profil différent, et sous pression ; * Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission * Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe et à respecter la hiérarchie * Aptitude à travailler sous pression Désirable * Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions et prises de décision ; * Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profil différent, et sous pression ; * Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission * Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe et à respecter la hiérarchie * Aptitude à travailler sous pression Informations complémentaires Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à exécuter d’autres tâches compatibles avec ses compétences et son expérience. Save the Children applique des politiques strictes en matière d’égalité des chances, de sauvegarde, de santé et sécurité, et adopte une tolérance zéro envers toute forme d’abus ou de fraude. L’ORGANISATION Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix. Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 : * Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire * Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que, * La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées COMMENT POSTULER Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus. Candidature Interne : View the internal job posting [https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com:443/fscmUI/faces/deeplink?objType=IRC_RECRUITING&action=ICE_JOB_DETAILS_RESP&objKey=pRequisitionNo=15997;pCalledFrom=FUSESHELL] Candidature Externe : View the external job posting [https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com:443/hcmUI/CandidateExperience/en/job/15997] Date de clôture : 09/04/2026 NB : Nous remercions chaque candidat(e) pour l’intérêt témoigné à l’égard de notre organisation. Seuls les profils présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. Sans retour de notre part dans un délai de deux (2) semaines après la clôture de l’avis, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Nous vous encourageons néanmoins à suivre nos prochaines opportunités. Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses. « Save the Children s'engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ». Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation The Organization We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030: · No child dies from preventable causes before their 5th birthday · All children learn from a quality basic education and that, · Violence against children is no longer tolerated We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued. Application Information: Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Responsibilities

The Project Coordinator will daily pilot the operational implementation of the BONIFICHE FERRARESI project, supervising a team of three Program Assistants and ensuring the proper coordination, planning, and monitoring of all project aspects, including activities, procurement, and expenditures. Responsibilities include regular field visits to support teams, ensuring quality standards, managing budgets, reporting, and coordinating with various stakeholders and technical departments.