PROJEKT-UND TOURNEELEITUNG GESUCHT (M/W/D) at Theater Liberi

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Tourmanagement, Tourplanung, Routing, Planungsvermögen, Organisationsvermögen, MS-Office-Kenntnisse, Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit

Industry

Performing Arts

Description

Wir, das Theater Liberi, sind ein führender Tourneeveranstalter von Familienmusicals mit Sitz in Bochum. Seit unserer Gründung 2008 besuchten über eine Million Zuschauer*innen unsere Produktionen. Wir veranstalten pro Saison (von Oktober bis April) knapp 450 Vorstellungen in Deutschland, Österreich, Luxemburg und der Schweiz. Unser Erfolgskonzept: Produktion, Touring und Vermarktung liegen in einer Hand: Über 100 Mitarbeitende, sowohl im betrieblichen als auch im künstlerischen Bereich, arbeiten gewerkeübergreifend zusammen. Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Tourneeleitung in Vollzeit. Die Position verantwortet die vollständige organisatorische Planung und Vorbereitung sowie die Durchführung einer Tourneeproduktion von Theater Liberi (Basisorte: Bochum, München, oder Leipzig). Ziel ist ein professioneller, effizienter und bedarfsorientierter Ablauf von der strategischen Tourneeplanung über die Venue-Anmietung, Vertragsbearbeitung und Vorbereitung bis hin zur reibungslosen Umsetzung auf Tour. Die Einarbeitung erfolgt in Bochum. Außerhalb des Tourneezeitraums kann der Arbeitsort flexibel vereinbart werden und die Tätigkeiten in diesem Zeitraum überwiegend remote erfolgen. Aufgaben Allgemein Kommunikation mit Venues, Dienstleistern, Cast und Staff sowie fachliche Abstimmung mit den Gewerken (Maske, Kostüm und Bühne) und der Abteilung Ticketing und Technik Strategische Tourneeplanung inkl. Booking & Bedarfsabgleich Vertragsmanagement & Prüfung aller relevanten Unterlagen Veranstaltungsabsprache, Datenpflege & Dokumentenerstellung, Rechnungsprüfung Fahrzeug- und Reisekoordination inkl. Hotelbooking Organisation und Koordination des Showtags Vorderhausmanagement, Merchandise- und Ticketverkauf inkl. Abrechnung Tourneeplanung Umsetzung des vorgegebenen Tourroutings unter Berücksichtigung logistischer und wirtschaftlicher Faktoren Terminabfrage bei unseren Partner-Venues inkl. Abstimmung möglicher Kapazitätsvarianten und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen Einholung von Preislisten, Bestuhlungsplänen, technischen Daten und Vertragsunterlagen Abgleich der organisatorischen, technischen und personellen Anforderungen mit den Möglichkeiten der Venue sowie Identifikation von zusätzlichem Dienstleistungsbedarf Abstimmung und Bestätigung der finalen Spieltermine samt Ablaufzeiten und Übergabe aller relevanten Anforderungen Vertragsmanagement Einholung, Prüfung und Rücksendung von Mietverträgen inklusive aller Anlagen Kontrolle von Preisen, Mietzeiten, Nebenkosten, technischen Anforderungen & Pflichten Übertragung aller Vertragsinhalte in der Datenbank Veranstaltungsmanagement Prüfung früherer Reportings, um wiederkehrende Herausforderungen zu identifizieren und die Planung für die neue Saison gezielt zu optimieren Pflege von Stammdaten, Preislisten & Besucherinformationen in der Datenbank Fachliche Abstimmung der Bestuhlungspläne und Sperrbereiche sowie Weitergabe aller finalen Vorgaben an die Ticketing-Abteilung zur systemseitigen Anlage Erstellung der vollständigen Veranstaltungsabsprache inkl. fristgerechter Bereitstellung Prüfung und Freigabe aller Rechnungen von Venues und Fremddienstleistern Travelmanagement Hotelrecherche und -buchungen nach definierten Vorgaben, Erstellung und Verwaltung von Kostenübernahmen, Koordination von Stornierungen sowie Buchungen Buchung der Tourfahrzeuge inkl. Schadens- oder Unfallmanagement Aufgaben auf Tour Reiseplanung, Navigation & Zeitmanagement Teamkoordination und Tagesorganisation, inklusive Begleitung der Briefings und Verteilung aller Aufgaben im Team sowie Abstimmung mit dem Venue-Personal und allen beteiligten Fremddienstleistern Besucher- und Vorderhausmanagement inkl. Betreuung der Tageskasse und Merchverkauf Kassenführung, Abrechnungsunterlagen, Reportings & Einkaufsmanagement Unterstützung beim Be- und Entladen sowie beim Auf- und Abbau Qualifikation Dein Profil: Erfahrungen in den Bereichen Tourmanagement/Tourplanung/Routing ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen gute MS-Office-Kenntnisse selbständige Arbeitsweise hohe Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen Kommunikationsfähigkeit Benefits Was wir bieten: unbefristete Festanstellung individuelles Onboarding großzügiges Homeoffice Angebot flexible Arbeitszeiten eine offene Kultur in einem kleinen und motivierten Team flachen Hierarchien, kurze Wege und Selbstverantwortung regelmäßige Teamevents optimale Verkehrsanbindung Bezuschussung des Deutschlandticket Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 5. Januar 2026.

Responsibilities

The position is responsible for the complete organizational planning and execution of a tour production for Theater Liberi, ensuring a professional and efficient process from strategic planning to implementation. This includes communication with venues, contract management, and coordination of show days.