FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Projectassistent. Als projectassistent werk je als rechterhand van de projectleider of projectmanager en ondersteun je bij diverse projectgerelateerde werkzaamheden. Jouw coördinerende en projectmatige ondersteuning zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager en kunt bij afwezigheid diens taken overnemen. Je bewaakt en stuurt projectplanningen en voortgang bij, neemt actief deel aan project- en stuurgroepen, coördineert de communicatie naar belanghebbenden, beheert projectbudgetten en voert diverse administratieve taken uit.

• Je bewaakt de planning en voortgang van projecten.
• Je stuurt projecten in overleg met de projectleider bij waar nodig.
• Je neemt actief deel aan projectgroepen of stuurgroepen.
• Je legt actiepunten voor de projectgroep of stuurgroep vast en bewaakt de opvolging hiervan.
• Je coördineert in overleg met de projectleider de communicatie naar belanghebbenden.
• Je beheert het projectbudget, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de projectleider ligt.
• Je plant afspraken en vergaderingen (zowel intern als extern) in.
• Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je bewaakt budgetten, beheert financiële processen en codeert facturen.
• Je fungeert als klankbord voor de projectleider en projectdeelnemers.

Je bent proactief, denkt vooruit en weet alles tot in detail te organiseren. Je helpt graag anderen, bent besluitvaardig en zet vaak een stap extra. Je weet precies wat wanneer gedaan moet worden en houdt van structuur – en brengt dit graag aan waar nodig. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden. Je vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren en kunt ook onder druk goed prioriteiten stellen. Veel taken tegelijk uitvoeren geeft jou energie. Je werkt graag samen, maar laat ook flexibiliteit en zelfstandigheid zien.

Please refer the Job description for details