DIT IS JE WERK

Voor de afdeling Finance & Control (F&C) , team Administratie & Consolidatie, zijn wij op zoek naar een verbindende coördinator project administratie die de expert is op het gebied van inrichting van projectadministraties en graag werkt aan verbeteringen. Je bent aanspreekpunt voor de (financiële) organisatie, voert overkoepelende werkzaamheden uit en coördineert werkzaamheden binnen het team.
De programma en projecten portefeuille van Staatsbosbeheer is de afgelopen jaren fors gegroeid. Dit vraagt ook een verder professionalisering van de projectenadministratie, met eenduidige en uniforme werkwijzen, duidelijke afspraken en heldere kaders en uitgangspunten. Om dit goed en gestroomlijnd te laten verlopen zoeken we iemand die toegankelijk is en makkelijk relaties opbouwt met collega’s, maar ook externe partijen. Je weet collega’s te motiveren en te ondersteunen hierbij heb je een onafhankelijke en integere houding.

De coördinator projectadministratie is met name verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden.

• Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de projectadministrateurs, programmamanagers en project- en teamleiders voor vragen over de inrichting en verwerking van projecten en programma’s in ons financieel pakket Unit4 (ERP Software);
• Je stelt samen met de teamleider concrete doelen, prioriteiten en acties voor de projectadministratie op en operationaliseert dit in een jaarplanning. Je hebt een inhoudelijke en coördinerende rol bij het realiseren en verbeteren hiervan;
• Je bent aanspreekpunt voor de externe accountant en daarmee coördinator van vragen over de voortgang en financiële stand van projecten;
• Je bent aanspreekpunt voor de (senior) projectcontrollers als het gaat om samenwerking tussen project control en projectadministratie in brede zin;
• Je bent de coördinator van werkzaamheden met betrekking tot de tertiaal afsluiting en jaarafsluiting van projecten, onderhanden werk standen, prognose en wijze van verantwoording in de financiële administratie;
• Je gaat actief op zoek naar verbeteringen op het gebied van project- en programmabeheersing, met name richting administratie en control, om die vervolgens te signaleren en zo mogelijk te ontwikkelen en implementeren.

Please refer the Job description for details