Projektadministratör till långsiktigt samhällsviktigt uppdrag at Devotum

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Program Administration, Project Administration, Planning, Coordination, Documentation, Communication, Collaboration, Service Orientation, Structure Creation, Process Improvement, Deadline Management, Initiative, Attention to Detail, Self-Management, Responsibility, Teamwork

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Vi söker dig som vill ta dig an en central och ansvarsfull roll som Program/projektadministratör i ett omfattande program inom infrastruktur och energiområdet. Här får du chansen att bidra till ett av Sveriges mest betydelsefulla utvecklingsprojekt – i en miljö där ordning, struktur och samarbete är nyckeln till framgång. Om uppdraget I rollen som Programadministratör blir du en nyckelperson i ett större program med flera parallella projekt. Du arbetar nära program- och projektledare och fungerar som deras förlängda arm i allt som rör administration, planering och uppföljning. Ditt fokus ligger på att skapa struktur, samordning och effektiva arbetssätt som gör att programmet kan drivas framåt på ett resurseffektivt och välorganiserat sätt. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Att skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration Planera och administrera möten såsom lednings- och styrgruppsmöten, inklusive protokollföring Upprätta och underhålla rutiner för rapportering, uppföljning och dokumentation Diarieföra och hantera beslutsdokument, ärenden och underlag Arbeta i stödsystem kopplade till dokumentation, ekonomi och projektrapportering Säkerställa intern kommunikation och informationsflöden inom programmet Vara ett aktivt stöd i att utveckla och effektivisera administrativa rutiner Vem vi söker Du är en självständig, strukturerad och ansvarstagande administratör som trivs i en miljö där noggrannhet och service är avgörande. Du har förmågan att planera, prioritera och hålla deadlines även när tempot är högt. Samarbete, prestigelöshet och initiativförmåga är självklara delar av ditt arbetssätt. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av liknande roller inom program- eller projektadministration Är van att arbeta enligt tydliga processer och rutiner Har mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga Trivs med att skapa struktur och förbättra arbetssätt Behärskar svenska i tal och skrift på hög nivå Tid och Omfattning Start: Februari 2026 Längd: Initialt till februari 2029, med möjlighet till förlängning Omfattning: 100 % Placering: Stockholm Säkerhetsprövning krävs Varför det här uppdraget? Det här är ett uppdrag för dig som vill arbeta långsiktigt i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag – där ditt arbete bidrar till en stabilare och mer hållbar framtid. Du får möjlighet att växa i rollen, utveckla nya arbetssätt och bli en viktig del av ett större sammanhang.

Responsibilities

As a Program Administrator, you will play a key role in a larger program with multiple parallel projects, working closely with program and project leaders. Your focus will be on creating structure, coordination, and effective working methods to drive the program forward efficiently.