Projekt-Assistent/-in (80-100%), Basel at ProSearch AG

Basel, Basel-City, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Construction Administration, Project Management, Communication Skills, Cost Control, Invoice Verification, Team Collaboration, Organizational Skills, Service Orientation, Resilience, MS Office, Bauadministrationsprogrammen, German Language, English Language

Industry

Description

Sie sind erfahren in Bauadministration, in Sachbearbeitung und Projektarbeit, engagiert, kommunikativ und zuverlässig! Für unsere Kundin, eine innovative, dynamische Unternehmensgruppe im Bereich Architektur & Immobilienentwicklung mit rund 25 Mitarbeitenden in Basel, welche anspruchsvolle Wohnbauprojekte erfolgreich entwickelt und nachhaltig baut, suchen wir eine verlässliche, mitdenkende und in möglichst vielen Bau- und kaufmännischen Belangen erfahrene Persönlichkeit als «gute Seele» mit Drive, Elan und Teamspirit als Büro- und Projekt-Assistent/-in (80-100%) Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle und Drehscheibenfunktion entlasten Sie Geschäftsleitung und Projektteams durch folgende, abwechslungsreichen Hauptaufgaben: Unterstützung der GL und Projektteams in administrativen Belangen Selbstständige Führung der Bauadministration im Messerli inkl. Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und -verbuchung Sicherstellung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung Erstellung von Auswertungen und Reportings Mitarbeit in der Personaladministration Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenevents Interesse, beim gezielten Ausbau der Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten Qualifikation Erfahren im Immobilien- und Baubereich (Bauadmin) – kaufmännisch, vielseitig interessiert – organisiert – engagiert – motiviert und dienstleistungsorientiert Als engagierte, mitdenkende Persönlichkeit mit kommunikativen Skills, hohem Qualitätsbewusstsein und gesundem Menschenverstand sorgen Sie für die gewünschte Entlastung von GL und Projektleitungen dank einem möglichst sorgenfreien Prozess im BackOffice. Dabei verfügen Sie idealerweise über folgendes Wunsch-Profil: selbstständig arbeitende, kommunikative Person, speditiv, zuverlässig und strukturiert, die gerne für verschiedene Teams und Projekte arbeitet Sie schätzen ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wunderschönen, top modernen Arbeitspatz mit Rheinblick verantwortungsbewusst, neugierig, interessiert, belastbar und resilient abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung mit Weiterbildungen und Berufserfahrung im anderen Bereich Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich und in Führung von Baubuchhaltungen sicherer Umgang mit MS Office und Bauadministrationsprogrammen, von Vorteil Messerli BAUAD Identifikation mit einer innovativen Firmengruppe und mit der Lust, einen eigenen Beitrag zur Weiterentwicklung soweit möglich beizutragen stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Benefits Sie schätzen ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wunderschönen, top modernen Arbeitspatz mit Rheinblick Bitte mailen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an ProSearch, Markus Mühlemann oder rufen Sie ihn an – 079/415 99 11. Ihre Bewerbung behandeln wir diskret und freuen uns, Sie schon bald persönlich kennen zu lernen.

Responsibilities

The role involves supporting management and project teams in administrative tasks, leading construction administration, and ensuring payment processes. Additionally, the assistant will organize meetings and contribute to personnel administration.