Projectsecretaris at Workbuddy

Rotterdam, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

5200.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Secretarial Support, Minute Taking, Project Administration, Stakeholder Management, Information Management, Microsoft Office, SharePoint, Organizational Skills, Communication Skills, Project Control Support, Reporting, Administrative Support

Industry

Software Development

Description

Samenvatting Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris voor het project Brienenoordbrug. In deze functie ben je de spil van het projectteam en ondersteun je de projectmanager, manager projectbeheersing en overige teamleden bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je organiseert en notuleert complexe overleggen, bewaakt actiepunten, beheert informatiestromen en ondersteunt bij projectbeheersing. Daarnaast zorg je ervoor dat documentatie, rapportages en projectadministratie zorgvuldig worden bijgehouden en fungeer je als verbindende factor binnen het projectteam. Je werkt aan één van de grootste infrastructurele projecten van Nederland, waar samenwerking, structuur en proactiviteit essentieel zijn. Salarisindicatie: €4.200 - €5.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Knock-out criteria Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen. Minimaal 3 jaar werkervaring binnen de overheid. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner, projectsecretaris en/of projectcoördinator. Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur secretarieel of economisch). Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Ervaring met Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Aantoonbare ervaring met het notuleren van complexe overleggen. CV in het Nederlands en als PDF aangeleverd. ZZP is niet toegestaan. Deze functie is niet passend wanneer Je geen ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie. Je geen ervaring hebt als projectsecretaris of projectondersteuner. Je geen ervaring hebt met complexe projectorganisaties. Je niet nauwkeurig kunt werken of overzicht kunt bewaren. Je geen affiniteit hebt met infrastructurele projecten. Wat ga je doen Ondersteunen van de projectmanager en het projectteam. Organiseren, voorbereiden en notuleren van complexe overleggen. Bewaken van acties, besluiten en planningen. Beheren van documentatie en informatiestromen. Opstellen en beheren van projectdocumenten. Verzorgen van voortgangsrapportages. Beheren van correspondentie en SharePoint. Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Ondersteunen van projectbeheersprocessen. Organiseren van teamactiviteiten en overige secretariële werkzaamheden. Wat breng je mee Minimaal mbo werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Minimaal 3 jaar ervaring binnen de overheid. Ervaring als projectsecretaris, projectondersteuner of projectcoördinator. Uitstekende organisatorische vaardigheden. Ervaring met complexe verslaglegging. Goede beheersing van Microsoft Office. Sterke communicatieve vaardigheden. Proactieve en zelfstandige werkhouding. Nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Pré Ervaring binnen Rijkswaterstaat. Ervaring binnen de Rijksoverheid of ProRail. Ervaring met infrastructurele projecten groter dan €200 miljoen. Ervaring met SharePoint Online. Affiniteit met techniek en projectbeheersing. Over de organisatie Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je gaat aan de slag binnen het projectteam van de Brienenoordbrug, één van de grootste infrastructurele projecten van Nederland. Binnen deze dynamische omgeving werk je samen met professionals uit verschillende disciplines en draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde projectorganisatie. Praktische informatie Locatie: Regio Rotterdam en Westraven. Startdatum: 13 juli 2026. Einddatum: 12 juli 2027. Uren: 36 uur per week. Salarisindicatie: €4.200 - €5.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Dienstverband: Detachering via Workbuddy. Werklocatie: Hybride. ZZP is niet toegestaan. CV dient in het Nederlands en als PDF te worden aangeleverd. Sollicitatie Ben jij een ervaren Projectsecretaris die graag werkt binnen complexe infrastructurele projecten en krijg jij energie van organiseren, structureren en ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met je. Voldoe je niet volledig aan de genoemde knock-outcriteria? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen voor deze opdracht. Waarom kiezen voor Workbuddy? Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terecht komt waar je het meeste impact kunt maken. Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien. Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn. Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jij.

Responsibilities

The Project Secretary serves as the central hub for the project team, supporting the project manager and control manager with organizational and administrative tasks. Key duties include organizing and minuting complex meetings, managing documentation, and maintaining project reports and correspondence.