Project Team Assistent at Colliers International EMEA

Utrecht, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Administrative Support, Real Estate Affinity, Planning, Contract Drafting, Stakeholder Management, Dutch Language, English Language, Organization, Communication

Industry

Real Estate

Description

Beschrijving van het bedrijf Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal. Colliers is actief in 70 landen met ruim 23.000 werknemers. In Nederland werken we met 350 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan. We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan. Functieomschrijving Ben jij proactief, durf je initiatief te nemen en haal je energie uit organiseren en ontzorgen? Heb je affiniteit met vastgoed en werk je graag in teamverband met specialisten? Dan is de rol van Project Team Assistent bij Colliers jou op het lijf geschreven! Wat ga je doen? Als Project Team Assistent binnen de afdeling Asset Services ben jij de verbindende schakel in het projectteam. Jij zorgt ervoor dat onze Accountmanagers, Technisch managers, Facilitair Specialisten en andere teamleden optimaal worden ondersteund, zodat processen en vastgoedprojecten soepel verlopen. Je houdt de planning van jaar- en beleidsplannen strak in de gaten, coördineert alle huurdergerelateerde zaken samen met de accountmanager en bewaakt de voortgang van administratieve processen — zowel intern als extern. Daarnaast stel je concept-huurcontracten op, verzamel je de benodigde documentatie en zorg je dat alles tot in de puntjes wordt afgehandeld. Als eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties ben jij het visitekaartje van Colliers. Je zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en dat de communicatie binnen de verschillende projectteams helder en efficiënt verloopt. Ook ben je regelmatig te vinden bij klanten en op de verschillende panden die wij in beheer hebben! Functie-eisen Wat vragen we van jou? MBO+/HBO werk- en denkniveau; Relevante werkervaring in een administratieve, projectmatige of coördinerende rol; Affiniteit met vastgoed; Het vermogen om projectmatig te kunnen werken (en dus verschillende ballen hoog te houden); Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste. Wat bieden wij? 28 vakantiedagen + vakantiegeld Premievrij pensioen Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag Leasefietsregeling Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden. Lees meer. Enthousiast over deze functie? Ben jij de Project Team Assistent die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers via [email protected] Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters: We hebben het geluk dat er veel kwalitatief goede sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen. Aanvullende informatie Divers en inclusief Colliers streeft naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken naar talenten die iets extra’s meebrengen naar ons bedrijf. Eén van onze kernwaarden is doen wat goed is. Wij geloven dat wij de juiste dingen moeten doen voor mens, maatschappij en klant en dat we dat beter kunnen met diversiteit op de werkvloer. Daarom zullen we altijd verschillende inzichten en meningen aanmoedigen.

Responsibilities

Act as the connecting link within the Asset Services project team by supporting account and technical managers to ensure smooth real estate project execution. Responsibilities include managing planning, coordinating tenant-related matters, drafting lease contracts, and serving as the primary point of contact for clients.