Project Manager (Open to External Applicants) at UNDP

, , Algeria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Coordination, Financial Management, Budgeting, Reporting, Capacity Building, Stakeholder Engagement, Knowledge Management, Strategic Thinking, System Thinking, Result Based Management, Partnership Management, Gender Budgeting, Public Finance, Compliance

Industry

International Affairs

Description

Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: * Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026. * Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments * Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers * Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. 1- Description du Bureau / de l’Unité / du Projet Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est l’agence des Nations Unies chargée de promouvoir le développement durable et de soutenir les efforts de lutte contre la pauvreté, les inégalités et l’exclusion. Présent dans environ 170 pays et territoires, il accompagne les gouvernements dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques publiques, le renforcement des capacités institutionnelles et la consolidation de partenariats stratégiques. S’appuyant sur un large réseau d’experts et de partenaires, le PNUD accompagne les pays dans l’élaboration de solutions intégrées et durables au bénéfice des populations et de l’environnement. Dans ce contexte général, de nombreux pays engagent des réformes pour renforcer l’efficacité et la transparence de la gouvernance publique, en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques. Une administration financière performante permet d’optimiser l’allocation des ressources, d’assurer la redevabilité des institutions et de renforcer l’impact des politiques publiques. Ces réformes couvrent le cycle budgétaire, de la mobilisation des recettes à l’exécution et au suivi des dépenses, tout en contribuant à la stabilité économique et au développement national. En Algérie, ces principes se traduisent par une réforme budgétaire majeure, rendue possible par l’entrée en vigueur de la loi organique n° 18-15 du 2 septembre 2018 relative aux lois de finances (LOLF). À cet effet, le gouvernement algérien et l’Union européenne ont mis en place un programme de coopération triennal intitulé « Appui à la gestion des finances publiques et à la mobilisation des ressources domestiques en Algérie (PAGFAL) ». Le programme PAGFAL a pour objet d’accompagner la mise en œuvre des actions de réforme nécessaires à la pleine application des dispositions de la loi organique susmentionnée. Il vise à renforcer la discipline budgétaire, à optimiser l’allocation des ressources publiques et à améliorer l’efficacité des services fournis par l’État. Dans le cadre de ce programme, le PNUD, en appui à la Direction Générale du Budget du Ministère des Finances, met en œuvre un projet portant « appui au renforcement de la transparence et la redevabilité budgétaire, en tenant compte de l’égalité des femmes et des hommes ». Financé par l’Union européenne, ce projet vise à consolider la gouvernance des finances publiques en développant des outils et des pratiques de transparence et de redevabilité. Il intègre une budgétisation sensible au genre afin d’optimiser l’allocation des ressources et de renforcer le contrôle et la responsabilisation des administrations publiques dans la mise en œuvre des politiques promouvant l’égalité entre les femmes et les hommes. Pour assurer la portée et l’efficacité des interventions, le projet travaille avec le ministère des Finances en coordination avec les ministères sectoriels concernés, les secrétariats du Conseil de la Nation et de l’Assemblée Populaire Nationale (APN), ainsi qu’avec les médias, la société civile et d’autres acteurs clés de la mise en œuvre. Le projet comprend ainsi les activités suivantes : * Activité n°1 : Conception, soutien à la mise en œuvre et formations aux MF sur les approches, processus et outils de communication des budgets publics ; * Activité n°2 : Formations aux médias et à la société civile sur les documents et aspects techniques et la communication des politiques budgétaires ; * Activité n°3 : Formations des parlementaires et des commissions budgétaires parlementaires sur le contrôle législatif des finances publiques. * Activité n°4 : Conception, soutien à la mise en œuvre et formations sur la budgétisation axée sur l’égalité des femmes et des hommes. Pour la mise en œuvre des activités de ce projet, le PNUD prévoit de recruter un.e Project Manager chargé.e de piloter et de coordonner l’ensemble des interventions. La personne recrutée veillera à ce que toutes les activités soient réalisées dans le respect des procédures établies, en garantissant une organisation rigoureuse et une coordination efficace entre les différentes parties prenantes. Elle jouera un rôle clé dans le suivi des actions, en s’assurant que les processus sont correctement appliqués et que la mise en œuvre se déroule de manière structurée et harmonieuse. 2- Résumé des principales fonctions : Sous la supervision du/de la Team Leader Gouvernance efficace, l’objectif principal de cette mission est de coordonner et de gérer la mise en œuvre du projet « Renforcer la transparence et la redevabilité budgétaires en tenant compte de l’égalité entre les femmes et les hommes » au sein du bureau de pays du PNUD en Algérie. Le/la Project Manager travaillera en étroite collaboration avec les équipes du PNUD, ainsi qu’avec les partenaires nationaux concernés, notamment le Ministère des Finances et les institutions publiques impliquées dans les réformes de la gestion des finances publiques. Le/la titulaire du poste assurera la gestion globale du projet, y compris la planification, la coordination des activités, le suivi de la mise en œuvre, ainsi que la production de rapports réguliers sur l’état d’avancement. En tant que membre de l’équipe du bureau de pays, il/elle contribuera également au renforcement de la coordination entre les parties prenantes, au développement des partenariats et à la communication autour des progrès réalisés dans le cadre du projet. 3- Fonctions et responsabilités clés Sur la base de la description détaillée des tâches ci-dessus, les résultats attendus du/de la Project Manager porteront principalement sur les éléments suivants : Faciliter le renforcement des capacités, le partage des connaissances et les actions de plaidoyer relevant du ou des domaines thématiques assignés. · Organiser des formations, ateliers et activités de renforcement des capacités selon une approche consultative, en impliquant des experts techniques et des parties prenantes pouvant inclure les autorités publiques, le secteur privé, les ONG, les bailleurs de fonds et/ou le milieu académique. · Identifier, synthétiser et documenter les bonnes pratiques ainsi que les leçons apprises issues du projet et des partenaires de mise en œuvre. · Participer activement et assurer des contributions pertinentes aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique sur les questions liées au projet. Appuyer la mise en place de plateformes de connaissances pour le projet, faciliter des mécanismes innovants de diffusion des connaissances issues du projet, et élaborer des ressources et produits de connaissance à partager avec les partenaires du projet et pour soutenir l’engagement du PNUD dans ce domaine. · Promouvoir le plaidoyer sur les tendances du développement et les opportunités de collaboration, en coordination avec les partenaires du projet, les parties prenantes et le personnel de communication du PNUD. · Le/la titulaire du poste accomplit toute autre tâche relevant de son profil fonctionnel jugée nécessaire au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation. 1. Gestion efficiente de la mise en œuvre et des aspects opérationnels du projet * Assurer la coordination et la gestion de l’ensemble des activités du projet « Renforcer la transparence et la redevabilité budgétaires en tenant compte de l’égalité entre les femmes et les hommes », en collaboration avec le Ministère des Finances et les institutions partenaires. * Maintenir un dialogue régulier avec le/de la Team Leader Gouvernance efficace et le bureau de pays pour assurer la cohérence stratégique et opérationnelle. * Élaborer et mettre en œuvre un plan de travail annuel et assurer le suivi opérationnel des actions programmées. * Superviser la gestion financière du projet en conformité avec les règles, procédures et standards du PNUD. * Assurer la planification et le suivi budgétaire précis des activités, en contrôlant l’adéquation des dépenses par rapport au plan de travail approuvé. * Garantir la conformité des transactions avec les exigences administratives et légales internes du PNUD. * Préparer les rapports financiers périodiques détaillés et fournir les informations nécessaires pour les audits internes et externes. * Identifier les écarts financiers potentiels, proposer des mesures correctives . * Veiller à la bonne gestion des ressources du projet conformément aux règles et procédures du PNUD. * Assurer la production de rapports narratifs et analytiques sur la progression du projet, incluant l’évaluation des impacts et des résultats obtenus. * Contribuer à la communication externe et interne du projet, par le biais de notes d’information, bulletins ou publications pour valoriser les acquis et les leçons apprises. * Assurer le suivi régulier des activités, la collecte des informations et la préparation des rapports d’avancement. * Contribuer à la capitalisation des connaissances et au partage des bonnes pratiques liées à la transparence budgétaire et à la redevabilité. 2. Assurance qualité des résultats du projet en termes d’activités, de livrables techniques et de partenariats * Veiller à la bonne réalisation des livrables du projet et à leur conformité avec les résultats attendus. * Appuyer les partenaires nationaux dans la mise en œuvre des activités liées à la communication budgétaire et au renforcement de la transparence des finances publiques. * Développer et maintenir une collaboration étroite avec le Ministère des Finances, les ministères sectoriels concernés, le Parlement, les médias et les organisations de la société civile. * Organiser des formations et des activités de renforcement des capacités au profit des acteurs impliqués dans le contrôle citoyen et institutionnel des politiques budgétaires. * Identifier de nouvelles opportunités de partenariat ou d’initiatives complémentaires en lien avec la gouvernance budgétaire et l’égalité entre les femmes et les hommes. 3. Garantie de l’achèvement de l’ensemble des résultats du projet dans les délais impartis et selon des critères élevés de qualité * Suivre de près l’exécution des activités pour s’assurer que chaque étape respecte le calendrier et les standards de qualité définis par le PNUD. * Vérifier la cohérence et la pertinence des livrables (rapports, guides, formations, outils de suivi budgétaire) par rapport aux objectifs du projet et aux besoins des partenaires. * Travailler en étroite coordination avec la Direction Générale du Budget et les ministères sectoriels pour résoudre rapidement les problèmes et faciliter l’appropriation des outils et méthodes introduits. * Organiser et superviser des sessions de formation et des ateliers pratiques pour les acteurs publics et les représentants de la société civile, en s’assurant que les participants sont capables d’utiliser concrètement les outils et méthodes de transparence budgétaire. * Maintenir un suivi des partenariats et des collaborations (Parlement, médias, OSC) pour garantir que les contributions de chaque acteur sont alignées avec les objectifs du projet. * Identifier les écarts, proposer des ajustements méthodologiques et documenter les leçons apprises pour améliorer la mise en œuvre et préparer les rapports au bureau de pays. 4- Compétences Compétences de Base Nom de la CompétenceNiveau et Définition Atteindre des Résultats Niveau 2 : Faire monter en échelle les solutions et simplifier les processus, tout en équilibrant rapidité et précision dans l’exécution du travail. Pensée Innovante Niveau 2 : Proposer de nouvelles idées / être ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique et intégrée. Apprendre en Continue Niveau 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage. Adapter avec Agilité Niveau 2 : Adapter les processus et approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement. Agir avec Détermination Niveau 2 : Être capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression. Engager et Partenaires Niveau 2 : Être facilitateur/intégrateur, rassembler les personnes, construire et maintenir des coalitions/partenariats. Permettre la Diversité et l’Inclusion Niveau 2 : Faciliter les conversations pour rapprocher les points de vue et tenir compte de la diversité dans la prise de décision. Gestion du personnel (Insérer la phrase standard ci-dessous si le poste comporte des subordonnés directs.) Les compétences en matière de gestion du personnel du PNUD sont disponibles sur le site dedie Compétences transversales et techniques : Thematic Area Name Definition Business Direction & Strategy Strategic Thinking Capacité à élaborer des stratégies efficaces et à fixer des priorités en cohérence avec les objectifs du PNUD, sur la base d’une analyse systémique des défis, des risques et des opportunités clés ; capacité à articuler la vision avec la réalité du terrain et à créer des synergies. System Thinking Capacité à utiliser une analyse et un jugement objectifs pour comprendre comment des éléments interreliés coexistent dans un processus ou un système global, et à considérer comment l’alternance d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système. Business Management Project Management Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques. Result Based Management Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration de la performance et des résultats démontrables. Partnership Management Capacité à établir et maintenir des partenariats avec un large réseau de parties prenantes, gouvernements, société civile et partenaires du secteur privé, experts et autres acteurs en lien avec la stratégie et les politiques du PNUD. Business Development Collective Intelligence Design Capacité à analyser et transformer l’information en connaissances utiles et pertinentes pour le contenu ou en réponse à un besoin identifié. Finance Finance Technology and data in Finance Capacité à comprendre les évolutions, opportunités et défis technologiques liés à la finance. Capacité à extraire, analyser et visualiser des données afin de produire des analyses pertinentes et d’appuyer une prise de décision efficace. 5- . Exigences du poste Formation * Un diplôme universitaire de niveau avancé (master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, économie, finance, relations internationales, sciences politiques ou dans un domaine connexe est requis, ou * Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente, sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire avancé. Expérience, connaissances et compétences * Un minimum de 2 d’expérience ans (avec le Master) ou 4 ans d’expérience ans (avec la Licence) dans la gestion et la mise en œuvre de projets de coopération, de préférence dans des domaines liés à la gouvernance, au développement ou à des secteurs comparables. * Minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une organisation nationale ou internationale est requise * Une expérience dans des projets de développement du secteur public et/ou dans les finances publiques est exigée. * Une expérience dans des domaines tels que le développement durable intégré, la croissance inclusive et durable, le développement local, l’autonomisation économique des femmes et des jeunes, la diversification économique, ainsi que la réduction de la pauvreté et des inégalités, constitue un atout. * Une expérience avérée dans les domaines financiers, au sein du secteur public ou privé, est souhaitable. * Une bonne compréhension des domaines clés et des parties prenantes pertinentes, tels que la législation, la réglementation, les espaces de concertation et de participation, est souhaitable. * Une expérience de collaboration avec des experts et institutions nationaux et internationaux est souhaitable. * La capacité à transmettre des informations techniques complexes de manière claire, concise et compréhensible est souhaitable. Exigences linguistiques * Maîtrise du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit, est requise. * Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, avec une expérience confirmée en rédaction de rapports, est souhaitable. Documents requis auprès des candidats : a) CV personnel ou formulaire P11, indiquant tous les postes précédemment occupés ainsi que leurs principales fonctions, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées du candidat (email et numéro de téléphone), et au moins trois (3) références professionnelles récentes de superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des collègues. b) Lettre de motivation (maximum : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère comme apte à occuper le poste. c) Les responsables peuvent, le cas échéant, demander tout autre document pertinent pour évaluer l’adéquation de l’expérience du candidat, tels que rapports, présentations, publications, campagnes ou autres supports. Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

Responsibilities

The Project Manager will coordinate and manage the implementation of the project focused on strengthening budget transparency and accountability, ensuring all activities adhere to established procedures and rigorous coordination among stakeholders. Key duties include overseeing project planning, financial management, operational tracking, quality assurance of deliverables, and contributing to knowledge sharing and advocacy efforts.