DIT IS JE WERK

Als projectadministrateur registreer je projecten in Unit4 (ERP-software) en bewaak je de kwaliteit van de projectadministratie. Je fungeert als aanspreekpunt voor de projectcontroller en projectleider.
De (senior) projectadministrateurs werken samen vanuit verschillende locaties in het land, met een centrale coördinator. Iedere projectadministrateur heeft een eigen portefeuille met één of meer programma’s en onderliggende projecten of een set van projecten voor één of meer provinciale eenheden van Staatsbosbeheer.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Aanmaken en muteren van projecten en controleren of vereiste documentatie compleet is;
• Bewaken van de kwaliteit van de registratie van extern gefinancierde projecten in Unit4 (ERP System) wat betreft volledigheid, financiële boekingen, opstarten en afsluiten projecten;
• Aanmaken verkoopfacturen in Unit4;
• Opstellen van de financiële tussen- of eindrapportage en dossiervorming voor subsidieverantwoordingen en accountantscontrole op projecten;
• Signaleren van en meewerken aan verbeteringen in de processen van de projectadministratie;
• Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van projectleiders op basis van sturingsinformatie;
• Inzicht geven in de financiële voortgang van het project in relatie tot de technische voortgang (rapportage);
• Aanleveren van projectgegevens voor de tertiaal- en jaarafsluiting;
• Ophalen en opslaan van documenten (facturen, urenoverzichten, e.d.) in 360 en mede zorgen voor een volledig financieel projectdossier in 360.

Please refer the Job description for details