Project Manager Assistant (Online Services) - Alternance (12 mois) Septembr at Ubisoft

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project management, Risk management, Reporting, Financial tracking, KPI analysis, Stakeholder coordination, Internal communication, Documentation, Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Visual design, English, French

Industry

Computer Games

Description

Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Description du poste Au sein du siège de la production d’Ubisoft basé à Paris, le département Online Services conçoit, construit et gère des solutions en ligne connectant nos jeux avec notre communauté de joueurs, sur toutes les plateformes, pour alimenter des expériences live mémorables. Parmi Online Services, l’équipe OS TPM (Transversal Project Management) vise à soutenir tout le département sur ses sujets transversaux par la coordination et la gestion de projet, et à développer des relations avec les partenaires internes. En tant qu’assistant chef de projet au sein de l’équipe OS TPM, votre rôle sera de : Assister les chefs de projet dans l’initiation et la réalisation des projets transverses pour Online Services (cadrage du projet, gouvernance du projet, gestion des risques, reporting aux sponsors, suivi financier & KPI) ; Coordonner les projets entre les activités d'Online Services et/ou avec d’autres départements » parties prenantes (IT, Achats, Finances, Juridique, etc.) ; Enrichir la communication interne et la documentation de notre équipe grâce à des outils collaboratifs, des newsletters et d’autres canaux pertinents, pour assurer la visibilité de l’action de l’équipe et accélérer l’adhésion au sein des activités d’Online Services; Contribuer à d’autres besoins dédiés des activités tels que la définition et le déploiement des processus, les conceptions de tableaux de bord, l’optimisation financière, etc.; Sous la responsabilité d’un chef de projet, vous améliorerez progressivement vos compétences sur ces différentes missions et gagnerez en autonomie, jusqu’à suivre vos propres projets de l’initiation à la clôture. L’équipe OS TPM étant très polyvalente, de nouvelles missions peuvent émerger lors de votre alternance au sein de l’équipe. Qualifications Vous êtes un·e étudiant·e d’une spécialisation en gestion, gestion de projet, stratégie et organisation, ou équivalent ; Vous êtes dynamique, enthousiaste, rigoureux·euse et avez d’excellentes compétences sociales ; La suite Office n’a pas de secrets pour vous (surtout Power Point & Excel) et vous savez exprimer votre créativité à travers la création de visuels percutants et ergonomiques. Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite, et êtes à l’aise pour travailler en français et en anglais ; Informations complémentaires Processus de recrutement Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité. Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice d’alternance ainsi que le manager de l’équipe. Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…) Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Boîte à questions Ubisoft Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉 Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature. Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ? Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience ! Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour. Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es. Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. Je suis en situation de handicap, comment postuler ? Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion. Contract: Apprenticeship and Professional Training Contract Work flexibility: Office-based

Responsibilities

Assist project managers in the initiation and execution of transversal projects for Online Services, including governance, risk management, and financial reporting. Coordinate project activities across departments and manage internal communications to ensure team visibility and process alignment.