Projektassistenz (m/w/d) at AEM Unternehmerkapital GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

50000.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Support, Commercial Knowledge, Invoice Creation, Project Controlling, Process Optimization, Sales Coordination, Public Relations, Organization, Communication, Customer Orientation, German Language Proficiency

Industry

Venture Capital and Private Equity Principals

Description

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS! Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für die Bereiche Gebäudeschadstoffe und Geologie, die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Sie die Projektleitung entlasten, Prozesse optimieren und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten. WAS SIE BEI UNS LEISTEN Vorbereitung von Angeboten, Berichten, Gutachten und sonstigen Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Schnittstellen Überwachung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und Prozessen Erstellung von Rechnungen, Verfolgung der Zahlungseingänge und Koordination des Mahnwesens Erfolgskontrolle sowie das Controlling von Projekten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und ggf. weiteren Verantwortlichen Steuerung des Vertriebs- und Kalkulationswesens sowie der Öffentlichkeitsarbeit Mitwirken bei der Prozessoptimierung WAS SIE MITBRINGEN Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrungen in der Projektunterstützung Kenntnisse im Bereich Gebäudeschadstoffe oder Geologie sind von Vorteil Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Interesse an der Einarbeitung in neue Sachverhalte Lösungs- und kundenorientiertes Denken und Handeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) WAS WIR IHNEN BIETEN Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens Firmenfitness KONTAKT Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres möglichen Starttermins. Bei Fragen steht Ihnen Frau Kira Bukin unter recruiting@aem.email zur Verfügung. About us Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine technisch innovative Umwelt- und Ingenieurberatung mit 10 Standorten in Deutschland, die Expertinnen und Experten verschiedenster Fachrichtungen vereint, um innovative Lösungen für Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz zu entwickeln.

Responsibilities

The role involves supporting project management by preparing offers, reports, and expert opinions while monitoring project progress. Additionally, the assistant handles invoicing, payment tracking, and contributes to process optimization and sales coordination.