About the job

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten — Verfassen und Strukturieren nicht-technischer Angebotsinhalte (Zeitpläne, Projektstrukturpläne, Projektpläne, kommerzielle Rahmenbedingungen) für Antworten auf Informationsanfragen (RFI) und Ausschreibungen (RFP), Kundenangebote sowie Förderanträge in enger Zusammenarbeit mit dem Ingenieurteam hinsichtlich technischer Aspekte.
• Projektmanagement — Eigenverantwortliche Planung, Terminierung, Budgetüberwachung sowie Risiko- und Problemmanagement für gewonnene Aufträge, vom Projektstart bis zur Fertigstellung.
• Interne Projektunterstützung — Mitwirkung an der Planung und der Umsetzungsstruktur interner Projekte; Unterstützung bei Finanzkalkulationen und Kostenmodellierung für Angebote, interne Projekte und Business Cases.
• PMO-Unterstützung konzernweit — Unterstützung der PMO-Aktivitäten und der Abstimmung von Best Practices zwischen den Schwesterunternehmen sowie Mitwirkung an der Standardisierung von Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Berichtsprozessen.
• Verwaltung von Subunternehmern — Verwaltung der vertraglichen Beziehungen, der Terminplanung und der Berichterstattung mit Subunternehmern und externen Partnern bei deutschen Projekten; Zusammenarbeit mit dem Ingenieurwesen bei der technischen Überwachung.
• Berichterstattung an Stakeholder — Erstellung von Projektstatusberichten und Updates zur Projektabwicklung für die interne Führungsebene und kundenorientierte Stakeholder.
• Prozessausbau — Einrichtung von Projektmanagement-Vorlagen, -Tools und -Berichtsprozessen im Zuge des Wachstums der deutschen Niederlassung.

Ihre Qualifikationen:

• Hochschulabschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise einschließlich der Erstellung von Angeboten.
• Erfahrung mit PMO-Prozessen oder Standardisierung über mehrere Geschäftsbereiche oder Unternehmenseinheiten hinweg ist von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in den Grundlagen des Projektmanagements – Terminplanung, Budgetierung, Risikomanagement, Berichterstattung.
• Erfahrung mit Finanz- und Kostenkalkulationen zur Unterstützung von Angeboten und internen Projekten.
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung – Fähigkeit, Projektmanagementstrukturen und -prozesse von Grund auf aufzubauen.
• Flüssige Beherrschung der deutschen und englischen Sprache.
• Häufige Dienstreisen innerhalb Deutschlands und zu anderen Standorten in Europa erforderlich.

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