Projekt- und Managementassistenz (m/w/d) at DFV Deutsche Familienversicherung AG

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Executive Assistance, Stakeholder Communication, MS PowerPoint, MS Excel, AI Tools, Organization, Analytical Thinking, Discretion, Meeting Preparation

Industry

Insurance

Description

Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln. Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Aufgaben Unterstützung des COO und der CCO im operativen Tagesgeschäft Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und Managementthemen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen Steuerung bereichsübergreifender Abstimmungen und Kommunikation mit relevanten Stakeholdern Organisation und Koordination von Terminen und administrativen Prozessen Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Perplexity) zur Effizienzsteigerung und Unterstützung administrativer sowie projektbezogener Aufgaben Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung Souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Warum wir? Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen. Weitere Benefits: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Deutschland-Ticket als Job-Ticket Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig Ergonomische Arbeitsplätze Hybrides Arbeiten Attraktive Versicherungsvorteile Eintracht-Frankfurt-Tickets Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum About us Die DFV Deutsche Familienversicherung AG ist ein innovativer digitaler Direktversicherer. Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Als Arbeitgeber bieten wir die Sicherheit eines etablierten Versicherers mit Start-Up Mentalität. Unser Ziel ist es, nur Versicherungsprodukte anzubieten, die Menschen wirklich brauchen und sofort verstehen – ganz nach unserem Claim "Einfach. Vernünftig." Wir bieten unseren Kunden vielfach ausgezeichnete Krankenzusatzversicherungen wie: Zahn-, Kranken-, Pflegezusatzversicherung sowie Unfall- und Sachversicherungen an. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, in-house entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche.

Responsibilities

Support the COO and CCO in daily operations, including the coordination of projects and management topics. Responsibilities include preparing meetings, creating presentations and analyses, and managing cross-departmental communication.