Project Coordinator at Schneider Electric Industries Malaysia

Beijing, , China -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Scheduling software, Billing and invoicing, Collaboration, Contract management, Customer orientation, Data entry, Microsoft Office, Travel coordination

Industry

Automation Machinery Manufacturing

Description

加入我们担任高级行政助理，成为我们团队的运营支柱。如果你是一位有条理、积极主动的专业人士，喜欢让事情顺利运转并解决行政挑战，我们希望与你见面。你将做什么？监督日常行政运营，包括日程安排、会议协调和信件管理作为内部和外部咨询的主要联系人，确保快速和专业的响应处理发票、账单文档和付款协调，同时维护准确的记录和文档管理ERP和SAP等组织系统中的数据录入和更新，用于财务和项目跟踪我们在寻找哪些关键技能？预约安排软件 — 中级水平；协调复杂日程并管理跨团队会议后勤账单和发票 — 中级水平；确保及时开票并与利益相关者协作处理付款流程协作能力 — 中级水平；跨部门有效合作以支持顺畅运营合同管理 — 中级水平；组织和维护合同文档并跟踪关键日期客户导向 — 中级水平；以专业和细心的态度响应内部和外部请求数据录入 — 中级水平；在多个系统中更新信息时保持准确性 Microsoft Office — 中级水平；创建支持业务需求的文档、电子表格和演示文稿差旅协调 — 中级水平；安排差旅后勤并为利益相关者管理费用跟踪什么资质会让你成功？出色的组织能力，能够独立处理多项优先事项并满足截止日期卓越的沟通能力，培养信任并确保每次互动中的清晰度解决问题的思维方式，在既定流程内应对独特挑战高度关注细节，在所有任务中致力于保持机密性和准确性这对我有什么好处？成为支持重要业务运营的宝贵合作伙伴，具有高度可见性在协作环境中工作，你的贡献真正重要获得专业发展机会，帮助你推动职业发展灵活的工作选择，旨在支持你的福祉和工作与生活的平衡将你的行政才能带到一个重视卓越和协作的团队——立即申请！为您量身打造的回报我们的全方位奖励体现了我们对您的重视。这不仅是薪酬和福利—it是对您的重要投资。该方案旨在支持您的表现、成长、安全感和潜能提升。它帮助您照顾自己和家人、规划未来、提升技能与职业发展、在包容的环境中协作，并为社区作出贡献。在施耐德电气，我们始终关注对您最重要的事情。欢迎访问我们的职业发展页面了解更多。 * 不同国家和地区可能适用不同的计划与项目。你是否渴望让自己的职业生涯产生深远影响？当你考虑加入一个新团队时，企业文化至关重要。在施耐德电气，我们的价值观与行为准则是构建卓越文化、助力业务成功的基石。我们坚信，“IMPACT” 核心价值观—— 包容（Inclusion）、精进（Mastery）、使命（Purpose）、力行（Action）、求知（Curiosity）、共赢（Teamwork）—— 源于每一位成员的践行。 “IMPACT” 更是我们向你的诚挚邀约：无论你身处何种岗位，都能在施耐德电气将可持续发展的愿景转化为实际行动。这是一份号召，邀请你将个人职业发展与创造更具韧性、更高效率、更可持续的世界这一宏伟目标紧密相连。我们正在寻找“影响力创造者”（IMPACT Makers）—— 那些能在自动化、电气化与数字化的交汇点，将可持续发展愿景转化为切实行动的杰出人才。我们推崇每一位“影响力创造者”，并相信每个人都有潜力成为其中一员。加入施耐德电气，成为“影响力创造者”—— 即刻申请！全球营收达 400 亿欧元有机增长率超 9% 业务遍及 100 多个国家和地区，员工超 15 万人申请须知所有岗位均需通过线上申请方可纳入考量。本岗位招聘将持续至合适人选到岗为止。多元化与包容性承诺施耐德电气致力于成为全球最具包容性与人文关怀的企业，我们为世界各地的每一个人提供公平的机会，确保所有员工都能感受到独特的价值认同，在安全的环境中全力以赴、贡献所长。我们珍视并反映所运营社区的多元性，“包容” 是我们的核心价值观之一。我们坚信，个体的差异能让企业与个人变得更加强大，我们承诺在一切工作中积极倡导包容性。道德与合规准则在施耐德电气，我们坚守最高标准的道德与合规要求，并坚信信任是核心价值基石。《信任宪章》（Trust Charter）是我们的行为准则，彰显了我们在道德、安全、可持续发展、质量及网络安全方面的坚定承诺，为我们业务的方方面面提供支撑，也体现了我们尊重他人、真诚对待所有利益相关方的意愿。你可通过此处了解更多关于《信任宪章》的信息。平等就业机会声明施耐德电气是一家倡导平等就业机会的雇主。我们的政策是，在招聘、录用、培训、调动及晋升等各个环节，为所有符合条件的个人提供平等的就业及发展机会，不因种族、宗教、肤色、性别、残疾、国籍、血统、年龄、军籍、性取向、婚姻状况或任何其他受法律保护的特征或行为而产生歧视。

How To Apply:

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Responsibilities

Oversee daily administrative operations including scheduling, meeting coordination, and correspondence management. Handle financial tasks such as invoicing, payment coordination, and data entry within ERP and SAP systems.