Project Executive Cosmetica at Sarawak Belux

Dilbeek, Flemish Brabant, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Client Communication, Quotation Preparation, Planning, Staff Training, Reporting, Invoicing, Talent Selection, Casting Organization, Team Leadership, Sales Analysis, On-call Duty, MS Office, Excel, PowerPoint, Networking

Industry

Advertising Services

Description

Wie zijn wij? Sarawak Belux is een gevestigde naam in de wereld van Field Sales Marketing in België. We zijn experts in Brand Activation, Field Sales, Merchandising en Marketing Logistics. Daarnaast ondersteunen we bedrijven met headhunting en outsourcing voor sales-, marketing- en administratieve functies. We helpen onze klanten om hun zichtbaarheid, merkbekendheid en omzet te verhogen. Om onze sterke groei voort te zetten, zijn we op zoek naar een Planningscoördinator/Project Executive Cosmetica. Dit is dé kans voor iemand met 2-3 jaar ervaring in field sales marketing die zijn/haar passie voor cosmetica wil combineren met een uitdagende, veelzijdige functie. Wat ga je doen? Als Planningscoördinator/Project Executive Cosmetica ben jij de schakel tussen onze klanten en ons team. Jij zorgt ervoor dat productdemonstraties en animaties binnen de cosmeticasector soepel verlopen en echte impact maken. Je krijgt twee belangrijke rollen: Commercieel: Vertaal de klantbehoeften naar een concrete briefing voor ons team (Wat wilt de klant bereiken? Wat hebben ze hiervoor nodig? Hoe groot is de opdracht?). Stel offertes op en begeleid klanten doorheen de verschillende stappen van hun campagne. Zorg voor de planning, opleiding van medewerkers, rapportage en facturatie. Geef tussentijdse updates en maak gedetailleerde debriefings. Operationeel: Zoek en selecteer de beste talenten voor elk project. Organiseer castingdagen samen met de klant en stel het perfecte team samen. (Op een castingdag nodig je verschillende kandidaten uit en maak je samen met de klant een keuze) Verzorg de (online en offline) briefings en trainingen. Begeleid je team en stuur ze aan zodat de doelstellingen behaald worden. (Doelstellingen zoals aantal animaties in een winkel, verkooptargets,..) Analyseer de verkoopresultaten en zorg voor regelmatige terugkoppeling naar de klant. Omdat er op zaterdagen ook veel mensen tewerkgesteld worden, zal je opgenomen worden in een permanentie beurtrolsysteem. Dit houdt concreet in dat je telefonisch bereikbaar bent om problemen op te lossen (bv. een medewerker die annuleert wegens ziekte en moet vervangen worden). De overuren die je hiermee opbouwt kan je opnemen in recup. Je moet je hiervoor niet verplaatsen. Je weet jouw permanentie-rooster ruim op voorhand. Wie ben jij? Je hebt een bachelor- of masterdiploma en hebt tussen de 2 en 5 jaar ervaring in accountmanagement of als Project Executive, Brand Ambassador of Field Sales Representative binnen de cosmeticasector. Je hebt een passie voor cosmetica en een stevige kennis van de producten en de markt. Je bent een netwerker pur sang, zowel online als op evenementen en beurzen. Organiseren is jouw tweede natuur: je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt. Tweetaligheid NL/FR is een absolute must om op ons hoofdkantoor te kunnen werken. Kennis van MS Office (vooral Excel en PowerPoint) is voor jou vanzelfsprekend. Je straalt positiviteit en energie uit, en weet je team van beauty consultants te inspireren om altijd net dat stapje extra te zetten. Naast een aantrekkelijk loon bieden wij ook: Een dynamisch team van gedreven professionals die samen bouwen aan succes. Een fijne werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Een 39-uren werkweek met 26 verlofdagen. Een vast bruto maandsalaris gebaseerd op je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een eSIm telefoonabonnement van Orange, een laptop, ecocheques, netto onkostenvergoeding, cafetariaplan Een vast contract van onbepaalde duur. Benefits At Work: een prachtig portaal waar je tal van privékortingen krijgt via SARAWAK Na 6 maanden in dienst kan je 1 dag per week van thuis uit werken (in overleg met je team). Training on-the-job! Je krijgt de kans om in contact te komen met heel wat high-end klanten en merken zoals Chanel, Dior, L'Oreal, BVLGARI en veel meer Benieuwd hoe het écht is om Project Executive te zijn? 🎥 Anke vertelt je er alles over in deze video! Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière en wil je je passie voor cosmetica inzetten in een uitdagende rol? Solliciteer vandaag nog en start je avontuur vol plezier, voldoening en groei bij Sarawak Belux! Sollicitatieprocedure: CV screening: we kijken of je voldoet aan onze voorwaarden: Ben je tweetalig NL/FR? Heb je een rijbewijs B? Ben je vlot beschikbaar en heb je geen te lange opzegtermijn? Heb je minder dan 9j ervaring? Telefonische screening: we toetsen kort je motivatie en beschikbaarheid af Interview #1: tijdens een face-to-face gesprek op het hoofdkantoor in Groot-Bijgaarden ontmoet je Michael, onze Head of Recruitment. Interview #2 Case: in dit laatste gesprek ontmoet je de Business Unit Manager en collega's uit het team. Je krijgt een case voorgeschoteld en we voorzien een kort assessment. Loonsvoorstel via e-mail Onboarding! SRWKFULL

Responsibilities

The Project Executive acts as the crucial link between clients and the internal team, ensuring smooth execution and impact of product demonstrations and animations within the cosmetics sector. This involves both commercial tasks like translating client needs into briefings and preparing quotes, and operational duties such as talent selection, organizing training, and monitoring sales results.