Projectadministrateur at BESIX

Vianen, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Administration, Cost Control, Contract Compliance, Hours Registration, Personnel Registration, Financial Administration, Documentation Management, Safety Documentation, Stakeholder Coordination, Attention to Detail

Industry

Construction

Description

Beschrijving van het bedrijf Sinds 1992 is BESIX Nederland een multidisciplinair bouwbedrijf met een sterke reputatie in complexe en innovatieve projecten. Van civiele kunstwerken zoals bruggen, sluizen en waterwerken tot iconische gebouwen zoals het Sluishuis, DPG mediavaert in Amsterdam, Grotiustorens in Den Haag, en POST Rotterdam en Terraced Tower: wij combineren technisch vernuft met duurzaamheid en innovatie. Ook infrastructurele projecten zoals de Krammersluizen, de A13-A16 en knooppunt De Nieuwe Meer, A27 Noord en de A15 laten zien hoe wij Nederland in beweging houden. Zorg jij als projectadministrateur ervoor dat alles achter de schermen klopt? Op ons project De Groene Waarden (A27) gebeurt er dagelijks ontzettend veel. Medewerkers die zich aanmelden, leveranciers die materialen leveren tot aan onderaannemers die op locatie werkzaamheden uitvoeren. Om alles soepel, volgens afspraak en veilig te laten verlopen zoeken wij onze nieuwe proactieve collega die de rol van projectadministrateur nauwkeurig uitvoert. Functieomschrijving Als onmisbare schakel binnen het projectteam zorg jij ervoor dat de administratieve processen op orde zijn. Jij controleert of de contractuele afspraken worden nageleefd en de projectkosten correct worden verwerkt. Terwijl erbuiten wordt gebouwd aan de Hagensteinse brug, ben jij het aanspreekpunt op de bouwkeet en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes klopt. Verder: Jij geeft de kosten pas vrij/de opgaven worden verstrekt als alle documentatie vanuit de WKA aanwezig zijn; Je controleert of de urenregistraties, de mandagenregistrers en de kostenopgaven conform afspraken zijn ingevuld; Dagelijks meld je medewerkers en leveranciers om 06.00 uur aan in Oribi WorkpassID en verwerk je de identificatie- en veiligheidsdocumenten. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven projectuitgaven beheersbaar, worden risico’s beperkt en voldoen we aan alle wet- en regelgeving. Jij krijgt de verantwoordelijkheid en hebt direct invloed op het succes van het project. Functie-eisen Jij bent iemand die structuur aanbrengt, graag overzicht houdt en niet bang is om door te vragen wanneer iets niet klopt. Je zoekt actief de samenwerking op met de uitvoerders, projectleiders en het financiële team in Dordrecht om zo kostenverzoeken te accorderen en de tijdige autorisatie te verwerken. Daarnaast herken jij jezelf als projectadministrateur in het volgende: MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting; Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve, controlerende of ondersteunende functie; Je bent een vroege vogel en start dagelijks om 06.00 uur in de keet te zijn om alle medewerkers en leveranciers in Oribi WorkpassID te verwerken; Ervaring binnen de bouw, techniek of projectomgeving is een pré; Beschikbaar voor minimaal 30 uur per week verdeeld over vijf dagen. Aanvullende informatie Wat kun je verwachten als je voor BESIX kiest? Uitdagend project: Werk mee aan een complex project in Nederland waar op een unieke wijze vanuit een vrije voorbouw de Hagesteinse brug wordt gerealiseerd. Carrièregroei: Investeer in jezelf met on-the-job learning, interne en externe trainingen en de BESIX Academy. Bij ons groei je zowel persoonlijk als professioneel. Aantrekkelijke beloning: Ontvang een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra, plus laptop en telefoon. Korte lijnen & afwisselend werk: Dankzij de korte lijnen kun je direct schakelen met collega’s van verschillende disciplines en ervaar je volop afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werk. Vrijheid & ondernemerschap: Bij BESIX krijg je de ruimte om je ideeën en initiatieven daadwerkelijk te realiseren. Sterke teams & werksfeer: Geniet van dagelijkse lunches, wekelijkse borrels en een energieke, ondernemende omgeving met fijne collega’s waar iedereen zichzelf kan zijn. Bedrijfscultuur: Onze informele cultuur is gebaseerd op respect, uitmuntendheid, samenwerking, passie en eenheid met een flinke portie Bourgondische gezelligheid. Een succesvol project begint niet alleen op de bouwplaats, maar ook achter de schermen. Daar maak jij het verschil. Kom jij ons team versterken? Solliciteer eenvoudig online door het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en motivatiebrief te uploaden. Wij nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan vrijblijvend voorgestelde kandidaten kunnen geen rechten worden ontleend. Entities: BESIX Nederland Afdeling: Finance

Responsibilities

Manage administrative processes for the project, ensuring contractual agreements are met and project costs are correctly processed. Handle daily registration of employees and suppliers via Oribi WorkpassID and verify all safety and identification documentation.