Project Manager Junior - PMO at Eurofins

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

35000.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Process Improvement, Reporting, Stakeholder Coordination, Risk Management, Gantt Charts, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Analytical Thinking, English B2, Cross-functional Coordination, Documentation

Industry

Medical and Diagnostic Laboratories

Description

Descripción de la empresa Eurofins Scientific es el líder mundial en ensayos de alimentos, medio ambiente, productos farmacéuticos y cosméticos y en servicios de CRO de agrociencia. También es uno de los líderes mundiales del mercado independiente en servicios de pruebas y laboratorios para genómica, farmacología de descubrimiento, medicina forense, ciencias materiales avanzadas y apoyo a los estudios clínicos. Con más de 48.000 empleados, en una red de más de 900 empresas independientes, en más de 50 países y operando en más de 800 laboratorios, Eurofins ofrece una cartera de más de 200.000 métodos analíticos para evaluar la seguridad, identidad, composición, autenticidad, origen y pureza de sustancias y productos biológicos, así como para diagnósticos clínicos innovadores Descripción del empleo La persona que ocupe esta posición será responsable de coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales, asegurando una ejecución ordenada, el cumplimiento de hitos, la coordinación entre áreas y la correcta documentación de los avances. Se busca un perfil con una primera experiencia profesional en gestión de proyectos o entornos multifuncionales, con capacidad para trabajar con autonomía creciente, buena interlocución y orientación a la mejora continua. Misión del puesto Planificar, coordinar y dar soporte a la correcta implementación de los proyectos transversales asignados, de acuerdo con las directrices del PMO Manager, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de gestión de proyectos y colaborando en la mejora de metodologías, herramientas y procesos para lograr una implantación eficiente y una ejecución de calidad. Responsabilidades principales 1. Gestión de proyectos Coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales alineados con las prioridades de la organización. Definir y actualizar cronogramas, hitos, entregables, dependencias y riesgos de los proyectos asignados. Preparar el seguimiento periódico del avance del proyecto y proponer acciones para corregir desviaciones. Aplicar metodologías, plantillas y estándares definidos por la organización para la gestión de proyectos. Dar soporte en la resolución de incidencias y en la coordinación entre áreas implicadas. Colaborar en iniciativas vinculadas a sostenibilidad, mejora operativa o eficiencia cuando los proyectos lo requieran. 2. Reporting y documentación Preparar y consolidar la información de seguimiento de los proyectos para su reporte al PMO Manager y a los interlocutores implicados. Elaborar presentaciones, informes y documentación de soporte para reuniones y comités de seguimiento. Mantener actualizada la documentación del proyecto y asegurar la trazabilidad de decisiones y entregables. Colaborar en la documentación de procedimientos para facilitar la sostenibilidad de las soluciones implantadas 3. Optimización de procesos y mejora continua Participar en la identificación e implantación de mejoras en procesos, herramientas o dinámicas de trabajo de su ámbito. Contribuir a la estandarización de prácticas y documentos de gestión de proyectos. Apoyar el análisis de oportunidades de mejora con foco en eficiencia, seguimiento y calidad. 4. Estructura, organización y coordinación Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas en los proyectos y promover una colaboración efectiva. Velar por la actualización y fiabilidad de la información asociada a los proyectos. Realizar seguimiento de los plazos establecidos y alertar de posibles riesgos o bloqueos. Cumplir con la normativa vigente y con los procedimientos internos aplicables a su actividad. Velar por la seguridad y salud en su puesto de trabajo conforme a la normativa y procedimientos establecidos. Requisitos Formación y experiencia Titulación universitaria en Ingeniería, Administración y Dirección de Empresas o disciplina equivalente. Experiencia aproximada de 2 años en gestión de proyectos, mejora continua, transformación de procesos o funciones similares en entornos multifuncionales. Nivel de inglés mínimo B2. Se valorará conocimiento básico de metodologías de gestión de proyectos y mejora de procesos. Conocimientos técnicos Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint. Capacidad para estructurar información, elaborar análisis y preparar reportes de seguimiento. Se valorará que conozca qué es un diagrama de Gantt y su utilidad en la planificación y seguimiento de proyectos. Se valorará conocimiento de herramientas de seguimiento de proyectos, indicadores y documentación de procesos. Competencias clave Proactividad y capacidad de iniciativa. Autonomía para resolver problemas de forma estructurada. Buena capacidad relacional y mano izquierda en la interlocución con distintos perfiles. Capacidad de influencia sin autoridad directa. Organización, seguimiento y orientación al cumplimiento de plazos. Capacidad analítica y foco en la mejora continua. Comunicación clara y capacidad de síntesis. Indicadores orientativos de encaje/éxito Capacidad para mantener el seguimiento ordenado de varios proyectos o iniciativas simultáneas. Calidad del reporting y de la documentación generada. Coordinación efectiva con áreas implicadas y cumplimiento de hitos. Participación en la implantación de mejoras y en la resolución de incidencias. Información adicional Remuneración: EUR 25000 - EUR 35000 - anualmente

Responsibilities

Coordinate and track cross-functional projects to ensure milestones are met and documentation is maintained. Support the PMO Manager in implementing project management standards and optimizing operational processes.