Vollständige Stellenbeschreibung

Mission Brief

As a Supply Chain Management Specialist in our direct procurement team, you will handle the company's supply of products for our launch vehicle and our launch pad. Your responsibilities will include negotiating supplier agreements; company purchases and deliverables. You will issue purchase orders, monitor timely delivery and optimize the stock. You will be part of a passionate team and work with highly motivated colleagues across other teams/departments.

Your Role in Our Space Mission:

• Collaboration and discussion with other internal departments to ensure clarity of the technical specifications and expectations of the company
• Negotiation with external suppliers to secure advantageous terms with a win-win approach, both at a technical and commercial level
• Creation and follow up of purchase orders according to internal production needs
• Monitoring of delivery schedule and due date PO to ensure on time arrival of goods
• Assessment and management of supplier performance, assessment of delivery risks and initiation of continuous improvement programs
• Build and maintain strong relationships with suppliers to secure optimal pricing, conditions and service levels

Qualification Checklist

• Degree in Engineering or Business (with strong focus on technology)
• At least 3 years of experience in supply chain management in a manufacturing environment, ideally within the aerospace or automotive industries
• Ability to work independently and as part of a team in a dynamic, project-driven environment
• Results orientated with the ability to plan and deliver against project deadlines
• Problem-solving capacity, with demonstrated ability for considerable analysis and sound judgment to find solutions in a complex environment with shifting and competing priorities
• Motivated, proactive, and adaptable to evolving project needs and assigned tasks
• Strong communication skills (written 

Stellenangebot

Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein weltweit führender Anbieter von Prozessventiltechnologie und hygienischen Komponenten für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen. Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit – in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint. Für unseren Bereich Global Procurement & Supply Chain der Business Unit Valves & Pumps suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkte einen engagierten, analytischen und umsetzungsorientierten Project Manager (m/w/d), der strategische und operative Themen entlang unserer globalen Supply Chain strukturiert, koordiniert und konsequent vorantreibt. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf den Themen Supply Chain Excellence, Performance Management, datenbasierten Ansätzen sowie dem Einsatz von AI-Anwendungen.

Ihre Verantwortungsbereiche und Aufgaben:

• Unterstützung des VP Global Procurement & Supply Chain bei der Umsetzung strategischer Ziele und Initiativen
• Steuerung und Koordination strategischer Procurement- und Supply-Chain-Projekte von der Planung bis zur Umsetzung
• Pflege und Weiterentwicklung des Projektportfolios inklusive Tracking von Fortschritt, Risiken und Meilensteinen
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Managemententscheidungen sowie Identifikation von Handlungsbedarfen
• Weiterentwicklung von KPI- und Reporting-Strukturen zur Steuerung der globalen Procurement- und Supply-Chain-Performance
• Erstellung von Management-Dashboards, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Strategie-, Projekt- und Performance-Reviews
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs-, Standardisierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen mit Fokus auf Effizienz und KI-Anwendungen
• Koordination standortübergreifender und cross-funktionaler Themen mit Einkauf, Produktion, Logistik, Qualitätsmanagement, Finance und IT

Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste relevante Berufs- oder Projekterfahrung im Supply-Chain-, Procurement- oder Transformationsumfeld
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (insbesondere MM und PP) sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Affinität für Datenanalysen, KPI-Systeme und digitale Lösungen; erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen sind von Vorteil
• Analytische und strukturierte Denkweise mit der Fähigkeit, komplexe Themen in pragmatische Lösungen zu übersetzen
• Selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke

Key Responsibilities

• Lead and coordinate project CAPEX procurement activities in collaboration with project teams, corporate procurement, functional stakeholders, and demand owners.
• Translate project requirements into procurement plans, tender packages, sourcing strategies, purchase orders, and contract award recommendations.
• Maintain procurement schedules and deliverables aligned with project execution, design, construction, automation, equipment, and IT/OT milestones.
• Coordinate tender procedures, bid evaluations, supplier selection, negotiations, and contract awards.
• Develop negotiation strategies covering price, delivery, quality, warranties, payment terms, service levels, and risk allocation.
• Manage supplier relationships and monitor critical vendors, contractors, consultants, and service providers.
• Monitor purchase orders after award, including supplier acknowledgements, manufacturing progress, documentation, delivery readiness, and long-lead items.
• Track procurement costs, savings, risks, supplier performance, and progress, providing clear reporting to project leadership.
• Coordinate with package managers, logistics, finance, warehouse, site teams, and suppliers to resolve delivery, quality, documentation, and commercial issues.
• Integrate procurement risks, opportunities, mitigation actions, and dependencies into project controls and governance.

What We Are Looking For

• Continuous improvement mindset: we are looking for someone who brings a thoughtful improvement mindset—curious about how work gets done and motivated to make meaningful, sustainable improvements over time.
• Leadership expectation: We are looking for people who consistently puts customers first, leads by example with respect for people, delivers results with integrity, and drives continuous improvement by solving problems at the root, developing people, and raising standards every day.
• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Procurement, Business Administration, Engineering, Accounting, Logistics, or a related discipline.
• 7–10 years of procurement and/or supply chain experience, preferably in project, capital infrastructure, transport, logistics, port, or container terminal environments.
• Proven experience coordinating CAPEX procurement, tendering, supplier selection, contract awards, and procurement governance for complex projects.
• Strong planning, prioritisation, supplier management, procurement reporting, and contract management capabilities.
• Excellent negotiation, commercial, analytical, communication, and stakeholder management skills.
• Experience working across project teams, technical functions, procurement, legal, finance, suppliers, and contractors.
• Experience with digital procurement or ERP systems is advantageous.
• Fluent English is essential; German is essential for local stakeholder engagement, supplier discussions, and project documentation in Germany.
• #LIPOST