Project Manager - Infrastructure at Apoteket

Solna, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

IT Infrastructure Project Management, IT Operations, Stakeholder Management, Risk Management, Budgeting and Cost Control, Vendor Management, Change Management, Technical Coordination, ITSM, Strategic Planning, Documentation, Cross-functional Leadership

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Jobba för originalet. Välkommen till Apoteket, nummer ett sedan 1971. Med visioner för framtiden och kvalitet i varje detalj, skapar vi förutsättningar för ett liv i hälsa. Hos oss utvecklas du i en kultur där din röst alltid blir hörd. Och allt vi får över ger vi tillbaka till samhället. Det är så vi gör skillnad på riktigt. Om Digital infrastruktur, IT-säkerhet & Drift På Apoteket Tech sätter vi både kund och medarbetare i centrum. Vi bygger och förvaltar en stabil och säker IT-leverans som är kritisk för hela Apotekets verksamhet. Du kommer in i en miljö med hög teknisk komplexitet, många beroenden och flera intressenter, där struktur, styrning och tydlig samverkan är avgörande för att skapa framdrift. Inom Digital infrastruktur, IT-säkerhet & Drift ansvarar vi för att Apotekets plattformar och driftmiljöer – såsom server, lagring, nätverk, datacenter och driftverktyg – är stabila, säkra och kontinuerligt förbättras. Här samarbetar arkitekter, utvecklingsteam, säkerhetsfunktioner, teknisk support och driftleverantörer för att skapa en robust och förutsägbar teknisk grund för hela verksamheten. I rollen blir du en central samordnande kraft som driver initiativ tvärfunktionellt och säkerställer att beslut, planering och genomförande hänger ihop. IT-driften är en verksamhetskritisk funktion med många beroenden, både internt och tillsammans med outsourcade partners. Vi söker därför en projektledare som kombinerar strukturerad projektledning med god förståelse för IT-infrastruktur och som trivs i en miljö där flera initiativ drivs parallellt. Din roll Som projektledare inom IT Drift & Infrastruktur blir du en nyckelperson i Apotekets förmåga att driva infrastrukturella projekt och förbättringsinitiativ från idé till kontrollerat införande i produktion. Du ansvarar för planering, styrning, kommunikation och uppföljning och säkerställer att rätt beslut fattas i rätt forum. Rollen kräver att du kan omsätta tekniska beroenden inom exempelvis nätverk, server, lagring, datacenter och övervakning till tydliga planer och genomförbara aktiviteter. Du bidrar också till att skapa struktur, transparens och fungerande arbetssätt i leveransen, i linje med Apotekets Way of Working. Det innebär bland annat att förbättra uppföljning, koordinera beroenden och skapa en mer förutsägbar leverans tillsammans med interna team och outsourcade partners. Du driver och koordinerar initiativ genom hela livscykeln – exempelvis uppgraderingar, migreringar, datacenterförändringar, säkerhetsförbättringar och livscykelhantering inom infrastrukturen. Rollen innebär nära samarbete med IT-säkerhet, arkitekter, applikationsteam, PMO och externa partners i en miljö med hög teknisk komplexitet och många beroenden. Rollen innebär inget linjeansvar, utan fokus ligger på styrning, samordning och att skapa framdrift genom tydlighet och samarbete. Vad du kommer göra hos oss: Leda och driva infrastruktur- och driftinitiativ från idé till kontrollerat införande i produktion, med ansvar för planering, scope, tid, kostnad och kvalitet samt säkerställa tekniska beroenden, icke-funktionella krav och tydliga acceptanskriterier. Säkerställa riskhantering, förändringsstyrning (Change) och kontrollerade driftsättningar tillsammans med drift och ITSM Ta fram beslutsunderlag, business case och presentationer till styrgrupp, portföljforum och ledning Säkerställa ekonomisk uppföljning: budget, prognos, kostnadskontroll och leverantörsfakturering vid behov Planera, koordinera och följa upp leveranser internt och tillsammans med externa leverantörer (outsourcing) Koordinera beroenden mellan team, arkitektur, säkerhet, applikationer och drift för att få ihop en genomförbar helhetsplan Skapa struktur och transparens via tydliga planer, statusrapportering, risk-/issueslogg, beslut och mätetal Bidra till kontinuerlig förbättring av arbetssätt inom IT Drift Vem söker vi? Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av projektledning inom IT-infrastruktur och IT-drift, med god förståelse för områden såsom server, nätverk, datacenter, lagring, backup och virtualisering. Du är strukturerad, drivande och trygg i att ta ägarskap, med förmåga att skapa framdrift genom tydlighet, uppföljning och samverkan. Samtidigt har du den tekniska förståelse som krävs för att kunna utmana, prioritera och fatta välgrundade beslut i en komplex och driftkritisk infrastrukturmiljö. Du trivs i miljöer med många beroenden, högt tempo och parallella initiativ där flera teknikområden samverkar. Du växlar obehindrat mellan helikopterperspektiv och detaljnivå, vågar ställa krav och följa upp, och bygger förtroende genom ett tydligt och stabilt ledarskap. Du har flerårig erfarenhet av att leda IT-projekt med tydlig projektstyrning, exempelvis inom planering, tid, risk, ekonomi, intressenter och uppföljning Du har erfarenhet av projekt inom IT-infrastruktur och IT-drift samt god förståelse för områden såsom server/virtualisering, lagring/backup, nätverk, datacenter, övervakning och andra plattformsförändringar Du har erfarenhet av att arbeta i miljöer med outsourcade partners och leverantörer och är van att skapa framdrift genom tydlig kravställning, koordinering och uppföljning Du har god förmåga att ta fram tydliga beslutsunderlag och strukturerad dokumentation för exempelvis styrgrupper, portföljforum och ledning Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska Det är meriterande om du har projektledarcertifiering eller utbildning inom projektstyrning, erfarenhet av ITIL- och ITSM-processer samt förändringsledning i driftmiljö. Vi ser även positivt på erfarenhet av portföljstyrning, PMO, prioritering och styrgruppsarbete samt arbete enligt Lean, SAFe eller liknande ramverk med ett pragmatiskt förhållningssätt. Vi erbjuder... Friskvårdsbidrag: 5000 kr per år. Personalrabatt: Förmånliga priser på många av våra produkter. Flexibla helgdagar: Möjlighet att byta arbetsfria helgdagar mot andra dagar på året. Förmånsportal (Benify): Erbjudanden inom bland annat kollektivtrafik, leasingbil, gym och hälsobehandlingar. Trygga försäkringar: Förstärkt föräldrapenning, tjänstepension (ITP) och kompletterande försäkringar. Om oss Apoteket grundades 1971 och ägs av svenska staten, vilket innebär att vi arbetar både ansvarsfullt och långsiktigt. Vårt viktiga samhällsuppdrag handlar om att förbättra människors hälsa, läkemedelsanvändning och bidra till ökad patientsäkerhet. Med omkring 400 apotek och 3000 medarbetare över hela landet har vi nära samarbete med hälso- och sjukvården – alltid med omtanke om både människor och miljö. Vårt mål är tydligt: Ett liv i hälsa, för alla. Praktisk information: Nyfiken? Det räcker gott. Hör av dig om rollen fångar ditt intresse! Vi berättar gärna mer om tjänsten och vår verksamhet – så du får en tydligare bild och kan avgöra om det känns helt rätt. Vänta bara inte för länge, urval och intervju sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka ditt CV tillsammans med svar på våra urvalsfrågor. Du behöver inte skriva ett personligt brev – frågorna är utformade för att hjälpa oss förstå mer om dina erfarenheter och kompetenser för matchning mot tjänst. Vi använder tester för objektivt urval som en del av vår rekryteringsprocess. Provanställning tillämpas. Välkommen till Apoteket!

Responsibilities

Lead and drive IT infrastructure and operations initiatives from conception to production, managing scope, time, cost, and quality. Coordinate dependencies between internal teams and outsourced partners to ensure a stable and secure technical foundation.