Project Manager Event (m/w/x) at AVANTGARDE Group

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Project Management, Stakeholder Communication, Supplier Management, Budget Planning, Customer Relationship Management, MS Office, German Language, English Language, Cost Calculation, Reporting, Team Leadership

Industry

Advertising Services

Description

Stell dir vor Werde Teil unseres Teams! Deine Aufgaben Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb deines Teams Du trägst die Verantwortung für die inhaltliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unseren Kunden Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege Du kommunizierst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an deine Stakeholder und hast jederzeit alle Timings im Blick Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial, etc.) Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst damit zu einem gelungenen Erlebnis für die Teilnehmer bei Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Reportings und Evaluationen Deine Mission Das kannst du erleben Das erwartet dich Dein Profil Du verfügst über mind. drei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event und/oder Projektmanagement Du hast idealerweise Erfahrung in der Führung eines Teams und hast Spaß daran, die Fäden zusammenzuhalten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre o.Ä. Du verfügst über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Du bist eloquent, begeisterungsfähig und hands-on, hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst auf Augenhöhe und serviceorientiert Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Was du mitbringst Warum wir? Benefits Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen Darauf kannst du dich freuen Warum du uns lieben wirst Interessiert? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung! Hast du noch weitere Fragen? About us Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“

Responsibilities

The role involves coordinating event requests, planning and executing various event formats, and managing stakeholders and suppliers. Responsibilities also include budget planning, cost calculations, and ensuring high-quality participant care during events.