Projekt koordinátor at MOL Group

Budapest, Central Hungary, Hungary -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 May, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Communication, Problem Solving, Flexibility, Attention to Detail, SAP, Database Management, Administration, Technical Knowledge, Negotiation, Reporting, Document Management, Purchasing, Engineering Support, Time Management, Regulatory Compliance

Industry

Oil and Gas

Description

Az OLAJTERV Tervező Zrt. a MOL Csoport tagjaként 70 éves tapasztalatunkkal meghatározó szereplői vagyunk a hazai és a közép-kelet-európai olaj- és gáziparnak, vegyiparnak, valamint az energetika szektornak. Fő profilunk a tervezés és mérnöki szolgáltatások. Jelenleg az alábbi pozícióba keresünk új munkatársat: Projekt koordinátor A projekt koordinátor elsődleges feladata a projektmenedzsment szervezet koordinációs és adminisztratív feladatainak ellátása. Tevékenységét elsősorban a projektszervezetben, a projektek előkészítése és megvalósítása során keletkezett adminisztratív feladatok elvégzése jelenti az irányítására kijelölt projektmenedzser közvetlen irányítása és felügyelete mellett. Feladatok: · A projektszervezet munkájának összehangolása, projektfeladatok teljes körű adminisztrációjának kialakítása, kezelése (levelezés, iktatás, fedezetkezelő rendszer kezelése, site-on dolgozók támogatása). · A projekt előkészítési- és a megvalósítási szakaszában a projekt menedzser támogatása a heti-, havi riportok elkészítésében, adatbázis-kezelés, ill. egyéb nyilvántartások vezetése, valamint a projektkönyvtár létrehozása, karbantartása, szerződések, engedélyek és egyéb projektdokumentumok archiválása. · A projekthez szükséges beszerzési igények feladása, nyomon követése, teljesítés igazolások kiadása az alvállalkozó felé SAP rendszerben, a számlázás kapcsán felmerülő problémák rendezése pénzügy, kontrolling, treasury és beszerzés szervezetekkel, valamint a partnerekkel. · Tárgyalások előkészítése, szervezése, dokumentálása. · A projekt kötelezettségvállalásainak (határidők, órakimutatások, teljesítések, számlázások, stb.) folyamatos ellenőrzése és nyomon követése. · Integrált változáskövetés keretében, folyamatosan aktualizálja a projekt valamennyi – külső és belső – változó adatait és dokumentációit és azok nyilvántartását. · Lezárt projekt garanciát érintő dokumentumainak kezelése, nyilvántartása, archiválása. Elvárások: · Felsőfokú végzettség · Angol nyelvtudás (középfok) · Számítógépes ismeretek (Excel, MS Projekt, Office) · Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség · Rugalmasság és terhelhetőség · Monotonitástűrés · Szabálykövetés · Precizitás · „B” kategóriás jogosítvány Előny: · Műszaki végzettség · Műszaki menedzsment tapasztalat · Beszerzési tapasztalat · Mérnökasszisztensi végzettség · Projekt management ismeretek · SAP rendszer ismerete Amit kínálunk: · Versenyképes juttatási csomag Munkavégzés helye: · Budapest

Responsibilities

The Project Coordinator is responsible for coordinating and performing administrative tasks within the project management organization. This includes supporting the project manager in preparing reports, managing project documentation, and ensuring compliance with project commitments.