Project Documentation Associate (m/w/d) at REMBE®

Brilon, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Documentation, Administrative Support, Organizational Skills, MS Word, MS Excel, SharePoint, Document Management Systems, German Language, English Language, Stakeholder Communication, Meeting Minutes, Process Management

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Sichere Karriere beim Weltmarktführer REMBE® Die REMBE® GmbH Safety+Control zählt seit über 50 Jahren zu den Weltmarktführern in den Geschäftsfeldern Prozesssicherheit und Explosionsschutz. Als deutsches unabhängiges Mittelstandsunternehmen bieten wir Produkte engineered in Germany und machen damit die Welt sicherer. Unsere REMBE® Familie wächst beständig und ist ein starkes, internationales Team, das sich in einem engen Miteinander für den gemeinsamen Erfolg einsetzt. Völlig neue Produkte für die Zukunft entwickeln. Deine Ausbildung Sie können: Du kannst ein Verkaufsteam bei der Abwicklung internationaler technischer Kundenprojekte mit administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben kompetent unterstützen Kundenprojektdokumentationen erstellen, pflegen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aktuell, vollständig und gut strukturiert sind Datei- und Ablagestrukturen eigenständig implementieren und verwalten, um den Zugriff sowie die Nachverfolgbarkeit von Dokumenten zu optimieren Besprechungen professionell vorbereiten, Protokolle erstellen und die Umsetzung von Maßnahmen und Beschlüssen nachverfolgen sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder zeitnah über Änderungen und Aktualisierungen der Projektdokumentation informiert werden Deine Rolle Deine Aufgaben Du Sie haben: Sie sind: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrung in der Projektunterstützung eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, relevante Informationen effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein die Fähigkeit, innerhalb definierter Prozesse sicher zu arbeiten und flexibel auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten zu reagieren Freude daran, Projektleitungen organisatorisch zu unterstützen und eine zentrale Schnittstellenfunktion im Projektteam zu übernehmen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine professionelle Dokumentation und Kommunikation sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und SharePoint, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Du bist: Dein Profil Wir: Wir sind: Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld eine umfassende Einarbeitung und spezielle Qualifikationsmöglichkeiten ein attraktives Vergütungspaket mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teil- oder Vollzeit) flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur sehr gute Karriereperspektiven einen sicheren Arbeitsplatz Berufsschule Beginn/Dauer/Ort Nichts passendes dabei? REMBE® als Arbeitgeber. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung Interessiert? Lust auf Veränderung? Auf eine neue Aufgabe in einem gesund wachsenden, internationalen Unternehmen? Dann bist du bei REMBE® genau richtig! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! About us REMBE® als Arbeitgeber. Explosionsschutz + Prozesssicherheit für Deine Sicherheit. Die REMBE® GmbH Safety+Control zählt seit 1973 zu den Weltmarktführern in den Geschäftsfeldern Druckentlastung und Explosionsschutz. Unsere Produkte sind „Made in Germany“ und werden im sauerländischen Brilon entwickelt und gefertigt. Bereits jetzt arbeiten wir rund um den Globus mit über 400 REMBE® Familienmitgliedern an der Zukunft von REMBE® und wir wachsen weiter. Die REMBE® Alliance bietet perfekte Karrierechancen und einen Arbeitsplatz, bei dem deine individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen wertgeschätzt werden. Hier wirst du Mitunternehmer und darfst von Anfang an etwas bewegen. Bei REMBE® sind dir keine Grenzen gesetzt.

Responsibilities

Support the sales team in handling international technical customer projects through administrative and operational tasks. Create and maintain project documentation while ensuring all information is structured, current, and accessible to stakeholders.