PROJECT MANAGEMENT OFFICER at Gruppo A2A

Milano, Texas, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Business Process Reengineering, Management Consulting, Microsoft Project, Jira, Asana, OpenProject, Advanced Excel, Advanced PowerPoint, KPI Monitoring, Stakeholder Management, Risk Management, Planning and Organization, Problem Solving, Leadership, Training and Teaching

Industry

Utilities

Description

Chi cerchiamo Per la nostra sede di Milano – Piazzale Lodi siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come PMO specialist all’interno del team “Project Services & PMO”. La struttura ha lo scopo di: * Internalizzare il fabbisogno di PM/PMO sulle iniziative progettuali diffuse nel Gruppo, partecipando alla fase di setup dei progetti, supportando la pianificazione delle attività e guidando la definizione della struttura del team progettuale; * Coordinare lo sviluppo delle iniziative progettuali fornendo supporto metodologico e assicurando il raggiungimento degli obiettivi prefissati; * Supportare, nell’ambito dei progetti seguiti, la comunicazione degli avanzamenti e i principali risultati raggiunti dai progetti ai Vertici Aziendali mantenendo una knowledge base dei progetti accessibile da tutti gli stakeholder; * Supervisionare e monitorare operativamente le performance dei progetti seguiti tracciando e comunicando in modo strutturato i possibili rischi e le criticità e indirizzando proattivamente le relative azioni di mitigazione o di escalation; * Garantire la corretta integrazione e le opportune sinergie tra i progetti identificando e successivamente monitorando le possibili interdipendenze tecnico-funzionali tra gli stream progettuali, supervisionando e facilitando la comunicazione inter-funzionale tra i diversi stakeholder; - Promuovere gli standard e la practice del project management a livello aziendale, sviluppando e manutenendo centralmente processi e template per la gestione dei progetti; * Promuovere le “lessons learned” di progetto alimentando le best practice di gestione progettuale nel Gruppo. Per quale Società A2A Services & Real Estate. Società del Gruppo A2A che fornisce servizi essenziali ai dipendenti e alle società del Gruppo quali ad esempio l’amministrazione del personale, il ciclo attivo/passivo, il servizio di approvvigionamenti di servizi/prodotti e la gestione del patrimonio immobiliare. Ti occuperai di * Supportare la definizione di processi e template standard, promuovere le prassi e le metodologie migliori di project management, favorire la formazione di tutti gli addetti ai lavori su tali metodologie * Sviluppare un piano di progetto dettagliato per monitorarne i progressi, gestendo eventuali modifiche in corso d’opera * Misurare le prestazioni del progetto, identificando e gestendo tempestivamente ed in modo proattivo rischi e issues emergenti * Supportare i project manager al fine di garantire il rispetto di tempi e costi di delivery, anche attraverso l’eliminazione dei “colli di bottiglia” * Gestire il rapporto con tutti gli stakeholder per garantire l’adeguato livello di commitment delle strutture sul progetto * Formalizzare l’avanzamento dei progetti sviluppando il materiale a supporto per riunioni, SAL e SteerCo * Contribuire allo sviluppo del mindset di project management in Azienda partecipando attivamente alle attività di divulgazione e docenza previste nell’ambito della PM Academy by Project Services & PMO * Sintetizzare lo stato dei progetti per il management e promuovere le "Lesson learned” Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo * Laurea in materie STEM (Ingegneria, Informatica) e/o Economia * Esperienza di 4-5 anni in ruoli affini, Project Management sia su progetti Business che IT, Business Process Reengineering, Consulenza direzionale * Ottima conoscenza del pacchetto Office (Power Point, Excel livello avanzato) * Ottima conoscenza dei principali tool di Project Management (es. MS Project, Jira, Asana, OpenProject, etc) * Costituisce un plus la conoscenza di strumenti informatici di monitoraggio KPI * Gradita pregressa esperienza in attività di docenza e/o formazione * Rappresenta un plus: conoscenza della metodologia Project Management certificata * Completano il profilo: flessibilità, orientamento al teamworking, concretezza e spirito collaborativo, problem solving, proattività e iniziativa, leadership e capacità di gestire relazioni anche con profili di elevata seniority aziendale, capacità dialettiche, autonomia, gestione dello stress e delle priorità, capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro. Che cosa offriamo * Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo * Smartworking sino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale * Pasti: Buoni pasto elettronici * Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale * Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti * A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo * Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna * Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare * Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti ad un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale. Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale. Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità. La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99. Scopri di più sul Gruppo a2a Opportunità di lavoro https://t.ly/CiTRn [https://t.ly/CiTRn] Le nostre persone https://t.ly/djoa3 [https://t.ly/djoa3] Formazione https://t.ly/Nr5Fr [https://t.ly/Nr5Fr] Ascolta “Accanto”, il Podcast che racconta cosa significa oggi lavorare in A2A https://t.ly/pRaU4 [https://t.ly/pRaU4] Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio Consigli per l’iter di selezione https://t.ly/N6pil [https://t.ly/N6pil] Processo di selezione https://t.ly/iGij7 [https://t.ly/iGij7]

Responsibilities

The role involves supporting the definition of project management processes and templates while monitoring project performance, risks, and delivery timelines. The specialist will coordinate with stakeholders, report progress to senior management, and contribute to the company's PM Academy.