Project Officer Edu-Base Ouargaye at Plan International

Ouargaye, Central-East, Burkina Faso -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project management, Education in emergencies, Child protection, Gender-based violence prevention, Monitoring and evaluation, Community engagement, Technical reporting, Capacity building, Stakeholder management, Budget management, Risk management, Humanitarian standards, Data analysis, Team coordination, Communication, Active listening

Industry

Non-profit Organizations

Description

The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.Sous la supervision du Project Manager, il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes : Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet dans sa commune cible ; Assurer l’accompagnement technique et administratif des partenaires de mise en œuvre ; Tenir les dossiers du projet conformément aux procédures de Plan international, les exigences du bailleur et les mettre régulièrement à jour ; Participer au renforcement de capacités de l’équipe du projet ainsi que des différents acteurs en particulier le partenaire de mise en œuvre ; Superviser/suivre/évaluer régulièrement la mise en œuvre des activités du projet et assurer la rédaction des rapports ; Soumettre des rapports techniques (narratifs et financiers) de qualité et à temps conformément au calendrier de rapportage du projet ; Faire des feedbacks sur la planification et les progrès du projet au project manager, au Conseiller Education, au Conseiller Technique Genre et Protection, au PIIAM; Participer à la gestion des risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs, ainsi qu'à la protection des enfants et des jeunes lors de la mise en œuvre du projet ; il/elle prend des positions proactives pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes d'exécution des partenaires ; Représenter Plan International au niveau national et régional sur les questions relatives à l’éducation, la protection et l’engagement des enfants, des jeunes et du genre, gérer et influencer les relations externes importantes liées à cette réponse, en particulier le cluster Education et les Domaines de Responsabilités Protection de l’enfant et VBG au niveau national et sous national. RESPONSABILITES Responsabilité Assurer la mise en œuvre efficace et efficiente du projet dans sa zone de couverture ainsi que l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre et la gestion des relations avec tous les partenaires du projet, en particulier les directions de l’action sociale, de l’éducation, les communes, les provinces, les autres ONGs évoluant dans l’éducation et la protection de l’enfant en situation d’urgence. Responsabilités spécifiques Participer au processus de planification et s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées ; Assurer que la mise en œuvre du projet se poursuive dans le contexte de l’insécurité en respectant les protocoles et directives de sécurité émis ; Participer à la gestion de la convention avec les partenaires locaux de mise en œuvre ; Assurer l’accompagnement technique en matière d’éducation, de protection et de VBG en situation d’urgence avec un focus sur les filles, les enfants et les jeunes vivants avec un handicap ainsi que le suivi-évaluation et le renforcement des capacités du partenaire local de mise en œuvre ; Assurer que les Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, INEE et les normes minimales pour la protection de l’enfant, de la lutte contre les VBG y compris l’EAS et de l’éducation dans l'action humanitaire sont prises en compte et que tout écart est documenté; Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées avec le partenaire d’exécution ; Participer à la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité ; Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient maintenues, comme le précisent les Directives de Plan International et les standards sectoriels ; Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur ; Veiller à rendre compte de l’atteinte des résultats dans sa zone de couverture au Project Manager (mises à jour mensuels et des rapports trimestriels) ; Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster (s) (éducation, protection, VBG) et d'autres groupes pour améliorer l'image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobiliser de ressources. S'assurer que le partenaire dispose des connaissances, attitudes et compétences acquises pour mettre en œuvre efficacement le projet ; Contribuer à l’appropriation et/ou l'adaptation d'outils de programmation autour de la protection de l’enfant, de l’éducation dans les situations d’urgence ; Maintenir des liens étroits avec les unités du bureau pays et des PIIA pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues ; Représenter et promouvoir Plan International lors de rencontres diverses à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet au niveau communautaire, provincial, régional et national ; Assurer la coordination avec les autres ONGI œuvrant dans la zone du projet afin d'éviter la duplication des efforts et promouvoir la complémentarité des actions ; Préparer et assister aux visites du bailleur et d’autres personnalités et acteurs ; Veiller à contribuer efficacement aux matrices 5W Education, Protection de l’enfant et VBG et au Sitrep ; Contribuer à la collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s'assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu'en externe ; Suivre l’évolution du contexte et faire des mises à jour périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ; S’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis régulièrement ; Participer à renforcer les capacités du staff et des partenaires à mettre en œuvre des activités de protection communautaire et de soutien psychosocial communautaire et familial en matière de violences basées sur le genre ; Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée. Gestion des problèmes Application des connaissances requises pour le rôle, la complexité des problèmes traités et le degré d'investigation, d'analyse et de pensée créative requis pour les résoudre. Rendre compte au Project Manager de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités ; Veiller à ce que la politique mondiale de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des participants au programme et celle sur l'égalité de genre et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées ; Le rôle exige une capacité à analyser les tendances sectorielles et à se concerter avec de multiples partenaires, notamment les clusters, les ONGI, le système des Nations Unies, afin d'ajuster la mise en œuvre actuelle lorsque cela est nécessaire ; Les décisions prises peuvent affecter la vie de milliers d'enfants touchés par la crise, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan International dans le secteur humanitaire et dans les médias ; Le titulaire du poste devra être capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de programmation et de gestion ; Il/elle travaillera sous pression et doit accepter résider dans la commune du projet (Ouargaye). EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES Connaissances/Qualification BAC+3 ou Licence en sciences sociales, Education en situation d’urgence, Protection de l’enfant en situation d’urgence, VBG en situation d’urgence, ou tout autre domaine pertinent ; Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans les approches communautaires de l’éducation des enfants, de la protection de l’enfant et des VBG en situation d’urgence ; Avoir au moins cinq (05) années d’expérience pertinente dans la coordination de projets (Planification, exécution, suivi – évaluation, capitalisation) en particulier de projets d’éducation, de lutte contre les VBG et de protection de l’enfant dans les situations d’urgence ; Expériences pertinentes de programmation dans le renforcement de la résilience en éducation et protection y compris la coordination des programmes d’espaces amis des enfants, espaces amis des jeunes), l’engagement des jeunes et des enfants y compris les jeunes filles, les clubs d’enfants et les groupes de femmes, d’hommes etc. ; Connaissances des théories de la programmation basée sur les droits de l'enfant et la protection des enfants ; Expérience confirmée en tant que professionnel de l’humanitaire dans la mise en œuvre de projets dans des zones d’accès difficile ou sous blocus ; Connaissance d’approches communautaires novatrices de protection des enfants (espaces amis des enfants, espaces amis des jeunes, l’appui psychosociale) Une expérience confirmée dans la mise en œuvre d’intervention d’éducation dans les situations d’urgence, le SSAP, la gestion des menstrues, le renforcement économique des jeunes ; La connaissance approfondie des normes minimales de SPHERE, INEE, la norme humanitaire fondamentale (CHS), les principes humanitaires, les standards minimums pour la protection de l’enfance dans l’intervention humanitaire, les normes minimales pour la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre dans les situations d’urgence ; Très bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise du Burkina Faso ; L’expérience dans les zones de mise œuvre des programmes de Plan International et/ou du projet ciblé en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serait un avantage ; Avoir une expérience dans la mise en œuvre de projet ECHO serait un atout. Compétences Capacité à collecter et analyser les données pour informer le programme Capacité à gérer plusieurs taches à la fois Capacité à accompagner techniquement au mieux des partenaires de mise en œuvre pour fournir des résultats de haute qualité Capacité à suivre une situation humanitaire et à rapporter Des compétences en informatique : Microsoft Excel, Outlook, Access, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint Une expérience dans l’organisation de rencontres diverses De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) Capable de respecter des délais serrés ; Bonnes compétences d’écoute active et d'animation de groupe Connaissance d’au moins une langue locale (Moore, Gulmantchéma, Fulfulde) Bonne connaissance de la zone du projet (Province du Koulpélogo) Comportements Communique clairement et efficacement et a temps Flexible et prêt à apprendre Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants, les filles, les femmes et les personnes vivant avec un handicap sans discrimination Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International A l’esprit d’équipe, est désireux d'obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaires Reste calme et positif sous la pression Pour plus d'informations concernant ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant : ORG-BFA-JD_Project Officer_EDU_BASELocation: Ouargaye, Burkina Faso Type of Role: Local Fixed-term contract (one-year renewable depending on performance and budget availability) Reports to: Chef de projet Grade: Level 13. We will be happy to disclose the salary and applicable benefits to applicants as part of this process, however, please kindly note that the salary and employment benefits will be set according to Plan Burkina Faso country office salary scales. Closing Date: 15 avril 2026, 12pm GMT Anticipated 1st round test dates: 21 avril 2026 Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for. We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas. We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion. Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk. A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures. Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. Female qualified candidates are strongly encouraged

Responsibilities

The Project Officer is responsible for the effective implementation, monitoring, and evaluation of education and protection projects within the target commune. They provide technical support to partners, manage project documentation, and represent the organization in relevant humanitarian clusters.