Projekt Management Office (PMO) (w/m/d) at CAPHENIA GmbH
6FAM, , Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Nov, 25

Salary

0.0

Posted On

12 Aug, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Good communication skills

Industry

Information Technology/IT

Description

IHRE AUFGABEN

  • Projektgovernance: Entwicklung und Pflege von PM-Standards, Templates, SOPs und Reportingstrukturen
  • Projektcontrolling: Termin-, Ressourcen- und Budgettracking inkl. CapEx-Forecasts und Fortschrittsbewertung
  • Risikomanagement: Aufbau und Pflege eines Risiko-Trackings inkl. Eskalation und Lessons Learned
  • Change Management: Strukturierter Änderungsprozess mit Bewertung und Nachverfolgung
  • Schnittstellenkoordination: Abstimmung zwischen Technik, Einkauf, Bau, Betrieb, Controlling und Partnern
  • Reporting & KPIs: Erstellung von Dashboards, Statusberichten und Meilensteintracking
  • Steuerung & Meetings: Unterstützung bei Steering Committees, Lieferantenterminen und Reviews
  • Tools & Systeme: Pflege von MS Project, Excel, SharePoint, Confluence
  • Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Versionierung, Archivierung
  • Meetingorganisation: Planung, Protokollführung, Action-Item-Tracking
  • Onboarding & Schulung: Einführung neuer Beteiligter und Koordination von Schulungen
  • Kommunikation: Erstellung von Info-Paketen, Vorbereitung von Site Visits, Behördenbesuchen etc.
  • Claim- & Abweichungsdokumentation: Nachverfolgung technischer und vertraglicher Abweichungen
  • Fördermittel-Reporting: Zuarbeit bei Anträgen, Nachweisdokumentation, Benchmarking

How To Apply:

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Responsibilities

Please refer the Job description for details

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