IHR AUFGABENBEREICH:

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort in Düsseldorf professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung.
• Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung.
• Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege im CRM sowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision).
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden sowie den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen.

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