Project Officer at Arcadis

Brussels, Brussels-Capital, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Urbanism, Territory Planning, Law, Geography, Information Technology, Teaching, Communication, Graphic Design, Note Taking, Report Writing, Project Coordination, Bilingual Environments, Training Creation, Visual Support Creation, Meeting Organization, Attendance Management

Industry

Professional Services

Description

- Préparer le procès-verbal en amont de la séance - Prendre des notes durant la séance - Rédiger le procès-verbal sur base des enregistrements du Sécrétaire et de la prise de notes - Assurer le suivi de la relecture du procès-verbal par l'hyper coordinateur, l'hyper pilote, le Secrétaire et le/la Président€ de la séance Soutien à l'organisation des séances ordinaires et extraordinaires de la Commission de Coordination des Chantiers : - Gérer les inscriptions en présentiel aux séances de la Commission - Assurer la gestion de la salle d'attente et le tableau de déroulement de la séance - Assurer le suivi des listes de présence papier à faire signer par le/la Président.e de la séance Suivi des projets de chantiers et dossiers en demande d'autorisation vus en Sous-Commission Création de supports de formation ou d'information à destination du public ou de partenaires Activités secondaires : De façon ponctuelle (en fonction des absences au sein de la cellule ou des besoins du service) : Rédaction des procès-verbaux des séances ordinaires Suivi des actions attendues concernant la coordination des chantiers Soutien au responsable de la cellule dans l'exécution des projets Bachelier minimum ou master (reconnu en Belgique) dans l'une des spécialisations suivantes, ou équivalent : - Urbanisme et/ou aménagement du territoire - Droit - Géographie - Informatique (au sens large) - Enseignement - Communication - Graphisme o Expérience dans le domaine de la création de formations o Expérience dans la création de supports visuels, infographies, présentations o Avoir réalisé des missions dans les environnements bilingues Nous ne pouvons atteindre nos objectifs que si chacun a la possibilité de donner le meilleur de lui-même. Nous pensons que la contribution de chacun est importante. C'est pourquoi nous sommes les premiers à adopter une approche basée sur les compétences, où vous pouvez exploiter votre expérience et votre expertise uniques pour tracer votre chemin de carrière et maximiser l'impact que nous pouvons avoir ensemble. Laissez votre marque ; sur votre carrière, vos collègues, vos clients, votre vie et le monde qui vous entoure. Ensemble, nous pouvons créer un héritage durable. Notre engagement en faveur de l'égalité, de la diversité, de l'inclusion et de l'appartenance : Nous voulons que vous puissiez donner le meilleur de vous-même au travail chaque jour, c'est pourquoi nous prenons l'égalité et l'inclusion au sérieux et nous nous tenons responsables de nos actions. Notre ambition est d'être un employeur de choix et d'offrir un lieu de travail formidable à tous nos collaborateurs. L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur de notre organisation pour continuer, chaque jour, à améliorer la qualité de vie. Le bien-être au travail est la clé de l'épanouissement de chacun de nos salarié.e.s. Nous agissons sur six dimensions d'égalité, de diversité et d'inclusion: l'âge, le handicap, les croyances, le genre, les LGBT + et l'ethnicité. Notre richesse et notre force et à la fois notre pluralité et notre singularité ! LI-MC3 LI-Onsite

Responsibilities

The Project Officer is responsible for preparing meeting minutes, taking notes during sessions, and ensuring the follow-up of the minutes review process. Additionally, they will support the organization of regular and extraordinary meetings of the Coordination Commission and manage attendance and logistics.