Projektassistenz at JSM Group

Hegge, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Assistance, Document Management, Stakeholder Management, MS Office, AI Tools, SharePoint, Procore, Organization, Coordination, Communication, English C1, German C1

Industry

Utilities

Description

Projektassistenz JSM Einsatzort: Nauen – 100 % vor Ort (5 Tage/Woche) Unternehmensvision & Positionierung In der JSM Group spielt unsere Power Division eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Unsere Vision ist es, der vertrauenswürdigste Anbieter von Versorgungsinfrastrukturdienstleistungen zu sein und eine sichere, nachhaltige und effiziente Bereitstellung von Versorgungsnetzen zu gewährleisten. Für ein Bauprojekt in Nauen (Brandenburg) suchen wir eine engagierte und strukturierte Projektassistentin, die die Bauleitung und das Bauteam von JSM direkt auf der Baustelle organisatorisch und administrativ unterstützt. Ihre Verantwortung: Projektassistenz auf der Baustelle in Nauen: · Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung sowie des Bauteams von JSM · Organisation und Teilnahme von Meetings inklusive Protokollierung · Planung und Koordination von Workshops und Events · Verantwortung für das Office im Baucontainer · Koordination und Organisation von Personal Protection Equipment (PPE) Bestellungen für das Team · Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation externer Dienstleister Dokumenten Management: · Strukturierte Verwaltung, Pflege und Optimierung der SharePoint-Struktur · Einarbeitung als Super User für das Dokumentenmanagementsystem Procore · Unterstützung bei Dokumentenlenkung, Versionierung sowie Freigabe- und Prüfprozessen · Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Dokumentations- und Qualitätsanforderungen · Fachkenntnisse im Dokumentenmanagement sind ausdrücklich erwünscht Schnittstellen- und Stakeholder Management: · Zentrale Schnittstelle zu externen Stakeholdern wie Nachunternehmern, Kunden, Behörden und weiteren Projektbeteiligten · Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten · Unterstützung der formellen Projektkommunikation Ihr Hintergrund Fachlich: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation · Erste Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bau-, Ingenieur- oder technischen Umfeld · Sicherer Umgang mit MS Office und KI tools · Deutsch und Englisch-Kenntnisse auf C1-Niveau Persönlich: · Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit · Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise · Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern · Ausgeprägte Teamorientierung mit Fokus auf Zusammenarbeit, Wissensaustausch und dem gemeinsamen Erreichen von Zielen. · Hohes Maß an Kunden- und Servicefokus, mit der Fähigkeit, Erwartungen proaktiv zu managen und nachhaltige, praxisnahe Lösungen zu entwickeln. · Belastbarkeit und ausgeprägte Stressresistenz, auch in dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeldern · Fähigkeit, auch bei fehlenden Prozessen eigenständig Prioritäten zu setzen und pragmatische Lösungen zu entwickeln JSM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und niemanden aufgrund seines Geschlechts, seiner sexuellen Orientierung, seines Familienstands oder seines Status als Lebenspartner, einer Schwangerschaft oder Mutterschaft, einer Geschlechtsumwandlung, seiner Hautfarbe, seiner Nationalität, seiner ethnischen oder nationalen Herkunft, seiner Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder seines Alters diskriminiert. Unser Ethos besteht darin, die Unterschiede zwischen Menschen zu respektieren und zu schätzen, damit jeder sowohl im Beruf als auch im Privatleben mehr erreichen kann und stolz auf seinen Beitrag zu unserem Erfolg ist. Wir sind der Überzeugung, dass alle Entscheidungen über Mitarbeiter auf den Fähigkeiten, Fertigkeiten, Leistungen und dem Verhalten des Einzelnen sowie auf unseren geschäftlichen Anforderungen basieren sollten. JSM verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeder Form von Diskriminierung, Missbrauch oder Belästigung.

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to the project management and construction team on-site in Nauen. Manage project documentation using SharePoint and Procore while acting as a central interface for external stakeholders and subcontractors.