Projectsecretaris Contractteam at Workbuddy

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

5000.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Project Secretarial Work, Document Management, Meeting Organization, Minute Taking, Stakeholder Management, Administrative Coordination, Information Management, Hummingbird/Connect, Dutch Language Proficiency

Industry

Software Development

Description

Samenvatting Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een ervaren Projectsecretaris Contractteam voor het programma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA). Je ondersteunt het contractteam binnen een groot infrastructureel project en zorgt ervoor dat de organisatie, informatievoorziening en besluitvorming soepel verlopen. Je bent de spil binnen het projectteam en organiseert vergaderingen, verzorgt verslaglegging, bewaakt actiepunten en ondersteunt het team bij documentbeheer en administratieve processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding kan het contractteam efficiënt samenwerken en blijft de projectvoortgang gewaarborgd. Salarisindicatie: €3.900 - €5.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Knock-out criteria Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen. Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen contractmanagement in een uitvoerende, ondersteunende of adviserende rol. Minimaal mbo werk- en denkniveau. Ervaring met documentair informatiebeheer. Ervaring met Hummingbird/Connect of vergelijkbare DIM-systemen. Ervaring binnen Rijkswaterstaat. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. CV in het Nederlands. Geen inzet als ZZP’er of eigen BV. Deze functie is niet passend wanneer Je geen ervaring hebt binnen Rijkswaterstaat. Je geen ervaring hebt met contractmanagement of projectsecretariaat. Je geen ervaring hebt met informatie- en documentbeheer. Je geen grote infrastructurele projecten wilt ondersteunen. Je uitsluitend administratief werk zoekt zonder coördinerende taken. Wat ga je doen Ondersteunen van het contractteam. Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Opstellen en verspreiden van agenda’s en vergaderstukken. Notuleren van interne en externe overleggen. Bewaken van actie- en besluitenlijsten. Beheren van correspondentie en documentatie. Archiveren van projectdocumenten. Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Fungeren als aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken. Bijdragen aan een efficiënte projectorganisatie. Wat breng je mee Minimaal mbo werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Ervaring met contractmanagement. Ervaring met documentbeheer. Ervaring met Hummingbird/Connect of vergelijkbare systemen. Ervaring binnen Rijkswaterstaat. Goede organisatorische vaardigheden. Sterke communicatieve vaardigheden. Proactieve werkhouding. Nauwkeurigheid en stressbestendigheid. Pré Ervaring binnen grote GWW-projecten (> €250 miljoen). Ervaring met DBFM-contracten. Ervaring binnen complexe infrastructurele projecten. Ervaring met internationale projectomgevingen. Over de organisatie Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Binnen het programma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA) wordt gewerkt aan grootschalige infrastructurele projecten die de bereikbaarheid van de Randstad verbeteren. Als Projectsecretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het contractteam en zorg je ervoor dat informatie, besluitvorming en projectprocessen optimaal georganiseerd zijn. Praktische informatie Locatie: Amsterdam Zuidoost. Startdatum: 13 juli 2026. Uren: 24 uur per week. Salarisindicatie: €3.900 - €5.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Dienstverband: Detachering via Workbuddy. Werklocatie: Hybride. CV dient in het Nederlands en als PDF te worden aangeleverd. ZZP en eigen BV zijn niet toegestaan. Sollicitatie Ben jij een ervaren Projectsecretaris met ervaring binnen Rijkswaterstaat en wil je bijdragen aan één van de grootste infrastructurele projecten van Nederland? Dan maken wij graag kennis met je. Voldoe je niet volledig aan de genoemde knock-outcriteria? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen voor deze opdracht. Waarom kiezen voor Workbuddy? Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken. Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die écht bij je past, bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen, is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien. Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn. Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Responsibilities

Support the contract team of a large infrastructure project by organizing meetings, managing documentation, and monitoring action items. Act as the central point of contact for organizational and practical matters to ensure smooth decision-making and project progress.