PROJECTSECRETARESSE at Synchroon

Utrecht, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Feb, 26

Salary

3600.0

Posted On

04 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Microsoft Office 365, Communication, Teamwork, Initiative, Service Orientation, Flexibility, Stress Resistance, Structured Work, Attention to Detail, Responsibility

Industry

Real Estate

Description

Beschrijving van het bedrijf Wij creëren plekken die een verhaal vertellen. Gebieden waar steden bloeien, natuur samenkomt, en mensen zich thuis voelen. Duurzaam, betekenisvol en toekomstgericht. Om dat te realiseren zijn onze projectontwikkelaars veel onderweg, in overleg met gemeenten, architecten en bouwpartners. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Ben jij secuur, praktisch ingesteld en hou je ervan als dingen kloppen? En lijkt het je leuk om vanuit kantoor een actieve rol te spelen bij de totstandkoming van bijzondere projecten? Dan pas jij bij Synchroon! GEZOCHT: Projectsecretaresse Utrecht, 32-40 uur Waar kom je te werken Wij zijn Synchroon. Een conceptueel-gedreven gebiedsontwikkelaar die innovatieve en duurzame oplossingen creëert voor de steden van morgen. We benaderen ruimtelijke en sociale vraagstukken in samenhang aan en zoeken continu naar nieuwe manieren van wonen en leven. Dat vraagt om verbeeldingskracht, doorzettingsvermogen en samenwerking. Een gedreven team dat samenwerkt in een open cultuur waar creativiteit, durf en plezier centraal staan. En bovenal om vertrouwen. In onszelf, het proces en elkaar. De keuzes die we vandaag maken, vormen de wereld van morgen. Daarom voeren we een geduldig, doordacht financieel beleid dat de lange termijn en maatschappelijk belang voorop stelt. Zo investeren we écht in plekken waar mensen, gemeenschappen en natuur zich verbonden voelen en kunnen floreren. Want een gebouw is meer dan een stapel stenen. Het is een omgeving om je thuis te voelen. Een plek voor ontmoeting, betekenis en welzijn. We werken nauw samen met partners en bewoners en houden oog voor het grotere geheel. Voor het klimaat, natuur en samenleving. Want we willen dat de gebieden die we nu ontwerpen zich generaties lang blijven ontwikkelen en steeds maar mooier, socialer, groener en sterker worden. Met lef en liefde zetten we steden in bloei. Functieomschrijving Wat ga je doen Als Projectsecretaresse ben je de spil in onze organisatie. Je werkt nauw samen met onze projectontwikkelaars en ondersteunt hen bij uiteenlopende projecten, van nieuwbouwlocaties tot binnenstedelijke herontwikkelingen. Je schakelt snel, houdt overzicht en werkt met plezier samen. Je dagen zijn afwisselend: de ene dag plan je overleggen en bereid je een meeting voor, de andere dag verwerk je documentatie of houd je actiepunten bij. Jij weet precies wat er speelt en stelt de juiste prioriteiten. Concreet betekent dat: Je beheert agenda’s en plant afspraken en meetings; Je bereidt meetings op kantoor voor en stemt af met de catering; Je verzorgt correspondentie, notities en documenten; Je houdt actiepunten en planningen scherp in de gaten; Je houdt ons CRM- documentregistratiesysteem up-to-date; Je pakt algemene administratieve en secretariële taken zelfstandig op; Af en toe help je mee bij de receptie, bijvoorbeeld tijdens vakanties of ziekte. Kortom: jij bent de onmisbare schakel in ons projectteam, die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat alles klopt. Functie-eisen Wie wij zoeken Wij zoeken een gedreven Projectsecretaresse die overzicht houdt en onze projectontwikkelaars ondersteunt. Herken jij jezelf hierin? Jij hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding; Jij hebt werkervaring in een vergelijkbare functie; Je beheerst het Microsoft Office 365 pakket, met name Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint; Je communiceert duidelijk en netjes, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands (of bent bereid hier snel werk van te maken); Engels is een pluspunt; Je bent een echte teamplayer, initiatiefrijk en servicegericht. Je neemt graag het voortouw en bent in staat om zelfstandig te werken; Je bent flexibel, stressbestendig en leergierig. Je bent in staat om snel te schakelen en je aan te passen aan nieuwe situaties; Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel. Aanvullende informatie Wat kun je van ons verwachten? Bij Synchroon geloven we dat werken meer is dan een baan, het is een kans om impact te maken en jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een omgeving waar creativiteit, durf en verbinding centraal staan. Dit is wat wij jou bieden: Betekenisvolle projecten waar je met trots aan werkt en die zichtbaar bijdragen aan een betere toekomst. Een hecht en gezellig team dat samenwerking en plezier hoog in het vaandel heeft, met als doel een langdurige en fijne samenwerking. Ruimte voor groei en initiatief: we moedigen jouw ideeën en ambities aan en ondersteunen je in je persoonlijke ontwikkeling. Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief: Een competitief salaris tussen de € 2.600,- en € 3.600,- per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring, en een collectieve bonus bij het behalen van onze jaardoelen; Laptop en smartphone om je werk flexibel in te richten; Minimaal 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) om volop te genieten van je vrije tijd; Een keuze tussen een leaseauto of mobiliteitsbudget en een NS Business Card. Volledige OV vergoeding; Thuiswerkmogelijkheden; voorkeur om op kantoor aanwezig te zijn, maar thuiswerken is bespreekbaar voor een goede werk- privébalans. Unieke extra’s zoals een jaarlijkse studiereis, gezamenlijke lunches, en de mogelijkheid voor jouw eventuele (bonus)kinderen om in aanmerking te komen voor een studiebijlage van Stichting Studiefonds TBI! Interesse? Zie jij een succesvolle match? Stuur ons je CV en korte motivatie via onderstaande 'Solliciteer' button. Wij kijken uit naar jouw motivatie en talenten. De functie is voor 32-40 uur per week. Synchroon staat voor inclusie en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet. We zijn benieuwd naar jouw unieke bijdrage! Sollicitatieprocedure Droom jij ervan om gebieds-/projectontwikkelaar te worden? Dan is dit jouw kans! Synchroon biedt je de mogelijkheid om je te ontwikkelen tot een allround projectontwikkelaar. Hieronder volgen de stappen voor de sollicitatieprocedure. Solliciteer nu Leuk dat je solliciteert! We bekijken jouw sollicitatie en nemen zo snel mogelijk contact met je op. Kennismakingsgesprek Tijdens het kennismakingsgesprek maak je kennis met Synchroon en de functie. Je krijgt de kans om je te presenteren aan de directeur en een collega. Samen bespreken we jouw talenten en ambities. Vervolggesprek Na kennismakingsgesprek nodigen we je uit voor een vervolggesprek. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie en wie jij bent en wat jouw talenten zijn. Ter voorbereiding op het vervolggesprek vragen we jou online een TMA talentenanalyse en capaciteitentest te maken. Aanbod Als we enthousiast zijn, doen we je een aanbod. Welkom! Yes! Tijd om je nieuwe baan te vieren! We heten je van harte welkom bij Synchroon! Contact Voor meer informatie over de functie of sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rachel Vermazen, HR Business Partner. Bereikbaar via 088 – 010 5700. Voor een indruk van ons bedrijf kun je online terecht op onze website www.synchroon.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend

Responsibilities

As a Project Secretary, you will support project developers in various projects, ensuring smooth operations behind the scenes. You will manage schedules, prepare meetings, and keep track of action points and documentation.