ANSTELLUNG BEI DER HPS

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• 37 Stundenwoche und Überstundenregelung durch Zeiterfassung
• Herausfordernde Projektinhalte
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen

Aufgaben

• Finanzielle Administration: Abrufbestellungen anlegen, Bestellanforderungen anlegen, Rechnungen bearbeiten (SAP), Wareneingänge buchen, Dienstleisterportal Freigabe
• Dokumentenverwaltung: SharePoint Projektseite erstellen, SharePoint Bibliotheken/Ordner anlegen und verwalten, Berechtigungsstruktur verwalten, Berechtigungsmatrix verwalten, Archivierung von Dokumenten und SharePoints
• Organisatorisches und Administratives: (IT) Einweisung und Verwaltung externer Mitarbeitender, Projektstruktur verwalten, Kontakt- und Abwesenheitslisten verwalten (SharePoint, Excel), Monthly Business Report: Risk Reporting

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
• Du besitzt Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und hast Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, etc.
• Du bist ein Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
• Du hast Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP PM und finanzieller Administration sind von Vorteil
• Für diese Stelle ist eine regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche im Büro erforderlich

Please refer the Job description for details