Project Manager Congress- And Eventmanagement (f/m/d)

at  Ipsen Pharma GmbH

Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die ein hoher, nicht gedeckter medizinischer Bedarf besteht.
Die Ipsen Pharma GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit agierenden Biopharmakonzerns Ipsen mit Hauptsitz in Frankreich. In Deutschland hat die Ipsen Pharma GmbH eine lange Tradition: Seit mehr als 40 Jahren vertreibt und vermarktet das Unternehmen seine Medikamente in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigt dabei länderübergreifend knapp 200 Mitarbeitenden.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuwirken und einen Mehrwert für erkrankte Personen und Angehörige zu schaffen. Für unser Kongress- und Eventmanagement-Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für die Dauer von 18 Monaten - zunächst als Elternzeitvertretung - Unterstützung als:
Project Manager Congress- & Eventmanagement (w/m/d) - zunächst befristet auf 18 Monate
Deine Aufgaben umfassen:

Planung und Durchführung

• Selbstständige Planung, Organisation, Koordinierung, Umsetzung sowie Nachbereitung von nationalen, internationalen Kongressen und Veranstaltungen (Projektmanagement) sowie teilweise Betreuung vor Ort
• Zusammenarbeit mit Global Event Excellence (GEE) bei internationalen Kongressen
• Erfolgsmessung und darauf basierend klare Handlungsempfehlungen geben

Einladungs- und Remindermanagement

• Einladung von Teilnehmern unter Einhaltung des FSA-Kodex und internen Prozessen
• Nachhaltung der Einladungen und Verwaltung der Anmeldungen
• Erstellen von Verträgen (DHG) für Teilnehmer sowie die Nachhaltung und Verwaltung der Verträge

Zusammenarbeit mit Messen, Agenturen und Dienstleistern

• Koordination von Kongresstechnik und -materialien
• Zusammenarbeit mit Agenturen und Messebauern
• Sicherstellung einer positiven Außenwirkung

Please refer the Job description for details